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Mit den Kategorien in Business Contact Manager für Outlook können Sie Firmen (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.), Geschäftskontakte (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.), Verkaufschancen (Verkaufschance: Die Chance, das Produkt oder die Dienstleistung an eine Firma oder einen Geschäftskontakt zu verkaufen.) und Geschäftsprojekte (Geschäftsprojekt: Ein Projekt, das in Business Contact Manager für Outlook erstellt wird. Ein Geschäftsprojekt besteht aus einer oder mehreren Projektaufgaben.) sinnvoll in Bezug auf Ihre Geschäftsinteraktionen nachverfolgen. Sie können Kategorien jederzeit hinzufügen oder löschen.

Hinzufügen, Bearbeiten, Umbenennen oder Löschen von Kategorien

1. Klicken Sie in Outlook im Menü Bearbeiten auf Kategorisieren und dann auf Alle Kategorien.
2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   Hinzufügen einer Kategorie

   1. Klicken Sie im Dialogfeld Farbkategorien auf Neu.
   2. Geben Sie im Feld Neue Kategorie hinzufügen unter Neu einen Namen für die Kategorie ein.
   3. Klicken Sie auf eine Farbe, die Sie der Kategorie zuweisen möchten.

      Klicken Sie wahlweise in der Liste Tastenkombination auf eine Tastenkombination für die neue Kategorie.

   4. Schließen Sie das Dialogfeld durch Klicken auf OK.

   Bearbeiten oder Umbenennen einer Kategorie

   1. Klicken Sie im Dialogfeld Farbkategorien auf den Namen der Kategorie, und klicken Sie dann auf Umbenennen.
   2. Geben Sie einen anderen Namen für die Kategorie ein.
   3. Klicken Sie unter Farbe auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf eine andere Farbe für die Kategorie.
   4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

   Löschen einer Kategorie

   1. Aktivieren Sie im Dialogfeld Farbkategorien das Kontrollkästchen der zu löschenden Kategorie, und klicken Sie dann auf Löschen.
   2. Klicken Sie auf OK.

       Hinweis   Die Firmen-, Geschäftskontakt-, Verkaufschancen- und Geschäftsprojektdatensätze behalten ihre Kategorienzuordnungen, sodass Sie weiterhin nach gelöschten Kategorien suchen, sortieren, filtern oder gruppieren können.