Alle anzeigen

Alle ausblenden

Wenn Sie einen Geschäftskontaktdatensatz (Geschäftskontaktdatensatz: Datensatz, in dem Informationen zum Geschäftskontakt gespeichert werden, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Geschäftskontakt" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.) löschen, werden in Business Contact Manager für Outlook alle verknüpfen Elemente gelöscht, wie Firmenddatensätze (Firmendatensatz: Speicherort für Informationen zu einer Firma, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Firma" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.), Verkaufschancendatensätze (Verkaufschancendatensatz: Speicherort für Informationen zu einer Verkaufschance, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Verkaufschancen", in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.), Geschäftsprojekte (Geschäftsprojekt: Ein Projekt, das in Business Contact Manager für Outlook erstellt wird. Ein Geschäftsprojekt besteht aus einer oder mehreren Projektaufgaben.), Projektaufgaben (Aufgabe: Ein privates oder arbeitsbezogenes Projekt, eine Funktion oder ein Auftrag das/die/der bis zum Abschluss nachverfolgt wird.) und Kommunikationshistorienelemente (Kommunikationshistorienelement: Ein Element, z. B. ein Termin, eine Geschäftsnotiz, eine E-Mail-Nachricht oder eine Aufgabe, die/der mit einer Firma, einem Geschäftskontakt, einer Verkaufschance oder einem Geschäftsprojekt verknüpft ist.).

Löschen eines Geschäftskontaktdatensatzes

Ein gelöschtes verknüpftes Element kann unter den folgenden Voraussetzungen nach dem Löschen eines Geschäftskontaktdatensatzes weiterhin verfügbar sein:

• Das Element wurde an einem anderen Speicherort auf Ihrem Computer gespeichert.

  • Ein verknüpftes Outlook-Element – eine E-Mail-Nachricht, ein Termin oder eine Aufgabe (Aufgabe: Ein privates oder arbeitsbezogenes Projekt, eine Funktion oder ein Auftrag das/die/der bis zum Abschluss nachverfolgt wird.) – wurde zusammen mit einem Geschäftskontaktdatensatz (Geschäftskontaktdatensatz: Datensatz, in dem Informationen zum Geschäftskontakt gespeichert werden, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Geschäftskontakt" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.) in Business Contact Manager für Outlook gelöscht, ist jedoch noch in Ihren Outlook-Ordnern erhalten.
  • Ein Element wurde an seinem ursprünglichen Speicherort gelöscht, der sich nicht in Business Contact Manager für Outlook befindet, ist jedoch mit einem Firmen (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.)- oder Geschäftskontakt (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.)datensatz in Business Contact Manager für Outlook verknüpft.

• Business Contact Manager für Outlook ist die einzige Stelle, an der das Element auf dem Computer gespeichert ist, und das gelöschte Objekt ist eine abhängige Verknüpfung.

  • Die Verknüpfung des Elements wurde vor dem Löschen des Geschäftskontaktdatensatzes aufgehoben (Verknüpfung aufheben: Das Trennen eines Elementes von einem Datensatz oder eines Datensatzes von einem anderen Datensatz.).
  • Das Element wurde mit einem anderen Geschäftskontaktdatensatz (Geschäftskontaktdatensatz: Datensatz, in dem Informationen zum Geschäftskontakt gespeichert werden, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Geschäftskontakt" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.) verknüpft, bevor es mit dem verknüpften Geschäftskontaktdatensatz gelöscht wurde.
  • Das Element ist eine Firma (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.), wobei es sich um einen unabhängigen Datensatz handelt.

• Der Ordner Gelöschte Objekte ist noch nicht geleert worden.

   Hinweis   Nur der Datenbankbesitzer (Datenbankbesitzer: Die Person, die die Datenbank erstellt hat. Sie verfügt über Vollzugriff, der das Erteilen von Zugriffsberechtigungen und das Löschen von Datensätzen einschließt. Nach dem Wiederherstellen einer Datenbank wird der Benutzer, der die Wiederherstellung durchgeführt hat, zum Besitzer der Datenbank.) kann einen Datensatz endgültig aus dem Ordner Gelöschte Objekte (Ordner "Gelöschte Elemente": Ein Ordner, in dem die vom Benutzer gelöschten Elemente gespeichert werden. Nur der Datenbankbesitzer kann diese Elemente dauerhaft löschen.) entfernen.

Die folgende Tabelle zeigt die abhängigen verknüpften Elementtypen und, ob sie in Business Contact Manager für Outlook gespeichert sind.