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Wenn Sie Geschäftskontaktdatensätze (Geschäftskontaktdatensatz: Datensatz, in dem Informationen zum Geschäftskontakt gespeichert werden, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Geschäftskontakt" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.) mit Firmendatensätzen (Firmendatensatz: Speicherort für Informationen zu einer Firma, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Firma" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.) verknüpfen, können Sie die Informationen zu Ihren Geschäftskontakten (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.) mit Informationen zu den Unternehmen (Unternehmen: Eine kommerzielle Organisation oder ein Kleinunternehmen.) verknüpfen, in denen die Kontakte tätig sind. Indem Sie einen oder mehrere Geschäftskontakte mit einem Geschäftsdatensatz verknüpfen, können Sie schnell auf die Kommunikationshistorienelemente (Kommunikationshistorienelement: Ein Element, z. B. ein Termin, eine Geschäftsnotiz, eine E-Mail-Nachricht oder eine Aufgabe, die/der mit einer Firma, einem Geschäftskontakt, einer Verkaufschance oder einem Geschäftsprojekt verknüpft ist.) der Firma und auch auf die Kommunikationshistorienelemente des Geschäftskontakts zugreifen, der mit dieser Firma (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.) verknüpft ist.

Verknüpfen eines Geschäftskontaktdatensatzes mit einer Firma

1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Firmen.
2. Doppelklicken Sie auf den Firmendatensatz, den Sie mit einem Geschäftskontakt verknüpfen möchten.
3. Klicken Sie in der Ansicht Allgemein im Abschnitt Geschäftskontakte auf Hinzufügen.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Wählen Sie die Geschäftskontakte aus, die mit dieser Firma verknüpft werden sollen in der Liste Ordnerliste (Ordnerliste: Hier werden die Ordner angezeigt, die im Postfach verfügbar sind. Doppelklicken Sie auf den Ordner, um die Unterordner anzuzeigen. Wenn die Ordnerliste nicht verfügbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" zwischen Elementen auf die Option für die Ordnerliste.) eine Gruppe mit Geschäftskontakten aus.
5. Wählen Sie im Listenfeld den Geschäftskontakt aus, mit dem Sie die Firma verknüpfen möchten. Oder geben Sie einen Namen in das Feld Suchen ein, um einen Geschäftskontakt zu suchen. Wenn Sie der Firma gleichzeitig mehrere Geschäftskontakte hinzufügen möchten, drücken Sie die STRG-TASTE, und wählen Sie die Geschäftskontakte aus.

    Hinweis   Klicken Sie zum Hinzufügen einer neuen Firma auf Neu, und geben Sie dann die Informationen ein. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Geschäftskontakts in Business Contact Manager.

6. Klicken Sie auf OK, um den ausgewählten Geschäftskontakt hinzuzufügen und wieder zum Firmendatensatz zu wechseln. Oder klicken Sie auf Abbrechen, um die Auswahl aufzuheben und wieder zum Firmendatensatz zu wechseln, ohne einen Geschäftskontakt zu verknüpfen oder zu erstellen.

7. Klicken Sie im Firmendatensatz auf Speichern und schließen.