Wählen Sie diese Option aus, um den neuen Firmendatensatz (Firmendatensatz: Speicherort für Informationen zu einer Firma, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Firma" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.) dem Ordner Firmen unter demselben Namen wie der bereits vorhandene Firmendatensatz hinzuzufügen. Sie können einem der Firmen (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.)namen einen Bezeichner hinzufügen, um ihn von den anderen zu unterscheiden, nachdem dieser neue Kunde der Business Contact Manager-Datenbank (Business Contact Manager-Datenbank: Die Datenbank, die Informationen zu Konten, Geschäftskontakten, Verkaufschancen, Geschäftsprojekten und anderen Elementen enthält.) hinzugefügt wurde.

• Wählen Sie diese Option, damit Business Contact Manager für Outlook alle Felder vergleicht und Konfliktdaten durch die Daten aus dem neuen Firmendatensatz (Firmendatensatz: Speicherort für Informationen zu einer Firma, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Firma" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.) ersetzt. Wenn es z. B. eine Firma (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.) namens "World Wide Importers" mit der Telefonnummer 555-0167 gibt und Sie eine Firma mit dem gleichen Namen, jedoch einer anderen Telefonnummer hinzufügen, wird die Telefonnummer im vorhandenen Firmendatensatz von Business Contact Manager für Outlook durch die neue Telefonnummer ersetzt.

Elemente, die von einem neuen in einen bereits vorhandenen Firmendatensatz kopiert werden

• Daten
• Verknüpfungen mit Geschäftskontakten (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.). Fügt weitere Verknüpfungen hinzu, falls vorhanden, ersetzt jedoch bereits vorhandene Verknüpfungen nicht.

Elemente, die nicht von einem neuen in einen bereits vorhandenen Firmendatensatz kopiert werden

• Kategorien
• Kommentare (Kommentare: Ein Feld in einem Datensatz in Business Contact Manager für Outlook, in das der Benutzer Notizen zu dem Konto, Geschäftskontakt, zu der Verkaufschance oder zu dem Geschäftsprojekt schreiben oder kopieren kann.) (Text in diesem Feld)
• Historienelemente

 Hinweis   Wenn diese Elemente im neuen Firmendatensatz enthalten sein sollen, kopieren Sie sie manuell aus dem ursprünglichen Firmendatensatz im Ordner Gelöschte Objekte von Business Contact Manager im (Ordner "Gelöschte Elemente": Ein Ordner, in dem die vom Benutzer gelöschten Elemente gespeichert werden. Nur der Datenbankbesitzer kann diese Elemente dauerhaft löschen.) Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, die Bereiche für Verknüpfungen oder E-Mails sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb eines jedes Bereichs umfasst. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.).

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die vorhandene Firma zu öffnen. Anschließend können Sie folgende Auswahl treffen:

• Durchführen eines manuellen Vergleichs der Daten zwischen den beiden Firmen.
• Vornehmen von Änderungen an einer Firma und Löschen der anderen.
• Hinzufügen eines Bezeichners zum Namen einer Firma, um sie von der anderen zu unterscheiden, und Speichern beider Firmen.