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Wenn Ihr Profil sowohl ein Microsoft Exchange Server- als auch ein POP3 (POP3: Ein häufig verwendetes Protokoll, mit dem E-Mail-Nachrichten von einem Internet-E-Mail-Server abgerufen werden.)-E-Mail-Konto enthält und Sie die Standardeinstellungen verwenden, um alle neuen E-Mail-Nachrichten in das Exchange-Postfach (Postfach: Speicherort auf einem Server mit Microsoft Exchange, an den Ihre E-Mail-Nachrichten übermittelt werden. Der Administrator richtet für jeden Benutzer ein Postfach ein. Wenn Sie eine Persönliche Ordner-Datei als Übermittlungsort für E-Mail-Nachrichten angeben, werden Nachrichten von Ihrem Postfach dorthin weitergeleitet.) zu übermitteln, werden Ihre gedownloadeten POP3-Nachrichten im Exchange-Konto auf dem Server mit Exchange gespeichert. Dies bedeutet, dass alle neuen Nachrichten, die Sie empfangen, im Posteingang verbleiben.

Wenn Sie die POP3-E-Mail-Nachrichten getrennt von den E-Mail-Nachrichten des Exchange Server-Kontos speichern möchten, können Sie Nachrichten nach deren Empfang mithilfe von Microsoft Outlook-Regeln in einen bestimmten Ordner in Ihrer Persönliche Ordner-Datei (PST) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) verschieben.