Kommunikationshistorienelemente (Historienelement: Ein Element, z. B. ein Termin, eine Geschäftsnotiz, eine E-Mail-Nachricht oder eine Aufgabe, die/der mit einer Firma, einem Geschäftskontakt, einer Verkaufschance oder einem Geschäftsprojekt verknüpft ist.) sind mit Firmen (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.)-, Geschäftskontakt (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.)-, Verkaufschancen (Verkaufschance: Die Chance, das Produkt oder die Dienstleistung an eine Firma oder einen Geschäftskontakt zu verkaufen.)- oder Geschäftsprojekt (Geschäftsprojekt: Ein Projekt, das in Business Contact Manager für Outlook erstellt wird. Ein Geschäftsprojekt besteht aus einer oder mehreren Projektaufgaben.)datensätzen (Datensatz: Ein ausgefülltes Firmen-, Geschäftskontakt- oder Verkaufschancenformular. Der Datensatz enthält Informationen zu Firmen, Geschäftskontakten oder Verkaufschancen sowie die anderen damit verknüpften Datensätze und Elemente.) verknüpft.
Verknüpfen eines bereits vorhandenen Kommunikationshistorienelements mit mehreren Datensätzen aus dem Ordner Kommunikationshistorie
- Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Kommunikationshistorie.
- Öffnen Sie das Kommunikationshistorienelement, das mit einem anderen Datensatz verknüpft werden soll.
- Klicken Sie unter Verknüpfte Firma, Geschäftskontakt, Verkaufschance oder Projekt auf Verknüpfen mit.
- Wählen Sie im Dialogfeld Mit Business Contact Manager-Datensatz verknüpfen in der Liste Ordner (Ordnerliste: Hier werden die Ordner angezeigt, die im Postfach verfügbar sind. Doppelklicken Sie auf den Ordner, um die Unterordner anzuzeigen. Wenn die Ordnerliste nicht verfügbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" zwischen Elementen auf die Option für die Ordnerliste.) den Datensatztyp aus, mit dem das Kommunikationshistorienelement verknüpft werden soll.
- Markieren Sie die gewünschten Datensätze, klicken Sie im Abschnitt Verknüpfte Datensätze auf Verknüpfen mit, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Datensatzes auf Neu.
- Klicken Sie im Formular (Formular: Ein Formular bietet die Möglichkeit, Informationen für Elemente in Business Contact Manager für Outlook zu sammeln und zu verteilen.) für Kommunikationshistorienelemente auf der Multifunktionsleiste (Multifunktionsleiste: Ein Element, das die meisten Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeichnet sich durch aufgabenbasierte Registerkarten aus, die Tools und Optionen organisiert in logischen Gruppen enthalten.) in der Gruppe Aktionen auf Speichern und schließen.
Verknüpfen eines bereits vorhandenen Kommunikationshistorienelements mit mehreren Datensätzen innerhalb eines Datensatzes
- Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Firmen, Geschäftskontakte, Verkaufschancen oder Geschäftsprojekte.
- Öffnen Sie den Datensatz, der das Kommunikationshistorienelement enthält, das Sie mit einem anderen Datensatz verknüpfen möchten.
- Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste (Multifunktionsleiste: Ein Element, das die meisten Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeichnet sich durch aufgabenbasierte Registerkarten aus, die Tools und Optionen organisiert in logischen Gruppen enthalten.) in der Gruppe Anzeigen auf Historie.
- Öffnen Sie das Kommunikationshistorienelement, das Sie mit einem anderen Datensatz verknüpfen möchten, und klicken Sie unter Verknüpfte Firma, Geschäftskontakt, Verkaufschance oder Bericht auf Verknüpfen mit.
- Wählen Sie im Dialogfeld Mit Business Contact Manager-Datensatz verknüpfen den Datensatztyp in der Liste Ordner aus, mit dem das Kommunikationshistorienelement verknüpft werden soll.
- Markieren Sie die gewünschten Datensätze, klicken Sie im Abschnitt Verknüpfte Datensätze auf Verknüpfen mit, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Datensatzes auf Neu.
- Klicken Sie im Formular für Kommunikationshistorienelemente auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Aktionen auf Speichern und schließen.
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