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Sie können einen gelöschten Firmendatensatz (Firmendatensatz: Speicherort für Informationen zu einer Firma, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Firma" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.) wiederherstellen (Wiederherstellen: Das Entfernen eines Datensatzes oder Elements aus dem Ordner "Gelöschte Elemente" und das erneute Verknüpfen des Datensatzes/Elements mit dem Datensatz, mit dem er/es vor dem Löschen verknüpft war.), indem Sie ihn aus dem Ordner Gelöschte Objekte (Ordner "Gelöschte Elemente": Ein Ordner, in dem die vom Benutzer gelöschten Elemente gespeichert werden. Nur der Datenbankbesitzer kann diese Elemente dauerhaft löschen.) in den Ordner Firmen ziehen. Beim Wiederherstellen eines gelöschten Firmendatensatzes werden von Business Contact Manager für Outlook (Business Contact Manager für Outlook: Standardmäßig ist Business Contact Manager für Outlook nicht installiert. Diese Software ist ein CRM-Tool (Customer Relationship Management, Verwaltung von Kundenbeziehungen) für Kleinunternehmer.) alle damit verknüpften Datensatzinformationen, einschließlich der Historienelemente (Historienelement: Ein Element, z. B. ein Termin, eine Geschäftsnotiz, eine E-Mail-Nachricht oder eine Aufgabe, die/der mit einer Firma, einem Geschäftskontakt, einer Verkaufschance oder einem Geschäftsprojekt verknüpft ist.) wiederhergestellt.

 Hinweis   Die gelöschten Elemente im Ordner Gelöschte Objekte werden so lange gespeichert, bis Sie den Ordner leeren. Verknüpfte Elemente, die unabhängig vom Firmendatensatz (Firma: Ein Unternehmen oder eine Organisation, mit dem/der Sie Geschäfte abwickeln. Wenn eine Dienstleistung angeboten wird, z. B. eine medizinische oder zahnmedizinische Dienstleistung, kann eine Firma auch ein Kunde sein.) gelöscht wurden, einschließlich der Kommunikationshistorienelemente (Historienelement: Ein Element, z. B. ein Termin, eine Geschäftsnotiz, eine E-Mail-Nachricht oder eine Aufgabe, die/der mit einer Firma, einem Geschäftskontakt, einer Verkaufschance oder einem Geschäftsprojekt verknüpft ist.), bleiben jedoch nicht im Ordner Gelöschte Objekte erhalten. Nachdem der Ordner Gelöschte Objekte vom Datenbankbesitzer (Datenbankbesitzer: Die Person, die die Datenbank erstellt hat. Sie verfügt über Vollzugriff, der das Erteilen von Zugriffsberechtigungen und das Löschen von Datensätzen einschließt. Nach dem Wiederherstellen einer Datenbank wird der Benutzer, der die Wiederherstellung durchgeführt hat, zum Besitzer der Datenbank.) geleert wurde, sind alle Elemente des Ordners endgültig gelöscht. Wenn die mit dem Datensatz verknüpften Elemente jedoch an anderer Stelle als Dateien oder Outlook-Termine, Aufgaben (Aufgabe: Ein privates oder arbeitsbezogenes Projekt, eine Funktion oder ein Auftrag das/die/der bis zum Abschluss nachverfolgt wird.) oder E-Mail-Nachrichten vorhanden sind, können Sie darauf zugreifen und sie gegebenenfalls mit anderen Datensätzen verknüpfen. Gesprächsnotizen (Gesprächsnotizen: Die Einzelheiten eines Telefongesprächs, die mit der Kommunikationshistorie einer Firma, eines Geschäftskontakts, einer Verkaufschance oder eines Geschäftsprojekts verknüpft sein können.) und Geschäftsnotizen (Geschäftsnotiz: Ermöglicht dem Benutzer, Einzelheiten einer geschäftlichen Kommunikation oder Transaktion zu protokollieren und diese mit der Historie eines Kontos, Geschäftskontakts, einer Verkaufschance oder eines Geschäftsprojekts zu verknüpfen.) sind Sonderfälle, da sie mit Datensätzen verknüpft sein müssen. Wenn also die Datensätze, mit denen sie verknüpft waren, endgültig gelöscht wurden, können diese Elemente nicht mehr wiederhergestellt werden.

Wiederherstellen eines Firmendatensatzes aus dem Ordner "Gelöschte Objekte"

1. Klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, die Bereiche für Verknüpfungen oder E-Mails sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb eines jedes Bereichs umfasst. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.), und öffnen Sie dann den Navigationsbereich (Ordnerliste: Hier werden die Ordner angezeigt, die im Postfach verfügbar sind. Doppelklicken Sie auf den Ordner, um die Unterordner anzuzeigen. Wenn die Ordnerliste nicht verfügbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" zwischen Elementen auf die Option für die Ordnerliste.).
2. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben dem Ordner Business Contact Manager, um ihn zu erweitern, und klicken Sie dann auf Gelöschte Objekte.
3. Klicken Sie in der Liste Gelöschte Objekte auf die Firma, die Sie wiederherstellen möchten, und ziehen Sie sie in den Ordner Geschäftskontakte in der Ordnerliste.

 Hinweis   Historienelemente und Datensätze, die mit einem gelöschten Firmendatensatz verknüpft sind, werden nicht als gesonderte Elemente im Ordner Gelöschte Objekte angezeigt.