Ihre Geschäftsnotizen (Geschäftsnotiz: Ermöglicht dem Benutzer, Einzelheiten einer geschäftlichen Kommunikation oder Transaktion zu protokollieren und diese mit der Historie eines Kontos, Geschäftskontakts, einer Verkaufschance oder eines Geschäftsprojekts zu verknüpfen.) werden im Ordner Kommunikationshistorie (Ordner "Kommunikationshistorie": Ein Ordner, auf den über das Menü von Business Contact Manager zugegriffen werden kann, der alle der Kommunikationshistorienelemente und die damit verknüpften Datensätze enthält.) gespeichert. Führen Sie zum Öffnen einer Geschäftsnotiz eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Kommunikationshistorie. Klicken Sie dann im Ordner Kommunikationshistorie auf die Geschäftsnotiz.
• Klicken Sie in einem verknüpften Firmen (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.)-, Geschäftskontakt (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.)-, Verkaufschancen (Verkaufschance: Die Chance, das Produkt oder die Dienstleistung an eine Firma oder einen Geschäftskontakt zu verkaufen.)- oder Geschäftsprojekt (Geschäftsprojekt: Ein Projekt, das in Business Contact Manager für Outlook erstellt wird. Ein Geschäftsprojekt besteht aus einer oder mehreren Projektaufgaben.)- datensatz (Datensatz: Ein ausgefülltes Firmen-, Geschäftskontakt- oder Verkaufschancenformular. Der Datensatz enthält Informationen zu Firmen, Geschäftskontakten oder Verkaufschancen sowie die anderen damit verknüpften Datensätze und Elemente.) auf die Geschäftsnotiz.

 Hinweis   Wenn Sie eine Geschäftsnotiz aus der Kommunikationshistorie eines Datensatzes entfernen, wird dieses Exemplar in Business Contact Manager für Outlook automatisch aus dem Ordner Kommunikationshistorie gelöscht.

Wie öffne ich den Ordner Kommunikationshistorie?

Business Contact Manager für Outlook ermöglicht das Verknüpfen von Geschäftsnotizen mit mehreren Datensätzen. Jedes Mal, wenn Sie eine Geschäftsnotiz mit einem Datensatz verknüpfen, wird ein weiteres Exemplar dieser Geschäftsnotiz im Ordner Kommunikationshistorie angezeigt.

1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Kommunikationshistorie.
2. Doppelklicken Sie auf die Geschäftsnotiz, die Sie mit mehreren Datensätzen verknüpfen möchten.
3. Klicken Sie auf Verknüpfen mit.
4. Wählen Sie im Feld Ordner des Dialogfelds Mit Business Contact Manager-Datensatz verknüpfen den Datensatztyp aus, mit dem die Geschäftsnotiz verknüpft werden soll.
5. Sie können einen Namen eingeben oder aus der Liste auswählen. Verwenden Sie die UMSCHALTTASTE, und klicken Sie dann auf den Vor- und Nachnamen, um nebeneinander stehende Namen auszuwählen. Verwenden Sie die STRG-TASTE, und klicken Sie auf die einzelnen Namen, um nicht nebeneinander stehende Namen auszuwählen.
6. Klicken Sie auf Verknüpfen mit und danach auf OK.

Wenn Sie eine Geschäftsnotiz aus der Kommunikationshistorie eines Datensatzes entfernen, wird sie von Business Contact Manager für Outlook automatisch aus dem Ordner Kommunikationshistorie gelöscht. Wenn Sie eine Geschäftsnotiz aus einem Datensatz entfernen und dann mit einem anderen Datensatz verknüpfen möchten, müssen Sie die Notiz daher zuerst mit dem zweiten Datensatz verknüpfen, bevor Sie sie aus dem ersten Datensatz entfernen.

1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Firmen, Geschäftskontakte, Verkaufschancen oder Geschäftsprojekte.
2. Doppelklicken Sie auf den Datensatz, der die verknüpfte Geschäftsnotiz enthält, die Sie mit einem anderen Datensatz verknüpfen möchten.
3. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste (Multifunktionsleiste: Ein Element, das die meisten Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeichnet sich durch aufgabenbasierte Registerkarten aus, die Tools und Optionen organisiert in logischen Gruppen enthalten.) in der Gruppe Anzeigen auf Historie.
4. Doppelklicken Sie auf die Geschäftsnotiz, die Sie mit einem anderen Datensatz verknüpfen möchten.
5. Klicken Sie auf Verknüpfen mit.
6. Wählen Sie im Feld Ordner des Dialogfelds Mit Business Contact Manager-Datensatz verknüpfen den Datensatztyp aus, mit dem die Geschäftsnotiz verknüpft werden soll.
7. Um eine Geschäftsnotiz mit einem anderen Datensatz zu verknüpfen, müssen Sie einen Namen eingeben bzw. in der Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche Verknüpfen klicken.
8. Um die aktuelle Verknüpfung einer Geschäftsnotiz aus dem ersten Datensatz aufzuheben, wählen Sie einen Namen aus der Liste Kommunikationshistorienelemente aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Entfernen.
9. Klicken Sie auf Speichern und schließen.