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Auswirkungen der Business Contact Manager-Datenbankfreigabe auf die automatische Verknüpfung von E-Mails
 

Da über das Feature Automatische E-Mail-Verknüpfung Benutzer ein- und ausgehende E-Mail-Nachrichten (einschließlich Besprechungsanfragen und zugewiesener Aufgaben) automatisch mit jedem bestimmten Firmen (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.)- oder Geschäftskontakt (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.)datensatz (Datensatz: Ein ausgefülltes Firmen-, Geschäftskontakt- oder Verkaufschancenformular. Der Datensatz enthält Informationen zu Firmen, Geschäftskontakten oder Verkaufschancen sowie die anderen damit verknüpften Datensätze und Elemente.) verknüpfen können, kann auf die Daten von jedem Benutzer zugegriffen werden, der auf die Datensätze in einer Business Contact Manager-Datenbank (Business Contact Manager-Datenbank: Die Datenbank, die Informationen zu Konten, Geschäftskontakten, Verkaufschancen, Geschäftsprojekten und anderen Elementen enthält.) zugreifen kann.

In den folgenden Abschnitten werden die unterschiedlichen Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen erklärt, abhängig davon, ob Sie der einzige Benutzer sind, der auf die eigene Datenbank zugreift, oder ob Sie einer von mehreren Benutzern sind, die auf die gleiche freigegebene Business Contact Manager-Datenbank zugreifen.

AnzeigenWenn Sie der einzige Benutzer der Datenbank sind

Wenn lediglich ein Benutzer auf die Datenbank zugreift, sind die Sicherheitsaspekte minimal, z. B. ein sicheres Kennwort. Jede beliebige E-Mail-Adresse kann für die automatische E-Mail-Verknüpfung aktiviert werden, da kein anderer Benutzer die Nachrichten sehen kann.

 Hinweis   Ein einzelner Benutzer kann die Business Contact Manager-Datenbank auch freigeben, um diese offline zu verwenden, z. B. auf einem tragbaren Computer, wobei es sich bei dem Benutzer weiterhin um den einzigen Benutzer der Datenbank handelt.

AnzeigenWenn die Datenbank von mehreren Benutzern verwendet wird

Wenn Sie eine Business Contact Manager-Datenbank gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden, werden die Einstellungen für die automatische E-Mail-Verknüpfung nicht geändert. Es sei denn, Sie ändern diese. Das bedeutet, dass, wenn eine Ihrer Nachrichten automatisch verknüpft ist, jeder Benutzer mit Zugriff auf die Datenbank die verknüpfte Nachricht anzeigen kann.

 Hinweis   Sie können die automatische E-Mail-Verknüpfung für beliebige oder alle E-Mail-Adressen deaktiveren, um zu verhindern, dass andere Benutzer der Business Contact Manager-Datenbank Zugriff auf E-Mail-Nachrichten erhalten, die Sie mit Ihren Geschäftskontakten oder Firmen austauschen. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Automatische E-Mail-Verknüpfung verwalten, um Änderungen an den Einstellungen für die automatische E-Mail-Verknüpfung vorzunehmen.
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