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Informationen zu Ansichten in Business Contact Manager
In Business Contact Manager für Outlook können Sie mithilfe von Ansichten (Ansicht: Unterschiedliche Anzeigemöglichkeiten für dieselben Informationen in einem Ordner durch unterschiedliche Anordnungen und Formate. Für jeden Ordner sind standardmäßige Ansichten verfügbar. Sie können auch benutzerdefinierte Ansichten erstellen.) Informationen so sortieren, dass die für Sie wichtigsten Informationen wie in jedem beliebigen anderen Outlook-Ordner angezeigt werden. Für jeden Business Contact Manager-Ordner gibt es Standardansichten. Sie können jedoch auch benutzerdefinierte Ansichten erstellen.  Standardansichten
In Standardansichten können Sie den Inhalt von Business Contact Manager-Ordnern anzeigen. - Klicken Sie im Menü Gehe zu auf Ordnerliste (Ordnerliste: Hier werden die Ordner angezeigt, die im Postfach verfügbar sind. Doppelklicken Sie auf den Ordner, um die Unterordner anzuzeigen. Wenn die Ordnerliste nicht verfügbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" zwischen Elementen auf die Option für die Ordnerliste.).
- Zeigen Sie in jedem Ordner im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ansicht.
Anpassen von Ansichten Sie können eine Ansicht anpassen, indem Sie die angezeigten Felder und deren Reihenfolge ändern, die Ansicht anhand eines bestimmten Felds gruppieren, sortieren oder filtern oder die Schriftart- und Tabelleneinstellungen ändern. - Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Aktuelle Ansicht anpassen.
- Klicken Sie auf eine oder mehrere der folgenden Schaltflächen, um die Ansicht anzupassen. Nicht alle der Schaltflächen stehen zur Verfügung, was von der anzupassenden Ansicht bedingt wird.
- Felder Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Felder, die in der Ansicht angezeigt werden sollen, hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
- Gruppieren Eine Gruppe besteht aus mehreren Elementen mit einer Gemeinsamkeit, wie z. B. Geschäftskontakte (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.) des gleichen Landes oder der gleichen Region oder Marketingkampagnen (Marketingkampagne: Ein Marketingprogramm, bei dem viele Kommunikationskanäle, z. B. Anzeigen und Direktsendungen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erreichen, z. B. Erhöhung des Marktanteils, Einführung neuer Produkte oder Kundenpflege.) mit dem gleichen Fälligkeitsdatum. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Überschriften von Gruppen zu erweitern oder zu reduzieren sowie die enthaltenen Elemente ein- oder auszublenden.
- Sortieren Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Elemente in einem Ordner, die in einer beliebigen Ansicht angezeigt werden, basierend auf einem oder mehreren Feldern zu sortieren. Ausgenommen sind zeitbasierte Ansichten wie Tages-/Wochen-/Monatsansicht und Zeitskala. Sie können Geschäftsprojekt (Geschäftsprojekt: Ein Projekt, das in Business Contact Manager für Outlook erstellt wird. Ein Geschäftsprojekt besteht aus einer oder mehreren Projektaufgaben.)aufgaben beispielsweise nach dem Fälligkeitsdatum sortieren, um die Reihenfolge anzuzeigen, in der diese Aufgaben abgearbeitet werden müssen.
- Filtern Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um nur die Elemente oder Dateien anzuzeigen, die den angegebenen Bedingungen entsprechen. Sie können beispielsweise Ihre Marketingkampagnen nach Erstellungsdatum filtern. Wenn ein Filter (Filter: Mit einem Filter kann definiert werden, welche Datensätze oder Spalten von einer Abfrage zurückgegeben werden. Ein Filter beschränkt immer das Ergebnis.) auf einen ausgewählten Ordner angewendet wird, wird auf der Statusleiste unten links auf dem Bildschirm Filter angewendet angezeigt.
- Weitere Einstellungen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Schriftarten, Rasterlinien und die Anzeige des Lesebereichs zu ändern.
- Automatische Formatierung Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die automatische Schriftartformatierung für Gruppenüberschriften und Ordnerinhalte zu ändern.
- Spalten formatieren Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Anzeigebreite jeder Spalte festzulegen.
- Aktuelle Ansicht zurücksetzen Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um zur letzten Formatierung dieser speziellen Ansicht zurückzukehren.
Tipp Informationen zum Ändern der Anzeige von Firmen oder Geschäftskontakten in das Format "Nachname" oder "Vorname" finden Sie unter Anzeigen der Kontaktliste im Format "Nachname, Vorname".
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