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Sie können die Funktion Seriendruck (Seriendruck: Eine Option, mit der der Benutzer Informationen aus einer Datenquelle, z. B. einem Adressbuch oder einer Datenbank, in einem Dokument zusammenführen kann, um angepasste Dokumente, z. B. Serienbriefe oder Adressetiketten, zu erstellen.)* in Microsoft Office Word 2007 oder Office Publisher 2007 zum Erstellen von personalisierten Briefen oder E-Mail-Nachrichten sowie von Adressetiketten und Briefumschlägen aus den Daten in Ihren Firmen- (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.) oder Geschäftskontakt (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.) datensätzen (Datensatz: Ein ausgefülltes Firmen-, Geschäftskontakt- oder Verkaufschancenformular. Der Datensatz enthält Informationen zu Firmen, Geschäftskontakten oder Verkaufschancen sowie die anderen damit verknüpften Datensätze und Elemente.) verwenden.

• Verwenden des Seriendrucks* in Word* zum Erstellen eines Dokuments oder einer E-Mail-Nachricht, das oder die an Firmen oder Geschäftskontakte adressiert ist

• Verwenden des Seriendrucks* in Publisher* in Verbindung mit einer Publikation, die sich an Firmen oder Geschäftskontakte richtet

• Verwenden des Seriendrucks* in Word* oder Publisher* über eine Marketingkampagne

• Drucken von Adressetiketten mithilfe von Firmen-, Geschäftskontakt- oder Leaddatensätzen

• Drucken von Briefumschlägen mithilfe von Firmen-, Geschäftskontakt- oder Leaddatensätzen

Verwenden des Seriendrucks* in Word* zum Erstellen eines Dokuments oder einer E-Mail-Nachricht, das oder die an Firmen oder Geschäftskontakte adressiert ist

 Hinweis   Hilfe zur Verwendung des Seriendrucks* in Word 2007 finden Sie unter Verwenden des Seriendrucks zum Erstellen und Drucken von Briefen und anderer Dokumente und unter Verwenden des Seriendrucks zum Senden von personalisierten E-Mail-Nachrichten an Ihre E-Mail-Adressliste.

Erstellen Sie in Word 2007 entweder ein neues Dokument, oder öffnen Sie ein bereits vorhandenes.

 Hinweis   Wenn Sie ein neues Seriendruckdokument* erstellen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Sendungen. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste (Multifunktionsleiste: Ein Element, das die meisten Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeichnet sich durch aufgabenbasierte Registerkarten aus, die Tools und Optionen organisiert in logischen Gruppen enthalten.) in der Gruppe Seriendruck starten auf Seriendruck starten, und wählen Sie dann den zu erstellenden Dokumenttyp aus.

1. Klicken Sie in einem vorhandenen Dokument auf die Registerkarte Sendungen.
2. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Seriendruck starten auf Empfänger auswählen und dann auf Aus Outlook-Kontakten auswählen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Kontakte auswählen den Business Contact Manager-Ordner, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie in der Liste Seriendruckempfänger auf die Optionen, die Sie zum Nachbearbeiten der Empfängerliste verwenden möchten.

   Wenn Sie einen Empfänger aus der Liste entfernen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen des Empfängers, und klicken Sie dann auf OK.

5. Wenn Sie Felder aus den Datensätzen in Business Contact Manager für Outlook in das Dokument einfügen möchten, klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Schreiben und Felder einfügen auf Adressblock, Grußzeile oder Seriendruckfeld einfügen.

    Hinweis   Sie können lediglich Felder einfügen, die standardmäßig in den Business Contact Manager-Datensätzen enthalten sind. Sie können keine benutzerdefinierten Felder (benutzerdefiniertes Feld: Ein Feld, das Sie erstellen und definieren können, um Informationen, die für Ihr Geschäftsvorhaben spezifisch sind, nachzuverfolgen.) einfügen.

   Geschäftskontaktfelder für die Verwendung in Seriendruck*-Dokumenten

   Im Folgenden finden Sie die Felder aus dem Geschäftskontaktformular, die für das Erstellen von Seriendruck*-Dokumenten in Word 2007 verwendet werden können.

