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Verknüpfen einer Datei mit einem Business Contact Manager-Datensatz
 

Sie können eine Datei mit einem Firmen (Firmendatensatz: Speicherort für Informationen zu einer Firma, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Firma" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.)-, Geschäftskontakt (Geschäftskontaktdatensatz: Datensatz, in dem Informationen zum Geschäftskontakt gespeichert werden, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Geschäftskontakt" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.)-, Verkaufschancen (Verkaufschancendatensatz: Speicherort für Informationen zu einer Verkaufschance, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Verkaufschancen", in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.)- oder Geschäftsprojekt (Geschäftsprojekt: Ein Projekt, das in Business Contact Manager für Outlook erstellt wird. Ein Geschäftsprojekt besteht aus einer oder mehreren Projektaufgaben.)datensatz (Datensatz: Ein ausgefülltes Firmen-, Geschäftskontakt- oder Verkaufschancenformular. Der Datensatz enthält Informationen zu Firmen, Geschäftskontakten oder Verkaufschancen sowie die anderen damit verknüpften Datensätze und Elemente.) in Business Contact Manager für Outlook verknüpfen. Sie können verschiedene Dateitypen mit Ihren Datensätzen verknüpfen, einschließlich Microsoft Office Word-Dokumente, Publisher-Publikationen, Excel-Arbeitsmappen und Grafiken.

Die Verknüpfungen mit diesen Dateien werden dann im Ordner Kommunikationshistorie (Ordner "Kommunikationshistorie": Ein Ordner, auf den über das Menü von Business Contact Manager zugegriffen werden kann, der alle der Kommunikationshistorienelemente und die damit verknüpften Datensätze enthält.) in Business Contact Manager für Outlook angezeigt.

AnzeigenVerknüpfen einer Datei mit einem Business Contact Manager-Datensatz aus Business Contact Manager für Outlook

  1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Firmen, Geschäftskontakte, Verkaufschancen oder Geschäftsprojekte.
  2. Öffnen Sie den Datensatz, mit dem Sie eine Datei verknüpfen möchten, indem Sie auf den Datensatz doppelklicken.
  3. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste (Multifunktionsleiste: Ein Element, das die meisten Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeichnet sich durch aufgabenbasierte Registerkarten aus, die Tools und Optionen organisiert in logischen Gruppen enthalten.) in der Gruppe Anzeigen auf Historie.
  4. Klicken Sie in der Ansicht Kommunikationshistorie im Abschnitt Kommunikationshistorienelemente auf Neu und dann auf Datei.
  5. Geben Sie den Namen der Datei ein, mit der der Datensatz verknüpft werden soll, oder suchen Sie nach dem Namen, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Die Datei ist jetzt mit dem Datensatz verknüpft und wird in der Liste der Kommunikationshistorienelemente und im Ordner Kommunikationshistorie angezeigt.

AnzeigenVerknüpfen einer Datei mit einem Business Contact Manager-Datensatz aus Excel, PowerPoint oder Word

  1. Klicken Sie in Excel, Powerpoint oder Word auf die Microsoft Office-Schaltfläche Datei, und zeigen Sie dann auf Business Contact Manager.

    2.  Tipp   Wenn das Menü der Microsoft Office-Schaltfläche die Option Business Contact Manager nicht enthält, ist Business Contact Manager für Outlook nicht installiert. Weitere Informationen zum Installieren von Business Contact Manager für Outlook finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

  2. Klicken Sie auf Mit Datensatz verknüpfen.
  3. Wählen Sie in der Liste Ordner des Dialogfelds Mit Business Contact Manager-Datensatz verknüpfen den Datensatztyp aus, mit dem eine Verknüpfung hergestellt werden soll.
  4. Wählen Sie einen oder mehrere Datensätze aus, mit denen eine Verknüpfung hergestellt werden soll.

Die Datei ist jetzt mit dem Datensatz verknüpft und wird in der Liste der Kommunikationshistorienelemente und im Ordner Kommunikationshistorie angezeigt.

AnzeigenVerknüpfen einer Publikation mit einem Business Contact Manager-Datensatz von Publisher

  1. Klicken Sie in Publisher auf der Symbolleiste auf Mit Datensatz verknüpfen.
  2. Wählen Sie in der Liste Ordner des Dialogfelds Mit Business Contact Manager-Datensatz verknüpfen den Datensatztyp aus, mit dem eine Verknüpfung hergestellt werden soll.
  3. Wählen Sie einen oder mehrere Datensätze aus, mit denen eine Verknüpfung hergestellt werden soll.

Die Publikation ist jetzt mit dem Datensatz verknüpft und wird in der Liste der Kommunikationshistorienelemente und im Ordner Kommunikationshistorie angezeigt.
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