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Ein Geschäftskontakt ist eine Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln, oder ein unabhängiger Besitzer oder Auftragnehmer.

 Tipp   Geschäftskontakte werden automatisch in das Adressbuch aufgenommen. Klicken Sie zum Anzeigen im Menü Extras auf Adressbuch. Klicken Sie in der Liste Adressbuch auf Geschäftskontakte. Weitere Informationen zum Adressbuch finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen eines Adressbuchs.

Einen Geschäftskontaktdatensatz (Geschäftskontaktdatensatz: Datensatz, in dem Informationen zum Geschäftskontakt gespeichert werden, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Geschäftskontakt" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.) können Sie wie folgt erstellen:

• Ausfüllen des Geschäftskontaktformulars

  1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Geschäftskontakte, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste Standard auf Neu.
  2. Füllen Sie das restliche Formular aus, indem Sie die Ansichten Allgemein, Details, Historie oder Benutzerdefinierte Felder verwenden.

      Hinweis   Sie können Ihre Geschäftskontaktformulare anpassen, indem Sie benutzerdefinierte Felder (benutzerdefiniertes Feld: Ein Feld, das Sie erstellen und definieren können, um Informationen, die für Ihr Geschäftsvorhaben spezifisch sind, nachzuverfolgen.) hinzufügen. Mit diesen Feldern können Sie Informationen hinzufügen, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind. Benutzerdefinierte Felder sind nur verfügbar, wenn Sie oder ein Teammitglied das Formular angepasst haben.

  Wenn Sie beim Eingeben von Informationen in das Formular Hilfe benötigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe .

• Hinzufügen eines Kontakten aus dem Outlook-Ordner Kontakte

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, die Bereiche für Verknüpfungen oder E-Mails sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb eines jedes Bereichs umfasst. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) auf die Schaltfläche Ordnerliste (Ordnerliste: Hier werden die Ordner angezeigt, die im Postfach verfügbar sind. Doppelklicken Sie auf den Ordner, um die Unterordner anzuzeigen. Wenn die Ordnerliste nicht verfügbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" zwischen Elementen auf die Option für die Ordnerliste.)  , um die Ordnerliste anzuzeigen.
  2. Klicken Sie in der Ordnerliste auf das Pluszeichen neben den Ordnern Persönliche Ordner und Business Contact Manager, um die Ordnerliste zu erweitern und anzuzeigen.
  3. Klicken Sie im Navigationsbereich unter Persönliche Ordner auf Kontakte.
  4. Wählen Sie in der Liste Kontakte den hinzuzufügenden Kontakt aus, und ziehen Sie ihn in den Ordner Geschäftskontakte unter Business Contact Manager. Der Kontakt wird in den Ordner für Geschäftskontakte verschoben.

   Tipp   Wenn Ihnen jemand eine E-Mail-Nachricht mit einer elektronischen Visitenkarte sendet, können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, um die Karten den Outlook-Kontakten hinzuzufügen. Wenn Sie die Karte dann Ihren Geschäftskontakten hinzufügen möchten, markieren Sie sie, und ziehen Sie sie in den Ordner Geschäftskontakte.

• Erstellen eines Geschäftskontakts aus einem Firmendatensatz

  1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Firmen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Firma (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.), mit der Sie den Geschäftskontakt verknüpfen möchten, zeigen Sie auf Erstellen, und klicken Sie dann auf Neuer Geschäftskontakt für Firma.

     Einige Angaben aus dem Firmendatensatz werden automatisch dem Geschäftskontaktdatensatz hinzugefügt.

  3. Füllen Sie das Geschäftskontaktformular aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

   Tipp   Eine weitere Möglichkeit zum Erstellen und Verknüpfen eines Geschäftskontaktdatensatzes aus einem Firmendatensatz besteht darin, den Firmendatensatz zu öffnen. Klicken Sie dann unter Geschäftskontakte auf Hinzufügen. Klicken Sie auf Neu, und füllen Sie das Geschäftskontaktformular aus.

• Erstellen eines Geschäftskontaktdatensatzes aus einer E-Mail-Nachricht

  1. Klicken Sie im Posteingang auf die E-Mail-Nachricht.
  2. Klicken Sie auf der Symbolleiste "Business Contact Manager" auf Automatische E-Mail-Verknüpfung.

  Im Dialogfeld Automatische E-Mail-Verknüpfung ist das Kontrollkästchen der E-Mail-Adresse aktiviert.

  3. Klicken Sie auf OK.
  4. Wenn Sie sich vergewissern möchten, ob ein Geschäftskontaktdatensatz erstellt wurde, klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Geschäftskontakte, und suchen Sie dann nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse, den oder die Sie hinzugefügt haben.

 Tipp   Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf Automatische E-Mail-Verknüpfung, um sicherzustellen, dass die E-Mail-Nachrichten an und von diesem Geschäftskontakt in der Kommunikationshistorie dieses Datensatzes gespeichert werden.

  Hinweise  

• Die Option zum Erstellen eines weiteren Geschäftskontakts unter Verwendung des Befehls Neuer Kontakt in dieser Firma steht in Business Contact Manager für Outlook 2007 nicht zur Verfügung.
• Von einem vorhandenen Geschäftskontaktdatensatz kann keine Kopie erstellt werden.