Hinweis Diese Thema bezieht sich nur auf Business Contact Manager für Outlook 2007. Informationen zum Wiederherstellen von gelöschten Outlook-Objekten wie E-Mail-Nachrichten, Aufgaben und Terminen finden Sie unter Leeren des Ordners "Gelöschte Objekte".
Sie können ein gelöschtes Kommunikationshistorienelement (Kommunikationshistorienelement: Ein Element, z. B. ein Termin, eine Geschäftsnotiz, eine E-Mail-Nachricht oder eine Aufgabe, die/der mit einer Firma, einem Geschäftskontakt, einer Verkaufschance oder einem Geschäftsprojekt verknüpft ist.) wiederherstellen (Wiederherstellen: Das Entfernen eines Datensatzes oder Elements aus dem Ordner "Gelöschte Elemente" und das erneute Verknüpfen des Datensatzes/Elements mit dem Datensatz, mit dem er/es vor dem Löschen verknüpft war.), indem Sie es aus dem Business Contact Manager-Ordner Gelöschte Elmente (Ordner "Gelöschte Elemente": Ein Ordner, in dem die vom Benutzer gelöschten Elemente gespeichert werden. Nur der Datenbankbesitzer kann diese Elemente dauerhaft löschen.) in den Ordner Historie (Ordner "Kommunikationshistorie": Ein Ordner, auf den über das Menü von Business Contact Manager zugegriffen werden kann, der alle der Kommunikationshistorienelemente und die damit verknüpften Datensätze enthält.) ziehen. Bevor Sie die mit einem gelöschten Datensatz (Datensatz: Ein ausgefülltes Firmen-, Geschäftskontakt- oder Verkaufschancenformular. Der Datensatz enthält Informationen zu Firmen, Geschäftskontakten oder Verkaufschancen sowie die anderen damit verknüpften Datensätze und Elemente.) verknüpften Historienelemente wiederherstellen können, müssen Sie den Business Contact Manager-Datensatz wiederherstellen.
Weitere Informationen zu Kommunikationshistorienelemente finden Sie unter Info über Kommunikationshistorienelemente in Business Contact Manager.
Die gelöschten Elemente im Business Contact Manager-Ordner Gelöschte Objekte werden so lange gespeichert, bis Sie den Ordner leeren. Nachdem der Ordner Gelöschte Objekte vom Datenbankbesitzer (Datenbankbesitzer: Die Person, die die Datenbank erstellt hat. Sie verfügt über Vollzugriff, der das Erteilen von Zugriffsberechtigungen und das Löschen von Datensätzen einschließt. Nach dem Wiederherstellen einer Datenbank wird der Benutzer, der die Wiederherstellung durchgeführt hat, zum Besitzer der Datenbank.) geleert wurde, sind alle Elemente des Ordners endgültig gelöscht. Wenn das mit dem Datensatz verknüpfte Kommunikationshistorienelement jedoch an anderer Stelle als Datei oder Outlook-Termin, Aufgabe (Aufgabe: Ein privates oder arbeitsbezogenes Projekt, eine Funktion oder ein Auftrag das/die/der bis zum Abschluss nachverfolgt wird.) oder E-Mail-Nachricht vorhanden ist, können Sie darauf zugreifen und es gegebenenfalls mit anderen Datensätzen verknüpfen. Gesprächsnotizen (Gesprächsnotizen: Die Einzelheiten eines Telefongesprächs, die mit der Kommunikationshistorie einer Firma, eines Geschäftskontakts, einer Verkaufschance oder eines Geschäftsprojekts verknüpft sein können.) und Geschäftsnotizen (Geschäftsnotiz: Ermöglicht dem Benutzer, Einzelheiten einer geschäftlichen Kommunikation oder Transaktion zu protokollieren und diese mit der Historie eines Kontos, Geschäftskontakts, einer Verkaufschance oder eines Geschäftsprojekts zu verknüpfen.) sind Sonderfälle, da sie mit Datensätzen verknüpft sein müssen. Wenn also die Datensätze, mit denen sie verknüpft waren, endgültig gelöscht wurden, können diese Elemente nicht mehr wiederhergestellt werden.
Wiederherstellen eines gelöschten Elements aus dem Business Contact Manager-Ordner Gelöschte Objekte
- Klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste (Ordnerliste: Hier werden die Ordner angezeigt, die im Postfach verfügbar sind. Doppelklicken Sie auf den Ordner, um die Unterordner anzuzeigen. Wenn die Ordnerliste nicht verfügbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" zwischen Elementen auf die Option für die Ordnerliste.), und öffnen Sie dann den Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, die Bereiche für Verknüpfungen oder E-Mails sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb eines jedes Bereichs umfasst. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.).
- Klicken Sie unter Business Contact Manager auf Gelöschte Objekte.
- Klicken Sie in der Liste Gelöschte Objekte auf das Element, die Sie wiederherstellen möchten, und ziehen Sie es in den Ordner Kommunikationshistorie im Bereich Ordnerliste.
Wiederherstellen eines mit einem gelöschten Datensatz verknüpften Elements
- Klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste (Ordnerliste: Hier werden die Ordner angezeigt, die im Postfach verfügbar sind. Doppelklicken Sie auf den Ordner, um die Unterordner anzuzeigen. Wenn die Ordnerliste nicht verfügbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" zwischen Elementen auf die Option für die Ordnerliste.), und öffnen Sie dann den Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, die Bereiche für Verknüpfungen oder E-Mails sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb eines jedes Bereichs umfasst. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.).
- Klicken Sie unter Business Contact Manager auf Gelöschte Objekte.
- Ziehen Sie in der Liste Gelöschte Objekte den wiederherzustellenden Datensatz in den entsprechenden Ordner im Bereich Ordnerliste.
- Verknüpfen Sie das Element, das Sie wiederherstellen möchten, mit einem anderen Datensatz, und löschen Sie dann den ursprünglichen Datensatz.
Vorgehensweise
- Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Kommunikationshistorie.
- Öffnen Sie das Kommunikationshistorienelement, das mit einem anderen Datensatz verknüpft werden soll.
- Klicken Sie unter Verknüpfte Firma, Geschäftskontakt, Verkaufschance oder Projekt auf die Schaltfläche Verknüpfen mit.
- Wählen Sie im Dialogfeld Mit Business Contact Manager-Datensatz verknüpfen den Datensatztyp in der Ordnerliste aus, mit dem das Kommunikationshistorienelement verknüpft werden soll.
- Klicken Sie im Abschnitt Verknüpfte Datensätze auf die Schaltfläche Verknüpfen mit, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Datensatzes auf Neu.
- Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste (Multifunktionsleiste: Ein Element, das die meisten Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeichnet sich durch aufgabenbasierte Registerkarten aus, die Tools und Optionen organisiert in logischen Gruppen enthalten.) in der Gruppe auf Aktionen auf Speichern und schließen.
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