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Wenn Sie Kommunikationshistorienelemente (Kommunikationshistorienelement: Ein Element, z. B. ein Termin, eine Geschäftsnotiz, eine E-Mail-Nachricht oder eine Aufgabe, die/der mit einer Firma, einem Geschäftskontakt, einer Verkaufschance oder einem Geschäftsprojekt verknüpft ist.) aus einem Firmen (Firmendatensatz: Speicherort für Informationen zu einer Firma, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Firma" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.)-, Geschäftskontakt (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.)-, Verkaufschancen (Verkaufschance: Die Chance, das Produkt oder die Dienstleistung an eine Firma oder einen Geschäftskontakt zu verkaufen.)- oder Geschäftsprojekt (Geschäftsprojekt: Ein Projekt, das in Business Contact Manager für Outlook erstellt wird. Ein Geschäftsprojekt besteht aus einer oder mehreren Projektaufgaben.)datensatz (Datensatz: Ein ausgefülltes Firmen-, Geschäftskontakt- oder Verkaufschancenformular. Der Datensatz enthält Informationen zu Firmen, Geschäftskontakten oder Verkaufschancen sowie die anderen damit verknüpften Datensätze und Elemente.) erstellen, verknüpft Business Contact Manager für Outlook die neu erstellten Elemente automatisch mit diesem Datensatz. Sie können Dateien auch manuell mit Datensätzen verknüpfen.

1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Firmen, Verkaufschancen, Geschäftskontakte oder Geschäftsprojekte.
2. Öffnen Sie den Datensatz, dem Sie ein Kommunikationshistorienelement hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste (Multifunktionsleiste: Ein Element, das die meisten Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeichnet sich durch aufgabenbasierte Registerkarten aus, die Tools und Optionen organisiert in logischen Gruppen enthalten.) in der Gruppe Anzeigen auf Historie.
4. Klicken Sie in der Ansicht Kommunikationshistorie im Abschnitt Kommunikationshistorienelemente auf Neu, und wählen Sie dann den Typ des Kommunikationshistorienelements aus, den Sie erstellen möchten, oder klicken Sie auf Datei, um eine Datei auszuwählen.
5. Füllen Sie das Formular (Formular: Ein Formular bietet die Möglichkeit, Informationen für Elemente in Business Contact Manager für Outlook zu sammeln und zu verteilen.) für das neue Element aus, und klicken Sie dann auf der Multifunktionsleiste in der Gruppe Aktionen auf Speichern und schließen.