   • Last
   • First
   • Titel
   • Unternehmen
   • Abteilung
   • Telefon
   • Mobiltelefon
   • Pager
   • Telefon privat
   • Sekretariat
   • Fax geschäftlich
   • Fax privat
   • Weiteres Fax
   • Telex
   • Anzeigename
   • E-Mail-Adresse
   • Assistent
   • Primär
   • Speichern unter
   • Webseite
   • Straße geschäftlich
   • Ort geschäftlich
   • Bundesland geschäftlich
   • PLZ geschäftlich
   • Land/Region geschäftlich
   • Position
6. Wenn Sie sehen möchten, wie das Dokument aussehen wird, klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Vorschau Ergebnisse auf Vorschau Ergebnisse.
7. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Fertig stellen auf Fertig stellen und Seriendruck, und wählen Sie aus, wie Sie das Dokument erstellen möchten.

 Tipp   Wenn Sie diese Briefe oder Nachrichten für die Vermarktung Ihrer Produkte und Dienste verwenden, möchten Sie eventuell eine Marketingkampagne (Marketingkampagne: Ein Marketingprogramm, bei dem viele Kommunikationskanäle, z. B. Anzeigen und Direktsendungen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erreichen, z. B. Erhöhung des Marktanteils, Einführung neuer Produkte oder Kundenpflege.) zum Nachverfolgen der Ergebnisse Ihres Dokuments erstellen.

Klicken Sie zum Erstellen einer Marketingkampagne aus dem Seriendruckdokument in Word auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Marketing auf Kampagne erstellen. In Outlook wird ein Marketingkampagnenformular geöffnet. Weitere Informationen zum Ausfüllen des Marketingkampagnenformulars finden Sie unter Marketingkampagne in der Ansicht "Allgemein" von Business Contact Manager.

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Verwenden des Seriendrucks* in Publisher* in Verbindung mit einer Publikation, die sich an Firmen oder Geschäftskontakte richtet

 Hinweis   Hilfe bei der Verwendung des Seriendrucks in Publisher 2007 finden Sie unter Erstellen von Seriendrucken in der Publisher 2007-Hilfe.

1. Erstellen Sie in Publisher 2007 entweder eine neue Publikation, oder öffnen Sie eine bereits vorhandene.
2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Seriendruck und Datenbankkataloge, und klicken Sie dann auf Seriendruck.
3. Befolgen Sie die Schritte im Aufgabenbereich Seriendruck.
   1. Schritt 1: Erstellen einer Empfängerliste  
      1. Klicken Sie auf Aus Outlook-Kontakten auswählen und dann auf Weiter.
      2. Wählen Sie den gewünschten Business Contact Manager-Ordner aus.
      3. Sortieren oder filtern Sie die Liste zur Auswahl der zu verwendenden Namen im Dialogfeld Seriendruckempfänger.
   2. Schritt 2: Vorbereiten der Publikation  
      1. Ziehen Sie im Aufgabenbereich Seriendruck die Felder Firma oder Geschäftskontakt an die neue Position in der Publikation.
      2. Klicken Sie auf Empfängervorschau, um zu sehen, wie die Publikation für die einzelnen Empfänger aussieht.
   3. Schritt 3: Erstellen von Seriendruckpublikationen  
      1. Wählen Sie aus, wie die Seriendruckpublikationen erstellt werden sollen.
      2. Wählen Sie aus, was mit der Empfängerliste geschehen soll.
      3. Wählen Sie aus, ob die Nachverfolgung über Business Contact Manager für Outlook erfolgen soll, mit dem ein neues Marketingkampagnenformular geöffnet wird.

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Verwenden des Seriendrucks* in Word* oder Publisher* über eine Marketingkampagne

1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Marketingkampagne, und klicken Sie dann auf Neu.
2. Erstellen Sie eine neue Marketingkampagne, und wählen Sie einen Marketingkampagnentyp aus, wie z. B. Direktsendung oder E-Mail, sodass Sie den Seriendruck* in Word* oder Publisher* verwenden können.
3. Wählen Sie unter Wem wird das Produkt angezeigt? eine vorhandene Liste mit Namen aus, oder erstellen Sie eine neue Liste.

    Tipp   Sie können diese Liste ändern, indem Sie auf Überprüfen und filtern klicken.

