1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Geschäftskontakte.
2. Doppelklicken Sie auf den Geschäftskontakt, den Sie mit einem anderen Datensatz verknüpfen möchten.
3. Klicken Sie in der Ansicht Allgemein im Abschnitt Unternehmensname oder verknüpfte Firma auf Firma.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Wählen Sie eine Firma aus, die mit diesem Geschäftskontakt verknüpft werden soll in der Liste Ordner (Ordnerliste: Hier werden die Ordner angezeigt, die im Postfach verfügbar sind. Doppelklicken Sie auf den Ordner, um die Unterordner anzuzeigen. Wenn die Ordnerliste nicht verfügbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" zwischen Elementen auf die Option für die Ordnerliste.) eine Gruppe mit Firmen aus.
5. Wählen Sie im Listenfeld die Firma aus, mit der Sie diesen Geschäftskontakt verknüpfen möchten, oder geben Sie einen Namen in das Feld Suchen ein, um eine Firma zu suchen.
6. Klicken Sie auf Verknüpfen mit, um die Firma zu verknüpfen, und klicken Sie dann auf OK.

   Diese neue Firma ersetzt eine eventuell bereits mit dem Geschäftskontaktdatensatz verknüpfte Firma.

 Hinweis   Geschäftskontaktdatensätze können immer nur mit einem Firmendatensatz verknüpft werden.

7. Klicken Sie im Formular des Geschäftskontaktdatensatzes auf der Multifunktionsleiste (Multifunktionsleiste: Ein Element, das die meisten Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeichnet sich durch aufgabenbasierte Registerkarten aus, die Tools und Optionen organisiert in logischen Gruppen enthalten.) in der Gruppe auf Aktionen auf Speichern und schließen.

1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Verkaufschancen (Verkaufschance: Die Chance, das Produkt oder die Dienstleistung an eine Firma oder einen Geschäftskontakt zu verkaufen.).
2. Doppelklicken Sie auf die Verkaufschance, die Sie mit einem anderen Datensatz verknüpfen möchten.
3. Klicken Sie in der Ansicht Allgemein im Abschnitt Verknüpfte Firma oder Geschäftskontakt auf Verknüpft mit.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Mit Firma oder Geschäftskontakt verknüpfen in der Liste Ordner eine Gruppe mit Firmen oder Geschäftskontakten aus.
5. Wählen Sie im Listenfeld die Firma (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.) oder den Geschäftskontakt (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.) aus, mit dem Sie die Verkaufschance verknüpfen möchten. Oder geben Sie einen Namen in das Feld Suchen ein, um eine Firma oder einem Geschäftskontakt zu suchen.
6. Klicken Sie auf Verknüpfen mit, um die Firma oder den Geschäftskontakt zu verknüpfen, und klicken Sie dann auf OK.

   Diese neue Firma (oder Geschäftskontakt) ersetzt eine eventuell bereits mit dem Verkaufschancendatensatz verknüpfte Firma.

Das Verschieben eines Kommunikationshistorienelements aus einem Datensatz in einen anderen ist ein aus zwei Schritten bestehender Vorgang.

Begründung

• Verknüpfen Sie zunächst das Kommunikationshistorienelement mit einem anderen Datensatz.
• Löschen Sie als Nächstes das Kommunikationshistorienelement aus dem ursprünglichen Datensatz.

Wenn Sie ein Kommunikationshistorienelement löschen möchten, müssen Sie es aus dem Ordner Kommunikationshistorie entfernen. Denken Sie daran, dass Kommunikationshistorienelemente, die mit mehreren Datensätzen verknüpft sind, im Ordner Kommunikationshistorie (Ordner "Kommunikationshistorie": Ein Ordner, auf den über das Menü von Business Contact Manager zugegriffen werden kann, der alle der Kommunikationshistorienelemente und die damit verknüpften Datensätze enthält.) mehrmals angezeigt werden. Wenn Sie eine Kopie eines Kommunikationshistorienelements mit mehreren Einträgen löschen, werden die verbleibenden Kopien weiterhin im Ordner Kommunikationshistorie angezeigt. Namen von Datensätzen, mit denen ein Kommunikationshistorienelement verknüpft ist, werden im Ordner Kommunikationshistorie in der Spalte Verknüpft mit angezeigt. Um ein Kommunikationshistorienelement endgültig zu löschen, müssen Sie zuerst das Element und alle Kopien davon aus dem Ordner Kommunikationshistorie entfernen und dann den Ordner Gelöschte Objekte leeren.

 Hinweis   Nur der Datenbankbesitzer (Datenbankbesitzer: Die Person, die die Datenbank erstellt hat. Sie verfügt über Vollzugriff, der das Erteilen von Zugriffsberechtigungen und das Löschen von Datensätzen einschließt. Nach dem Wiederherstellen einer Datenbank wird der Benutzer, der die Wiederherstellung durchgeführt hat, zum Besitzer der Datenbank.) kann den Ordner Gelöschte Objekte leeren.

1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Kommunikationshistorie.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kommunikationshistorienelement, das Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.

Entfernen eines Kommunikationshistorienelements aus dem ursprünglichen Datensatz

1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Firmen (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.), Geschäftskontakte (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.), Geschäftsprojekte (Geschäftsprojekt: Ein Projekt, das in Business Contact Manager für Outlook erstellt wird. Ein Geschäftsprojekt besteht aus einer oder mehreren Projektaufgaben.) oder Verkaufschancen (Verkaufschance: Die Chance, das Produkt oder die Dienstleistung an eine Firma oder einen Geschäftskontakt zu verkaufen.).
2. Öffnen Sie den Datensatz, aus dem Sie ein Kommunikationshistorienelement entfernen möchten.
3. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste (Multifunktionsleiste: Ein Element, das die meisten Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeichnet sich durch aufgabenbasierte Registerkarten aus, die Tools und Optionen organisiert in logischen Gruppen enthalten.) in der Gruppe Anzeigen auf Historie.
4. Wählen Sie das Kommunikationshistorienelement aus, und klicken Sie dann auf Entfernen.