Eine digitale ID ermöglicht Ihnen eine weitaus sicherere Kommunikation, indem Sie mithilfe von Microsoft Office Outlook 2007 kryptografische E-Mail-Nachrichten senden können. Sie können digital signierte Nachrichten senden, um Ihre Identität zu beweisen und das Manipulieren von Nachrichten zu verhindern. Sie können außerdem Nachrichten verschlüsseln, damit sie privat bleiben. Zuerst müssen Sie sich jedoch eine digitale ID aus einer zuverlässigen Quelle besorgen.

• Anfordern einer digitalen ID zum Senden von Nachrichten über das Internet

• Anfordern einer digitalen ID zum Senden von Nachrichten mithilfe von Microsoft Exchange

Anfordern einer digitalen ID zum Senden von Nachrichten über das Internet

Anfordern einer digitalen ID von einer Zertifizierungsstelle

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Vertrauensstellungscenter, und klicken Sie dann auf E-Mail-Sicherheit.
2. Klicken Sie unter Digitale IDs (Zertifikate) auf Digitale ID anfordern.
3. Klicken Sie auf S/Mime-Zertifikat von externer Zertifizierungsstelle anfordern, und klicken Sie dann auf OK.

   Outlook startet den Webbrowser und öffnet eine Webseite der Microsoft Office Online-Website, auf der mehrere Zertifizierungsstellen aufgelistet sind. Klicken Sie auf die Zertifizierungsstelle, die Sie verwenden möchten, und folgen Sie den Anweisungen auf der Webseite, um sich für eine digitale ID zu registrieren. Die Zertifizierungsstelle sendet Ihnen dann per E-Mail eine digitale ID und die entsprechenden Anweisungen.

Angeben der zu verwendenden digitalen ID

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Vertrauensstellungscenter, und klicken Sie dann auf E-Mail-Sicherheit.
2. Klicken Sie unter Verschlüsselte Nachrichten auf Einstellungen.

    Hinweis   Wenn Sie eine digitale ID haben, werden die Einstellungen für ihre Verwendung automatisch konfiguriert. Wenn Sie eine andere digitale ID verwenden möchten, geben Sie diese mithilfe der folgenden Schritte an.

3. Klicken Sie unten im Bereich Bevorzugte Sicherheitseinstellungen auf Neu.
4. Geben Sie im Feld Name der Sicherheitseinstellung einen Namen ein.
5. Klicken Sie in der Liste Kryptografieformat auf S/MIME. Je nach Zertifikatstyp können Sie stattdessen auch Exchange-Sicherheit auswählen.
6. Klicken Sie neben dem Feld Signaturzertifikat auf Auswählen, und wählen Sie ein Zertifikat, das zum digitalen Signieren gültig ist.

    Hinweis   Um zu prüfen, ob das Zertifikat für das digitale Signieren und für die Verschlüsselung gedacht ist, klicken Sie im Dialogfeld Zertifikat auswählen auf Zertifikat anzeigen. Für ein Zertifikat, das für die Verarbeitung kryptografischer Nachrichten (z. B. digitales Signieren) geeignet ist, wird beispielsweise Schützt E-Mail-Nachrichten angezeigt.

7. Klicken Sie neben dem Feld Verschlüsselungszertifikat auf Auswählen, und wählen Sie ein Zertifikat aus, das zum Verschlüsseln gültig ist.
8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Signierten Nachrichten diese Zertifikate hinzufügen, es sei denn, Sie senden und empfangen signierte Nachrichten ausschließlich innerhalb Ihrer Organisation.

 Hinweis   Die ausgewählten Einstellungen dienen als Standardeinstellungen für das Senden von kryptografischen Nachrichten. Wenn diese Einstellungen nicht standardmäßig für alle kryptografischen Nachrichten verwendet werden sollen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Standardsicherheitseinstellung für alle kryptografischen Nachrichten.

Hinzufügen des Zertifikats eines Empfängers zu den Kontakten

1. Öffnen Sie die digital signierte Nachricht.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen im Feld Von, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Zu Outlook-Kontakten hinzufügen.
3. Wenn bereits ein Eintrag für diese Person vorliegt, wählen Sie im Dialogfeld Mehrfach vorhandener Kontakt die Option Informationen des ausgewählten Kontakts aktualisieren. Eine Sicherungskopie wird im Ordner "Gelöschte Objekte" gespeichert. aus.

   Das Zertifikat wird dann zusammen mit dem Kontakteintrag für diesen Empfänger gespeichert. Sie können nun verschlüsselte E-Mail-Nachrichten an diese Person senden.

   Zum Anzeigen der Zertifikate für einen Kontakt doppelklicken Sie auf den Namen der Person und klicken anschließend auf die Registerkarte Zertifikate.

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Anfordern einer digitalen ID zum Senden von Nachrichten mithilfe von Microsoft Exchange

Dieses Feature erfordert ein Konto für Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 oder Exchange Server 2007. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Microsoft Exchange nicht verwendet.

Damit Sie eine digitale Exchange-ID erhalten, z. B. über den Schlüsselverwaltungsdienst, muss der Exchange-Administrator auf dem Server Sicherheitsmaßnahmen ausführen und Ihnen ein spezielles Kennwort, ein so genanntes Token, mitteilen. Sie erhalten dann vom Exchange eine Nachricht, durch die das Token bestätigt wird. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Exchange-Administrator.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Vertrauensstellungscenter, und klicken Sie dann auf E-Mail-Sicherheit.
2. Klicken Sie unter Digitale IDs (Zertifikate) auf Digitale ID anfordern.
3. Klicken Sie auf Sicherheit auf dem Exchange Server einrichten.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Geben Sie in das Feld Name der digitalen ID Ihren Namen ein.
6. Geben Sie in das Feld Token das spezielle Kennwort ein, das Ihnen der Exchange-Administrator zugewiesen hat.
7. Geben Sie in das Dialogfeld Microsoft Office Outlook-Sicherheitskennwort ein anderes Kennwort für die digitale ID ein, und geben Sie das Kennwort dann erneut in das Feld Bestätigen ein.

   Sie erhalten im Posteingang eine Nachricht des Exchange-Administrators, in der Sie aufgefordert werden, das in diesem Schritt erstellte Kennwort einzugeben.

8. Geben Sie in das dann angezeigte Dialogfeld das Kennwort ein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwort, und geben Sie die Anzahl von Minuten ein, die sich Outlook das Kennwort merken soll.
9. Bestätigen Sie in der dann eingeblendeten Meldung nochmals die Speicherung.

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