4. Wählen Sie unter Wie wird das Produkt geliefert? entweder Word-Seriendruck oder Publisher-Seriendruck aus.
5. Suchen Sie unter Art des empfangenen Inhalts? nach einer bereits vorhandenen Datei in Word* oder Publisher*. Wenn Sie die Datei ändern möchten, klicken Sie auf Bearbeiten.
6. Klicken Sie im Feld Bereit zum Starten? auf die Schaltfläche Starten.
7. Die Datei wird in Word* oder Publisher* geöffnet, während gleichzeitig der Aufgabenbereich Seriendruck geöffnet ist. Das Dokument wurde abgeschlossen.
8. Wenn Sie fortfahren möchten, lesen Sie zur Vorschau und zum Drucken in Word 2007 die folgenden Anleitungen.

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Drucken von Adressetiketten mithilfe von Firmen-, Geschäftskontakt- oder Leaddatensätzen

 Hinweis   Hilfe zum Drucken von Etiketten in Word 2007 finden Sie unter Erstellen und Drucken von Etiketten für eine Massensendung.

1. Starten Sie Word 2007.

   Standardmäßig wird ein leeres Dokument geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sendungen.
3. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Seriendruck starten auf Seriendruck starten.
4. Klicken Sie auf Etiketten.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Etiketten einrichten die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.
6. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Seriendruck starten auf Empfänger auswählen.
7. Klicken Sie auf Von Outlook-Kontakten wählen.
8. Klicken Sie im Dialogfeld Kontakte auswählen auf den Business Contact Manager-Ordner, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.
9. In der Liste Seriendruckempfänger sind standardmäßig alle Namen ausgewählt. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen von Namen, für die kein Druck erfolgen soll, und klicken Sie dann auf OK
10. Klicken Sie im Word-Dokument auf das erste Etikett.
11. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Schreiben und Felder einfügen auf Adressblock einfügen.
12. Klicken Sie im Dialogfeld Adressblock einfügen auf die gewünschten Optionen, und klicken Sie dann auf OK.
13. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Schreiben und Felder einfügen auf Etiketten aktualisieren.

    Der Inhalt des ersten Etiketts wird auf alle anderen Etiketten repliziert.

14. Wenn Sie die Etiketten in der Vorschau anzeigen möchten, klicken Sie in der Gruppe Vorschau Ergebnisse auf Vorschau Ergebnisse.
15. Zum Drucken der Etiketten klicken Sie in der Gruppe Fertig stellen auf Fertig stellen und zusammenführen, und klicken Sie dann auf Dokumente drucken.

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Drucken von Briefumschlägen mithilfe von Firmen-, Geschäftskontakt- oder Leaddatensätzen

1. Starten Sie Word 2007.

   Standardmäßig wird ein leeres Dokument geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Sendungen.
3. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Seriendruck starten auf Seriendruck starten.
4. Klicken Sie auf Umschläge.
5. Wählen Sie im Dialogfeld Umschläge die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK.
6. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Seriendruck starten auf Empfänger auswählen.
7. Klicken Sie auf Von Outlook-Kontakten wählen.
8. Klicken Sie im Dialogfeld Kontakte auswählen auf den Business Contact Manager-Ordner, den Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.
9. In der Liste Seriendruckempfänger sind standardmäßig alle Namen ausgewählt. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen von Namen, für die kein Druck erfolgen soll, und klicken Sie dann auf OK
10. Klicken Sie in den Bereich, in dem die Empfängeradressen aufgelistet werden.
11. Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Schreiben und Felder einfügen auf Adressblock einfügen.
12. Klicken Sie im Dialogfeld Adressblock einfügen auf die gewünschten Optionen, und klicken Sie dann auf OK.
13. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Vorschau Ergebnisse auf Vorschau Ergebnisse.
14. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Fertig stellen auf Fertig stellen und zusammenführen, und klicken Sie dann auf Dokumente drucken.

*Für den Seriendruck wird Publisher oder Word benötigt. Die eigenständige Edition von Business Contact Manager für Outlook 2007 kann in Verbindung mit den Versionen 2007 oder 2003 von Publisher und Word verwendet werden. Die beschriebenen Verfahren beziehen sich auf Publisher 2007 und Word 2007. Informationen zum Verwenden des Seriendrucks in Publisher 2003 und Word 2003 finden Sie in der jeweiligen Hilfe zum Programm.

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