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Anlagen sind Dateien oder Elemente (Element: Die grundlegende Einheit, in der Informationen in Outlook gespeichert werden (ähnlich einer Datei in anderen Programmen). Zu den Elementen gehören E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen sowie bereitgestellte Elemente und Dokumente.), die als Teil einer E-Mail gesendet werden. In diesem Artikel wird erläutert, wie Anlagen gesendet werden. Informationen zum Empfangen von Anlagen in E-Mails finden Sie unter Anzeigen einer Anlagenvorschau, Öffnen, Ändern oder Speichern von Anlagen.

• Wo werden Anlagen in meiner Nachricht angezeigt?

• Anfügen einer Datei an eine Nachricht

• Beschränkungen für Anlagengrößen

• Probleme mit ZIP-Dateien

• Hinzufügen eines Elements zu einer Nachricht

Wo werden Anlagen in meiner Nachricht angezeigt?

Wo Anlagen in der Nachricht angezeigt werden, hängt vom Format ab, in dem Sie die Nachricht verfassen:

• Wurde die Nachricht im HTML-Format oder Nur-Text-Format verfasst, werden Anlagen im Anlagenfeld unterhalb der Zeile Betreff angezeigt.

  

• Wurde die Nachricht im Rich-Text-Format verfasst, werden Anlagen direkt im Nachrichtentext angezeigt. Auch wenn so der Eindruck entsteht, die Datei sei in die Nachricht eingebettet, handelt es sich dennoch um eine gesonderte Anlage.

  

Das Format der Nachricht wird beim Verfassen am oberen Rand der Nachricht in der Titelleiste angezeigt.

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Anfügen einer Datei an eine Nachricht

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu und anschließend auf E-Mail-Nachricht.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Hinzufügen auf Datei anfügen.

   

3. Wählen Sie im Dialogfeld Datei einfügen die anzufügende Datei aus, und klicken Sie auf Einfügen.

   Ist die gewünschte Datei nicht im entsprechenden Ordner vorhanden, stellen Sie sicher, dass Alle Dateien (*.*) im Feld Dateityp ausgewählt ist und Windows Explorer zum Anzeigen von Dateierweiterungen konfiguriert ist.

 Tipp   Sie können eine Datei auch auf der Registerkarte Einfügen der neuen Nachricht anfügen.

 Wichtig   Standardmäßig blockiert Outlook potenziell unsichere Anlagen (einschließlich BAT-, EXE-, VBS- und JS-Dateien), die eventuell einen Virus enthalten. Wenn Sie eine derartige Datei als Anlage an eine E-Mail-Nachricht anfügen, werden Sie gefragt, ob Sie eine potenziell unsichere Anlage senden möchten. Lautet die Antwort Ja, sendet Outlook die Anlage. Lautet die Antwort Nein, können Sie die potenziell unsichere Anlage entfernen.

 Tipp   Sie können mehrere Dateien gleichzeitig anfügen. Wählen Sie dazu die gewünschten Dateien aus, und ziehen Sie sie von einem Ordner auf dem Computer in eine geöffnete Nachricht in Outlook.

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Begrenzung für die Anlagengröße

Outlook schreibt keine Größenbegrenzung für Anlagen vor. Die meisten E-Mail-Serveradministratoren und Internetdienstanbieter (ISPs) legen jedoch Begrenzungen für die gesamte Nachrichtengröße fest. Die Nachrichtengröße ist die Summe aller Anlagen und des Inhalts der Nachricht selbst. Üblicherweise ermöglichen Premium-Dienste größere Nachrichten und mehr Dateispeicherplatz für E-Mails als Standarddienste. Weitere Informationen zur maximal möglichen Nachrichtengröße erhalten Sie vom Internetdienstanbieter oder E-Mail-Serveradministrator Ihrer Organisation.

Beim Anfügen einer sehr großen Datei sollten Sie diese zunächst komprimieren. Verwenden Sie dazu ein ZIP-Programm. In den Standardformaten von Open XML gespeicherte Outlook-Dateien mit folgenden Dateierweiterungen werden automatisch komprimiert: DOCX, DOTX, XLSX, XLTX, PPTX, POTX und PPSX.

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Probleme mit ZIP-Dateien

Werden angefügte Dateien gezippt (und Sie haben dies nicht erwartet), überprüfen Sie, ob ein ZIP-Dienstprogramm in Outlook als COM-Add-In installiert wurde. Dieser Typ von Add-In lässt sich folgendermaßen deaktivieren:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Vertrauensstellungscenter und anschließend auf Add-Ins.
2. Klicken Sie in der Liste Verwalten auf COM-Add-Ins und anschließend auf OK.
3. Deaktivieren Sie im Dialogfeld COM-Add-Ins das Kontrollkästchen des Add-In-Namens, und klicken Sie anschließend auf OK.

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Anfügen eines Elements an eine Nachricht

Sie können Elemente (Element: Die grundlegende Einheit, in der Informationen in Outlook gespeichert werden (ähnlich einer Datei in anderen Programmen). Zu den Elementen gehören E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen sowie bereitgestellte Elemente und Dokumente.) und andere Nachrichten an eine neue Nachricht anfügen:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu und anschließend auf E-Mail-Nachricht.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Hinzufügen auf Element anfügen.

   

3. Klicken Sie in der Liste Suchen in auf den Ordner, der das zu sendende Element enthält.
4. Klicken Sie auf das gewünschte Element und anschließend auf OK.

 Tipp   Sie können ein Element auch auf der Registerkarte Einfügen der neuen Nachricht anfügen.

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