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Informationen zum Sicherstellen des Datenschutzes durch Blockieren des automatischen Downloads von Bildern
 

Nachrichten im HTML-Format schließen oft Bilder oder Sounds ein. Manchmal sind diese Bilder oder Sounds nicht in der Nachricht selbst enthalten, sondern werden von einem Webserver gedownloadet, sobald Sie die E-Mail-Nachricht öffnen oder in der Vorschau anzeigen. Legitime Absender nutzen diese Möglichkeit normalerweise, um keine extrem großen Nachrichten zu versenden. Absender von Junk-E-Mail verwenden diese Funktion oft zu ihrem Vorteil, indem sie so genannte "Webbeacons" in ihre Nachrichten einbetten. Ein Websignal benachrichtigt den Webserver, wenn die Nachricht gelesen oder in der Vorschau angezeigt wird, um auf diese Weise die E-Mail-Adresse zu überprüfen. Dies führt dann häufig dazu, dass noch mehr Junk-E-Mail an Sie gesendet wird.

Um den Datenschutz sicherzustellen und vor Websignalen zu schützen, ist Microsoft Office Outlook 2003 standardmäßig so konfiguriert, dass das automatische Downloaden von Bildern und anderen Inhalten aus dem Internet beim Anzeigen einer Nachricht in Outlook blockiert ist. Wenn eine E-Mail-Nachricht versucht, ohne Hinweis eine Verbindung mit einem Webserver im Internet herzustellen, blockiert Outlook diese Verbindung, bis Sie entscheiden, ob Sie den Inhalt anzeigen möchten. E-Mail-Nachrichten von bzw. an E-Mail-Adressen oder Domänennamen, die sich in den Listen Sichere Absender (Liste sicherer Absender: Eine Liste mit Domänennamen und E-Mail-Adressen, von denen Sie Nachrichten empfangen möchten. E-Mail-Adressen in "Kontakte" und im globalen Adressbuch sind in dieser Liste standardmäßig enthalten.) und Sichere Empfänger (Liste sicherer Empfänger: Eine Liste mit Adressenlisten oder anderen Abonnementdomänennamen und E-Mail-Adressen, denen Sie angehören und von denen Sie Nachrichten empfangen möchten. Nachrichten, die an diese Adressen gesendet werden, werden nicht als Junk-E-Mail behandelt.) befinden, werden jedoch als Ausnahmen behandelt, und der blockierte Inhalt wird gedownloadet. Dieses Feature verhindert außerdem, dass Sie möglicherweise anstößige Nachrichten anzeigen (bei externem Inhalt, der mit der Nachricht verknüpft ist). Wenn Sie über eine Verbindung mit niedriger Bandbreite verfügen, können Sie mithilfe dieses Features selbst entscheiden, ob ein Bild die Zeit und Bandbreite wert ist, die Sie für den Download benötigen.

Ist das automatische Downloaden von Bildern in Outlook blockiert, wird an den Stellen in der Nachricht, an denen ein Bild angezeigt werden soll, stattdessen ein X-Platzhalter und Text angezeigt, der darauf hinweist, dass Outlook das automatische Downloaden des Bildes verhindert hat. Wenn Sie den Cursor auf dem blockierten Bild positionieren, erläutert der alternative Text (Alternativer Text: Wird von Webbrowsern verwendet, um während des Downloads von Bildern Text anzuzeigen. Wird für Benutzer verwendet, die entweder die Anzeige von Grafiken deaktiviert haben oder auf Sprachausgabesoftware angewiesen sind, um Grafiken auf dem Bildschirm in gesprochenen Text zu konvertieren.) für das Bild, dass das automatische Downloaden verhindert wurde. Auch auf der Infoleiste (Infoleiste: Banner im oberen Teil von E-Mail-Nachrichten, Aufgaben, Terminen oder Kontakten, die geöffnet sind. Zeigt an, ob eine Nachricht beantwortet oder weitergeleitet wurde, und informiert Sie beispielsweise über den Onlinestatus eines Kontakts, der gerade Instant Messaging verwendet.) der Nachricht erhalten Sie den Hinweis, dass Inhalt blockiert wurde.

Handelt es sich um legitime Nachrichten, z. B. ein abonniertes Magazin, können Sie die Bilder und andere Inhalte für einzelne Nachrichten downloaden, indem Sie auf die Infoleiste klicken oder indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein blockiertes Bild klicken. Wenn Sie wünschen, dass der Inhalt eines Magazins beim Empfang immer automatisch gedownloadet wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das blockierte Bild. Wählen Sie aus dem Kontextmenü eine Option aus, um die E-Mail-Adresse oder Domäne des Magazins zu Ihrer Liste sicherer Absender oder sicherer Empfänger hinzuzufügen. Wenn Sie die Einstellungen für das automatische Downloaden von Bildern für alle HTML-Nachrichten, die Sie empfangen, ändern möchten, wählen Sie im Menü Optionen auf der Registerkarte Sicherheit die gewünschten Optionen aus, oder klicken Sie im Kontextmenü eines blockierten Bildes auf eine Option. Weitere Informationen finden Sie unter Aufheben der Blockierung des automatischen Downloads von Bildern.

Sie können die durch dieses Feature blockierten Bilder auch anzeigen, indem Sie in der geöffneten Nachricht im Menü Ansicht auf In Internetzone anzeigen klicken. Dadurch wird der von Outlook blockierte Inhalt gedownloadet. Bevor Sie die Blockierung des Bildes aufheben, sollten Sie sicherstellen, dass die Nachricht von einem vertrauenswürdigen Absender stammt oder dass es sich um eine erwartete Nachricht handelt. Wenn Sie eine Nachricht in der Internetzone öffnen, wird der gesamte Inhalt angezeigt. Gleichzeitig werden alle Skripts in der Nachricht ausgeführt, einschließlich schädlicher Skripts, die die Nachricht möglicherweise enthält und die Dateien beschädigen oder Viren übertragen können. Wenn Sie die Nachricht anschließend öffnen, ohne sie in der Internetzone anzuzeigen, ist der von Outlook blockierte Inhalt weiterhin blockiert.

Outlook downloadet normalerweise keine Bilder oder anderen Inhalt von externen Servern, es sei denn, der Inhalt befindet sich auf einer Website, die in der Liste vertrauenswürdiger Sites enthalten ist. Der E-Mail-Administrator kann dieses Verhalten für die einzelnen Zonen (Vertrauenswürdige Sites, Lokales Intranet und Internet) ändern, so dass Inhalt automatisch gedownloadet oder blockiert wird.

Wenn Sie eine Nachricht, die auf externen Inhalt verweist, bearbeiten, weiterleiten oder beantworten, versucht der Computer erneut, den Inhalt zu downloaden. Standardmäßig ist Outlook so konfiguriert, dass eine Warnmeldung angezeigt wird. Wenn Sie fortfahren, wird der blockierte Inhalt gedownloadet und zur Antwort oder weitergeleiteten Nachricht hinzugefügt. Sie können diese Warnmeldungen ausschalten, dies ist jedoch nicht empfehlenswert.

Wenn Sie eine Nachricht mit Inhalt, der nicht automatische gedownloadet wurde, drucken, wird der blockierte Inhalt gedownloadet und gedruckt.

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