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Sie können einen Firmendatensatz (Firmendatensatz: Speicherort für Informationen zu einer Firma, einschließlich der Informationen, die in das Formular "Firma" sowie in verknüpfte Datensätze und Kommunikationshistorienelemente eingegeben werden.) erstellen, um Firmeninformationen zum Verfolgen und Verwalten der Kunden (Kunde: Eine Person oder ein Unternehmen, an die oder das Ihr Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen verkauft.)beziehungen zu speichern. Sie können auch Geschäftskontakte (Geschäftskontakt: Die Person in einem Unternehmen oder einer Organisation, mit der Sie Geschäfte abwickeln.), Verkaufschancen (Verkaufschance: Die Chance, das Produkt oder die Dienstleistung an eine Firma oder einen Geschäftskontakt zu verkaufen.) oder Kommunikationshistorienelemente (Kommunikationshistorienelement: Ein Element, z. B. ein Termin, eine Geschäftsnotiz, eine E-Mail-Nachricht oder eine Aufgabe, die/der mit einer Firma, einem Geschäftskontakt, einer Verkaufschance oder einem Geschäftsprojekt verknüpft ist.) zu Ihren Firmendatensätzen hinzufügen, um sich ein vollständiges Bild über die Aktivitäten (Aktivität: Eine Aktion, die ausgeführt werden soll, z. B. eine Aufgabe oder ein Kommunikationselement, das gesendet oder empfangen wird, z. B. E-Mail, Telefonanrufe und Termine.) der Firmen machen zu können.

 Tipp   Firmen werden automatisch in das Adressbuch aufgenommen. Wenn Sie diese anzeigen möchten, klicken Sie im Menü Extras auf Adressbuch. Klicken Sie dann in der Liste Adressbuch auf Firmen. Weitere Informationen zum Adressbuch finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von Adressbüchern.

1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Firmen.
2. Klicken Sie in der Standardsymbolleiste (Standardsymbolleiste: Eine Symbolleiste, über die einige der am häufigsten vorkommenden Aufgaben in einer Microsoft Office-Anwendung ausgeführt werden können, beispielsweise Öffnen, Speichern und Drucken von Dateien) auf die Schaltfläche Neu.
3. Füllen Sie mithilfe der Ansichten Allgemein, Details, Historie oder Benutzerdefinierte Felder das Firmenformular (Formular: Ein Formular bietet die Möglichkeit, Informationen für Elemente in Business Contact Manager für Outlook zu sammeln und zu verteilen.) aus.

    Hinweis   Die Firmenformulare können mit benutzerdefinierten Feldern (benutzerdefiniertes Feld: Ein Feld, das Sie erstellen und definieren können, um Informationen, die für Ihr Geschäftsvorhaben spezifisch sind, nachzuverfolgen.) angepasst werden, damit Sie geschäftsspezifische Informationen eingeben können. Benutzerdefinierte Felder sind nur verfügbar, wenn Sie oder Ihr Team das Formular zuvor angepasst haben.

   Wenn Sie weitere Informationen zu diesen Ansichten oder Hilfe beim Ausfüllen des Formulars benötigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hilfe   .

4. Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste (Multifunktionsleiste: Ein Element, das die meisten Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeichnet sich durch aufgabenbasierte Registerkarten aus, die Tools und Optionen organisiert in logischen Gruppen enthalten.) in der Gruppe auf Aktionen auf Speichern und schließen.

 Tipp   Klicken Sie auf der Multifunktionsleiste, die Bestandteil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche ist, auf Automatische E-Mail-Verknüpfung, um zu gewährleisten, dass die E-Mail-Nachrichten, die von dieser Firma gesendet und empfangen werden, in der Kommunikationshistorie dieses Datensatzes gespeichert werden.

Erstellen einer Firma aus einem Geschäftskontakt (und Kopieren der Informationen in den Firmendatensatz)

1. Klicken Sie im Menü Business Contact Manager auf Geschäftskontakt.
2. Doppelklicken Sie auf den Business Contact Manager-Datensatz, den Sie öffnen und mit einer Firma verknüpfen möchten.
3. Klicken Sie unter Verknüpfte Firma auf Firma.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Wählen Sie eine Firma aus, die mit diesem Geschäftskontakt verknüpft werden soll auf Neu.

   Einige Daten aus dem Geschäftskontaktdatensatz werden automatisch dem Firmenformular hinzugefügt.

5. Füllen Sie das Formular Firma aus, indem Sie die Ansichten Allgemein, Details, Historie oder Benutzerdefinierte Felder verwenden.
6. Klicken Sie auf der Registerkarte Multifunktionsleiste (Multifunktionsleiste: Ein Element, das die meisten Menüs, Symbolleisten und Aufgabenbereiche ersetzt. Die Multifunktionsleiste zeichnet sich durch aufgabenbasierte Registerkarten aus, die Tools und Optionen organisiert in logischen Gruppen enthalten.) in der Gruppe Aktionen auf Speichern und schließen.