Alle anzeigen

Alle ausblenden

Das Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten in Microsoft Office Outlook 2007 dient dem Schutz der Nachricht durch Konvertieren von lesbarem Nur-Text in verschlüsselten Text. Nur der Empfänger, der über den privaten Schlüssel (Privater Schlüssel: Der geheime Schlüssel, der auf dem Computer des Absenders beibehalten wird und vom Absender verwendet wird, um Nachrichten an Empfänger mit einer digitalen Signatur zu versehen und um Nachrichten von Empfängern zu entschlüsseln. Private Schlüssel sollten kennwortgeschützt sein.) verfügt, der mit dem zum Verschlüsseln der Nachricht verwendeten öffentlichen Schlüssel (Öffentlicher Schlüssel: Der Schlüssel, den ein Empfänger vom Absender erhält, sodass der Empfänger die Signatur des Absenders überprüfen und bestätigen kann, dass die Nachricht nicht geändert wurde. Empfänger verwenden den öffentlichen Schlüssel darüber hinaus auch zum Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten an den Absender.) übereinstimmt, kann die Nachricht entschlüsseln.

 Hinweis   Dies ist ein separater Prozess vom digitalen Signieren einer Nachricht.

• Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht

• Verschlüsseln aller Nachrichten

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht

1. Klicken Sie in der Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen auf die Schaltfläche Nachrichteninhalte und Anlagen verschlüsseln.
2. Verfassen Sie die Nachricht, und senden Sie sie.

 Seitenanfang

Verschlüsseln aller Nachrichten

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Vertrauensstellungscenter, und klicken Sie dann auf E-Mail-Sicherheit.
2. Aktivieren Sie unter Verschlüsselte Nachrichten das Kontrollkästchen Nachrichten und Anlagen verschlüsseln.
3. Zum Ändern von zusätzlichen Einstellungen, z. B. Auswählen eines bestimmten Zertifikats, das verwendet werden soll, klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie zweimal auf OK.

 Hinweise 

• Um verschlüsselte Nachrichten über das Internet zu senden, müssen Sie mit dem Empfänger Zertifikate (Zertifikat: Ein digitales Mittel zum Nachweis der Identität. Beim Senden einer digital signierten Nachricht senden Sie Ihr Zertifikat und den öffentlichen Schlüssel. Zertifikate werden von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt und können ähnlich wie ein Personalausweis ablaufen oder auch gesperrt werden.) (CER-Dateien (CER-Datei: Eine Datei, die ein Zertifikat mit einem öffentlichen, aber keinen privaten Schlüssel enthält. Importieren Sie die CER-Dateien in den Kontakteordner, indem Sie auf der Registerkarte "Zertifikate" auf "Importieren" klicken, und senden Sie dann mithilfe des Zertifikats verschlüsselte Nachrichten.)) austauschen. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten. Beispiele:

  • Senden einer Nachricht mit einer digitalen Signatur. Der Empfänger fügt Ihren E-Mail-Namen und gleichzeitig Ihr Zertifikat unter Kontakte hinzu.
  • Senden einer E-Mail mit Ihrer CER-Datei als Anlage bzw. Senden der CER-Datei auf einer Diskette. Der Empfänger kann die CER-Datei in Ihre Kontaktkarte importieren.
  • Erstellen einer Kontaktkarte unter Verwendung Ihrer CER-Datei und Senden der Kontaktkarte.
  • Veröffentlichen Ihres Zertifikats in einem LDAP (Lightweight Directory Access Protocol (LDAP): Ein Protokoll, das Zugang zu Internetverzeichnissen bietet.)-Verzeichnis bzw. einem anderen Verzeichnis, auf das die andere Person Zugriff hat.
  • Bereitstellen des Zertifikats über eine Freigabe, auf die die andere Person Zugriff hat.
• Wenn Ihr Systemadministrator mithilfe von Microsoft Exchange Sicherheitsmaßnahmen für das Netzwerk eingerichtet hat, brauchen die Zertifikate nicht ausgetauscht zu werden.
• Der standardmäßige Verschlüsselungsalgorithmus ist 3DES (3DES: Ein auf dem Data Encryption Standard (DES) basierender Verschlüsselungsalgorithmus. Dreifach-DES (3DES) wiederholt DES dreimal. 3DES ist deshalb langsamer als Standard-DES. Dafür ist es jedoch sicherer.). Die Beschränkung der Verschlüsselungsstärke durch die Regierung der USA wurde aufgehoben. Wenn Outlook auf einem 40-Bit-Betriebssystem ausgeführt wird, auf dem keine 128-Bit-Verschlüsselung möglich ist, wird standardmäßig der RC2-Algorithmus verwendet.

 Seitenanfang