Beibehalten von Datenschutz und -sicherheit beim Verwenden von Business Contact Manager
Microsoft bemüht sich, Schutz und Sicherheit Ihres Computers soweit wie möglich zu gewährleisten und hilft Ihnen dabei, einen sicheren Computer und ein sicheres Netzwerk zu betreiben. Lesen Sie folgende Informationen, um besser verstehen zu können, welche Funktionen in Business Contact Manager für Outlook den Schutz und die Sicherheit Ihrer Geschäftsdaten, E-Mail-Nachrichten, Aufgaben, Termine und Finanzdaten Ihrer Kunden beeinflussen. Überlegungen zu Datenschutz und -sicherheit| Feature | Auswirkung der Funktion auf Ihren Datenschutz (Risiko) | Möglichkeiten |
|---|
| Automatische E-Mail-Verknüpfung | Wenn die Funktion aktiviert ist, werden E-Mail-Nachrichten von ausgewählten E-Mail-Adressen automatisch mit bestimmten Firmen oder Geschäftskontakten verknüpft. Nachdem diese verknüpft wurden, werden eingehende und ausgehende E-Mail-Nachrichten in der Kommunikationshistorie der Firma (Firmendatensatz: Speicherort für Informationen zu einer Firma, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Firma" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.) oder des Geschäftskontaktdatensatzes (Geschäftskontaktdatensatz: Datensatz, in dem Informationen zum Geschäftskontakt gespeichert werden, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Geschäftskontakt" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.) aufgeführt. Benutzer, die Zugriff auf diese Datensätze haben, erhalten somit auch Zugriff auf diese E-Mail-Nachrichten. | Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus, um die Wahrscheinlichkeit zu reduzieren, dass andere Personen auf Ihre E-Mail-Nachrichten zugreifen können:
Weitere Informationen zur automatischen E-Mail-Verknüpfung erhalten Sie, wenn Sie auf Hilfe im Dialogfeld Automatische E-Mail-Verknüpfung verwalten klicken, oder unter folgenden Themen: | | Datenbank freigeben | Die Verwendung von Business Contact Manager für Outlook ermöglicht Ihnen die gemeinsame Verwendung Ihrer Geschäftsdaten mit Kollegen. Wenn Sie Ihre Geschäftsdaten freigeben, erhalten Kollegen Zugriff auf Folgendes: die E-Mail-Adressen Ihrer Kunden, die Kommunikationshistorie einschließlich der E-Mail-Nachrichten (wenn automatische E-Mail-Verknüpfung aktiviert ist) und Gesprächsnotizen, Dateien und Termine, die mit Firmen (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.), Geschäftskontakten (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.), Verkaufschancen (Verkaufschance: Die Chance, das Produkt oder die Dienstleistung an eine Firma oder einen Geschäftskontakt zu verkaufen.) oder Geschäftsprojekten verknüpft sind. Hinweis Business Contact Manager für Outlook erfordert, dass Microsoft SQL Server Express installiert ist. Wenn Sie Ihre Business Contact Manager-Datenbank freigeben, ermöglicht SQL Server Express autorisierten Benutzern den Zugriff auf die Datenbank. Das Programm gibt keine Informationen über Sie oder Ihre Geschäftskontakte frei oder übermittelt diese. | Geben Sie Ihre Business Contact Manager-Datenbank nicht frei. