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Wenn Business Contact Manager für Outlook installiert ist, ändern sich die Menüs in Microsoft Office Outlook, sodass dann weitere Elemente eingeschlossen sind. Das Menü Business Contact Manager wird der Symbolleiste hinzugefügt.

Das Menü Business Contact Manager bietet folgende Möglichkeiten:

• Öffnen Sie die Seite Business Contact Manager-Startseite, auf der Sie eine vollständige Ansicht kritischer Geschäftsdaten aufrufen können, die genau das anzeigt, was Sie benötigen.
• Öffnen Sie die Datensätze für Firma, Geschäftskontakt, Verkaufschance, Geschäftsprojekt, Projektaufgabe und Marketingkampagne. Sie können auch den Ordner Kommunikationshistorie für alle Datensätze öffnen, der verknüpfte Kommunikationshistorienelemente wie Termine und E-Mail-Nachrichten enthält.
• Führen Sie Berichte aus.
• Verwalten der E-Mail-Verknüpfungseinstellungen
• Erstellen, Freigeben oder Verwalten einer neuen Business Contact Manager-Datenbank.
• Verwalten Sie, wie Sie mit einer lokalen Kopie einer gemeinsam genutzten Datenbank arbeiten.
• Passen Sie die Formulare in Business Contact Manager für Outlook an, indem Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen oder bearbeiten. Sie können auch Anpassungen importieren, die Ansichten und Formulare enthalten.
• Anzeigen der Liste der Produkte und Dienste

Über das Menü Datei können Sie Ihre Datendateien verwalten oder einen Assistenten öffnen, der Sie beim Importieren oder Exportieren von Daten unterstützt.

Das Menü Hilfe bietet folgende Möglichkeiten an:

• Öffnen Sie Business Contact Manager für Outlook oder Outlook.
• Anzeigen von Information zur Verwendung von Business Contact Manager für Outlook mit mobilen Geräten

Klicken Sie auf den Pfeil nach unten    neben der Schaltfläche Neu auf der Standardsymbolleiste, um Folgendes durchzuführen:

• Neue Datensätze (Datensatz: Ein ausgefülltes Firmen-, Geschäftskontakt- oder Verkaufschancenformular. Der Datensatz enthält Informationen zu Firmen, Geschäftskontakten oder Verkaufschancen sowie die anderen damit verknüpften Datensätze und Elemente.) für Firmen (Firmendatensatz: Speicherort für Informationen zu einer Firma, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Firma" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.), Geschäftskontakte (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.), Verkaufschancen (Verkaufschance: Die Chance, das Produkt oder die Dienstleistung an eine Firma oder einen Geschäftskontakt zu verkaufen.), Geschäftsprojekte, Projektaufgaben oder Marketingkampagnen zu erstellen.
• Protokollieren von Telefonanrufen
• Erstellen einer Geschäftsnotiz