Sie können Firmen (Firmendatensatz: Speicherort für Informationen zu einer Firma, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Firma" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.)- und Geschäftskontakt (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.)datensätze (Datensatz: Ein ausgefülltes Firmen-, Geschäftskontakt- oder Verkaufschancenformular. Der Datensatz enthält Informationen zu Firmen, Geschäftskontakten oder Verkaufschancen sowie die anderen damit verknüpften Datensätze und Elemente.) sowie Kommunikationshistorienelemente (Kommunikationshistorienelement: Ein Element, z. B. ein Termin, eine Geschäftsnotiz, eine E-Mail-Nachricht oder eine Aufgabe, die/der mit einer Firma, einem Geschäftskontakt, einer Verkaufschance oder einem Geschäftsprojekt verknüpft ist.) aus Business Contact Manager für Outlook-Ordnern in Outlook-Ordner kopieren oder verschieben.
Kopieren oder Verschieben eines Firmen- oder Geschäftskontaktdatensatzes in einen Outlook-Ordner
- Klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste (Ordnerliste: Hier werden die Ordner angezeigt, die im Postfach verfügbar sind. Doppelklicken Sie auf den Ordner, um die Unterordner anzuzeigen. Wenn die Ordnerliste nicht verfügbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" zwischen Elementen auf die Option für die Ordnerliste.), und öffnen Sie dann den Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, die Bereiche für Verknüpfungen oder E-Mails sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb eines jedes Bereichs umfasst. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.).
- Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Firmen oder Geschäftskontakte, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um einen Firmen- oder Geschäftskontaktdatensatz zu kopieren, klicken Sie auf den Datensatz, und ziehen Sie ihn in den entsprechenden Outlook-Ordner in der Ordnerliste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Datensatz, ziehen Sie ihn in den entsprechenden Ordner, und klicken Sie auf Verschieben, um einen Firmen- oder Geschäftskontaktdatensatz zu verschieben.
Verschieben eines Kommunikationshistorienelements in einen Outlook-Ordner
- Klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste (Ordnerliste: Hier werden die Ordner angezeigt, die im Postfach verfügbar sind. Doppelklicken Sie auf den Ordner, um die Unterordner anzuzeigen. Wenn die Ordnerliste nicht verfügbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" zwischen Elementen auf die Option für die Ordnerliste.), und öffnen Sie dann den Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, die Bereiche für Verknüpfungen oder E-Mails sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb eines jedes Bereichs umfasst. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.).
- Doppelklicken Sie in der Ordnerliste unter Business Contact Manager auf Kommunikationshistorie. Kommunikationshistorienelemente (Historienelement: Ein Element, z. B. ein Termin, eine Geschäftsnotiz, eine E-Mail-Nachricht oder eine Aufgabe, die/der mit einer Firma, einem Geschäftskontakt, einer Verkaufschance oder einem Geschäftsprojekt verknüpft ist.) werden in einer Liste angezeigt.
- Klicken Sie auf das zu verschiebende Element, und ziehen Sie es in der Ordnerliste in einen Outlook-Ordner.
Hinweis Um Kommunikationshistorienelemente leichter zu finden, klicken Sie auf Betreff, um die Ansicht alphabetisch zu sortieren, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Verknüpft mit, um die Ansicht (Ansicht: Unterschiedliche Anzeigemöglichkeiten für dieselben Informationen in einem Ordner durch unterschiedliche Anordnungen und Formate. Für jeden Ordner sind standardmäßige Ansichten verfügbar. Sie können auch benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) nach Datensätzen zu sortieren.
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