1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Firma.
2. Klicken Sie im Menü Standard auf Neu.
3. Geben Sie die zutreffenden Informationen im Formular (Formular: Ein Formular bietet die Möglichkeit, Informationen für Elemente in Business Contact Manager für Outlook zu sammeln und zu verteilen.) Firma ein.

   Um beim Eingeben von Informationen in einem Firmendatensatz Hilfe zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe.

4. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste (Multifunktionsleiste: Ein Element, das die meisten Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeichnet sich durch aufgabenbasierte Registerkarten aus, die Tools und Optionen organisiert in logischen Gruppen enthalten.) auf der Registerkarte Firma in der Gruppe Aktionen auf Speichern und schließen.

 Hinweis   Wenn Sie mehrere Datensätze erstellen möchten, klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf der Registerkarte Firma auf Speichern und neu, um die aktuellen Informationen zu speichern und ein neues Formular zu öffnen.

1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Geschäftskontakt.
2. Klicken Sie im Menü Standard auf Neu.
3. Geben Sie die zutreffenden Informationen in das Formular (Formular: Ein Formular bietet die Möglichkeit, Informationen für Elemente in Business Contact Manager für Outlook zu sammeln und zu verteilen.) Geschäftskontakt ein.

   Um beim Eingeben von Informationen in einem Geschäftskontaktdatensatz Hilfe zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe.

4. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste (Multifunktionsleiste: Ein Element, das die meisten Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeichnet sich durch aufgabenbasierte Registerkarten aus, die Tools und Optionen organisiert in logischen Gruppen enthalten.) auf der Registerkarte Geschäftskontakt in der Gruppe Aktionen auf Speichern und schließen.

 Hinweis   Wenn Sie mehrere Datensätze erstellen möchten, klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf der Registerkarte Geschäftskontakt auf Speichern und neu. So werden die aktuellen Informationen gespeichert, und ein neues Formular wird geöffnet.

1. Klicken Sie auf die gewünschte E-Mail-Nachricht.
2. Klicken Sie auf der Symbolleiste "Business Contact Manager" auf Automatische E-Mail-Verknüpfung.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der E-Mail-Adresse, die Sie in einen Geschäftskontaktdatensatz umwandeln möchten, und klicken Sie dann auf OK.

    Tipp   Wenn Sie sich vergewissern möchten, ob ein Business Contact Manager-Datensatz erstellt wurde, öffnen Sie Ihren Geschäftskontakteordner, und suchen Sie nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse, den oder die Sie hinzugefügt haben.

Verkaufschancen (Verkaufschance: Die Chance, das Produkt oder die Dienstleistung an eine Firma oder einen Geschäftskontakt zu verkaufen.) sind Gelegenheiten zum Absatz Ihrer Produkte oder Dienste. Mithilfe von Verkaufschancendatensätzen (Verkaufschancendatensatz: Speicherort für Informationen zu einer Verkaufschance, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Verkaufschancen", in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.) können Sie Prioritäten für Vertriebsinformationen setzen, Vertriebsprozesse und Interaktionen mit aktuellen und potenziellen Kunden verfolgen und Vertriebsprognosen erstellen.

Sie können einen Verkaufschancendatensatz entweder mit einem Firmen- oder mit einem Geschäftskontaktdatensatz verknüpfen. Beim Durchlaufen der verschiedenen Vertriebsphasen können Sie jede Phase der Verkaufschance anzeigen und aktualisieren. Darüber hinaus können Sie Statusberichte erstellen oder die Verkaufschancen sortieren, um zu bestimmen, welche Kunden Ihre Aufmerksamkeit besonders benötigen.

Erstellen eines Verkaufschancendatensatzes

1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Verkaufschance.
2. Klicken Sie im Menü Standard auf Neu.
3. Geben Sie die zutreffenden Informationen im Formular (Formular: Ein Formular bietet die Möglichkeit, Informationen für Elemente in Business Contact Manager für Outlook zu sammeln und zu verteilen.) Verkaufschance ein.

   Um beim Eingeben von Informationen in einen Verkaufschancendatensatz Hilfe zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe .

4. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste (Multifunktionsleiste: Ein Element, das die meisten Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeichnet sich durch aufgabenbasierte Registerkarten aus, die Tools und Optionen organisiert in logischen Gruppen enthalten.) auf der Registerkarte Verkaufschance in der Gruppe Aktionen auf Speichern und schließen.

 Hinweis   Wenn Sie mehrere Datensätze erstellen möchten, klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf der Registerkarte Verkaufschance auf Speichern und Neu. So werden die aktuellen Informationen gespeichert, und ein neues Formular wird geöffnet.

1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Geschäftsprojekt.
2. Klicken Sie im Menü Standard auf Neu.
3. Geben Sie die erforderlichen Informationen im Formular (Formular: Ein Formular bietet die Möglichkeit, Informationen für Elemente in Business Contact Manager für Outlook zu sammeln und zu verteilen.) Geschäftsprojekt ein, und fügen Sie die neuen Projektaufgaben, die Sie benötigen, hinzu.

   Um beim Eingeben von Informationen in einem Geschäftsprojektdatensatz Hilfe zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe.

4. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste (Multifunktionsleiste: Ein Element, das die meisten Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeichnet sich durch aufgabenbasierte Registerkarten aus, die Tools und Optionen organisiert in logischen Gruppen enthalten.) auf der Registerkarte Geschäftsprojekt in der Gruppe Aktionen auf Speichern und schließen.

 Hinweis   Wenn Sie mehrere Datensätze erstellen möchten, klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf der Registerkarte Geschäftsprojekt auf Speichern und Neu. So werden die aktuellen Informationen gespeichert, und ein neues Formular wird geöffnet.

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Importieren und Exportieren, und klicken Sie dann auf Business Contact Manager für Outlook.
2. Klicken Sie auf Datei importieren und dann auf Weiter.
3. Wählen Sie den zu importierenden Dateityp aus, oder klicken Sie auf Outlook-Kontakteordner und dann auf Weiter.
4. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten für Geschäftsdatenimport/-export.

    Tipp   Sie können Daten für Felder importieren, die nicht standardmäßig in den Formularen "Firma" oder "Geschäftskontakt" vorhanden sind, indem Sie während des Importvorgangs ein neues oder benutzerdefiniertes Feld hinzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds zu einem Formular während des Importvorgangs finden Sie unter Zuordnen von Feldern in Business Contact Manager. Damit das neue Feld im Formular angezeigt wird, öffnen Sie nach Abschluss des Importvorgangs einen Datensatz, und klicken Sie dann auf der Multifunktionsleiste auf Benutzerdefinierte Felder.

   Wenn Sie beim Ausfüllen einer Seite des Assistenten für Geschäftsdatenimport/-export Hilfe benötigen, klicken Sie auf der entsprechenden Seite auf Hilfe.

  Hinweise  

• Wenn Sie Outlook-Kontakte in Business Contact Manager für Outlook importieren, werden nur die Kontaktinformationen verschoben. Anlagen und Verteilerlisten sind nicht eingeschlossen.
• Wenn Sie eine Kontakteauswahl aus Ihrem Outlook-Kontakteordner importieren möchten, doppelklicken Sie im Navigationsfenster unter Persönliche Ordner auf Kontakte, und ziehen Sie mindestens einen Kontakt in Ihren Ordner Geschäftskontakte.

*Die eigenständige Edition von Business Contact Manager für Outlook 2007 kann in Verbindung mit Office 2007- oder Office 2003-Programmen verwendet werden.

In Business Contact Manager für Outlook werden Informationen zu Produkten und Diensten in der Liste der Produkte und Dienste gespeichert. Beim Importieren einer Liste der Produkte und Dienste können Sie entscheiden, ob diese den vorhandenen Produkten und Diensten (Produkte und Dienste: Waren und Dienstleistungen, die Sie kaufen oder verkaufen bzw. zum Kauf oder Verkauf anbieten.) hinzugefügt werden oder diese ersetzen sollen. Wenn Sie die vorhandene Liste ersetzen, werden in Business Contact Manager für Outlook die Informationen in der vorhandenen Liste der Produkte und Dienste überschrieben. Es wird keine Kopie der ursprünglichen Liste erstellt.

Um eine Liste der Produkte und Dienste zu importieren, müssen die Informationen in einer Textdatei mit kommagetrennten Werten (CSV) enthalten sein. Jedes zu importierende Element muss diese drei Felder aufweisen: Elementname, Elementbeschreibung und Elementpreis. Erstellen Sie für jedes zu importierende Element eine eigene Zeile in der Datei; diese müssen durch Kommas bzw. das auf der Registerkarte Regionale Einstellungen angegebene Listentrennzeichen voneinander getrennt sein und dürfen keine Leerzeichen vor oder nach den Kommas aufweisen. Die Syntax wird im folgenden Beispiel dargestellt:

<Elementname 1>,<Beschreibung 1>,<Einzelpreis 1>

<Elementname 2>,<Beschreibung 2>,<Einzelpreis 2>

<Elementname 1>,<Beschreibung 1>,<Einzelpreis 1>,<Standardmenge 1>

<Elementname 2>,<Beschreibung 2>,<Einzelpreis 2>,<Standardmenge 2>

In den Produktpreisen und Mengenangaben dürfen keine Währungssymbole oder interne Satzzeichen, wie Punkte und Kommas, enthalten sein. Sie können jedoch Punkte oder Kommas für Währungsangaben (abhängig von Ihren Gebietsschemaeinstellungen) verwenden. Beispiel:

• Geben Sie 10000 statt 10,000 ein.
• Geben Sie 10000 statt 10.000 ein.
• Sie können jedoch 10,50 eingeben, wenn Sie sich auf einen Preis von 10,50 Euro beziehen.

 Tipp   Doppelklicken Sie zum Ändern Ihrer Gebietsschemaeinstellungen in der Systemsteuerung auf Regions- und Sprachoptionen, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Regionale Einstellungen unter Standards und Formate auf die Gebietsschemaeinstellungen, deren Währung Sie verwenden möchten.

Importieren einer Produktliste

1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Liste der Produkte und Dienste.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Liste der Produkte und Dienste auf Importieren.
3. Folgen Sie den Anweisungen des Import-Assistenten.

   Um weitere Informationen zu einer bestimmten Seite des Assistenten zu erhalten, klicken Sie auf der entsprechenden Seite auf Hilfe.