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Datenbank freizugeben, sollten Sie kontrollieren, wer hierauf Zugriff hat. Lediglich Kollegen (Benutzer), denen Sie Zugriffsrechte zugewiesen haben, können auf die Business Contact Manager-Datenbank zugreifen. Wenn sich Elemente in der Kommunikationshistorie eines Datensatzes befinden, die Sie nicht für Ihre Kollegen freigeben möchten, löschen Sie die Elemente aus der Kommunikationshistorie. Weitere Informationen zum Freigeben finden Sie unter folgenden Themen: | | Wiederherstellen einer Business Contact Manager-Datenbank | Wenn Sie Ihre Datenbank sichern, erstellen Sie genau zu dem Zeitpunkt eine Kopie der Datenbank. Änderungen, die Sie nach der Sicherung an dem Inhalt der aktuellen Datenbank vornehmen, werden nicht in die Kopie aufgenommen. Daher gehen Änderungen, die Sie an der Datenbank nach der Sicherung vornehmen, verloren, wenn Sie die Datenbank von der Sicherungskopie wiederherstellen. | Weitere Informationen zum Sichern und Wiederherstellen der Datenbank finden Sie unter folgenden Themen:
| | Löschen von Datensätzen und Elementen | Wenn Sie Datensätze und Elemente in Business Contact Manager für Outlook löschen, werden diese solange im Business Contact Manager-Ordner Gelöschte Objekte gespeichert, bis dieser geleert wird. Der Ordner Gelöschte Objekte kann lediglich vom Datenbankbesitzer geleert werden. | Wenn Sie der Datenbankbesitzer sind, sollten Sie den Business Contact Manager-Ordner Gelöschte Objekte regelmäßig entleeren. Weitere Informationen zum endgültigen Löschen von Elementen finden Sie unter folgenden Themen: | | Aktivieren der Firewall | Wenn Sie keine Firewall (Firewall: Eine Kombination aus Hardware und Software, die eine Grenze zwischen zwei oder mehr Netzwerken verstärkt und den nicht autorisierten Zugriff auf ein privates Netzwerk verhindert.) zwischen Ihrem Computer und dem Internet einsetzen, können andere Personen auf Ihre Dateien zugreifen. Eine Firewall bietet Schutz vor nicht autorisiertem Zugriff. Windows-Firewall ist unter den Betriebssystemen Windows XP Home Edition, Windows XP Professional und Windows Vista standardmäßig aktiviert. | Aktivieren der Windows-Firewall- Doppelklicken Sie in der Systemsteuerung auf Windows-Firewall.
- Führen Sie im Dialogfeld Windows-Firewall einen der folgenden Schritte durch:
- In Windows XP klicken Sie auf Aktiv (empfohlen).
- In Windows Vista klicken Sie auf Einstellungen ändern und dann auf Aktiv (empfohlen).
| | Aktivieren der Verschlüsselung | Wenn Microsoft SQL Server Express und Business Contact Manager für Outlook installiert sind, wird die Verschlüsselung standardmäßig für die gesamte Kommunikation mit der Business Contact Manager-Datenbank verwendet. Es gibt jedoch einige seltene Bedingungen, unter den die Verschlüsselung für SQL Server Express nicht standardmäßig aktiviert werden kann.
Die Verschlüsselung hilft zu verhindern, dass Daten von Personen, die sie möglicherweise abfangen, gelesen werden können. | Vergewissern Sie sich, dass die Verschlüsselung für SQL Server aktiviert ist. Weitere Informationen zum Aktivieren der Verschlüsselung für SQL Server Express finden Sie unter den folgenden Themen: |
Hinweis Besuchen Sie in regelmäßigen Abständen folgende Websites, auf denen Aktualisierungen und Tipps erhältlich sind, um Datenschutz und -sicherheit für Ihren Computer beizubehalten: Sie können sich auch bei der Microsoft-Website anmelden, um E-Mail-Benachrichtigungen für Microsoft Security Update zu erhalten. Der Dienst richtet sich vorwiegend an Privatbenutzer und kleine Unternehmen. Wenn Sie sich bei dem Dienst anmelden, werden Sie benachrichtigt, wenn Microsoft wichtige Sicherheitsbulletins oder Viruswarnungen ausgibt und erhalten Informationen zu Maßnahmen, mit denen Sie sich vor Gefahren schützen können.
Der Dienst ist derzeit lediglich in Englisch verfügbar und erfordert die Anmeldung mit einem Microsoft Windows Live-Konto.
|
Druckversion
Freigabe
Alle anzeigen
Alle ausblenden
