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Arbeiten mit POP3-Nachrichten auf mehreren Computern
 

Wenn Sie neue Nachrichten in einem POP3 (POP3: Ein häufig verwendetes Protokoll, mit dem E-Mail-Nachrichten von einem Internet-E-Mail-Server abgerufen werden.)-E-Mail-Konto (E-Mail-Konto: Die Informationen (Servername, Benutzername, Kennwort und E-Mail-Adresse), die Outlook verwendet, um eine Verbindung mit einem E-Mail-Dienst herzustellen. Sie erstellen das E-Mail-Konto in Outlook mithilfe der Informationen, die von Ihrem Administrator oder Internetdienstanbieter bereitgestellt werden.) downloaden, werden diese Nachrichten standardmäßig vom POP3-Server gelöscht. Wenn Sie Ihr POP3-E-Mail-Konto mithilfe der standardmäßigen POP3-Einstellungen für Microsoft Outlook von verschiedenen Computern aus überprüfen, werden die Nachrichten nur auf dem Computer gespeichert, auf den neue E-Mail-Nachrichten gedownloadet werden. Wenn Sie von einem anderen Computer aus eine Verbindung herstellen, befinden sich die Nachrichten nicht mehr auf dem POP3-E-Mail-Server.

Sie können eine Kopie neuer E-Mail-Nachrichten downloaden, ohne Elemente vom POP3-E-Mail-Server zu löschen. Dies ist hilfreich, wenn Sie von mehreren Profilen oder Computern aus auf das POP3-E-Mail-Konto zugreifen. Sie können beispielsweise eine Kopie der Nachrichten auf Ihren Computer im Büro downloaden, und sie dann auf Ihren Computer zu Hause downloaden und vom POP3-Server löschen.

AnzeigenDownloaden von Kopien der Nachrichten und Belassen der Nachrichten auf dem POP3-Server

  1. Wenn Sie das POP3-Konto noch nicht zum Outlook-Profil hinzugefügt haben, fügen Sie es jetzt hinzu.

    AnzeigenSo wird's gemacht

    1. Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten. 
    2. Klicken Sie auf Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen, und klicken Sie dann auf Weiter.
    3. Klicken Sie auf POP3, und klicken Sie dann auf Weiter.
    4. Geben Sie in den entsprechenden Feldern die Informationen ein, die Ihnen vom Internetdienstanbieter (Internet Service Provider oder ISP) (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einer Region anbieten.) bzw. vom E-Mail-Administrator mitgeteilt wurden.
  2. Richten Sie das POP3-Konto zum Abrufen von Nachrichten ein, ohne die Nachrichten vom Server zu löschen

    AnzeigenSo wird's gemacht

    1. Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten.
    2. Klicken Sie auf Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten, und klicken Sie dann auf Weiter.
    3. Wählen Sie unter Name das gewünschte POP3-Konto aus, und klicken Sie auf Ändern.
    4. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
    5. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert, und aktivieren Sie dann unter Übermittlung das Kontrollkästchen Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen.

      Sie können auch auswählen, ob Nachrichten nach einer angegebenen Anzahl von Tagen bzw. beim Löschen des Elements auf Ihrem Computer oder beim Leeren des Ordners Gelöschte Objekte automatisch vom E-Mail-Server gelöscht werden sollen. Diese Einstellungen helfen zu verhindern, dass die vom Internetdienstanbieter festgelegte Größenbeschränkung des Postfachs überschritten wird.

  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    AnzeigenManuelles Abrufen neuer Nachrichten

    • Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und dann auf das entsprechende Konto, und klicken Sie auf Posteingang.

    AnzeigenAutomatisches Abrufen neuer Nachrichten

    1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und dann auf Übermittlungseinstellungen. Klicken Sie dann auf Übermittlungsgruppen definieren.
    2. Wählen Sie unter Gruppenname die Gruppe aus, in der das POP3-Konto enthalten ist, und aktivieren Sie unter Einstellung für Gruppe Name das Kontrollkästchen Automatische Übermittlung alle x Minuten. Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 1440 ein.

      Anmerkung  Wenn Sie noch keine Übermittlungsgruppen erstellt haben, wählen Sie die Gruppe Alle Konten aus.

      Der POP3-E-Mail-Server wird überprüft, und neue Nachrichten werden gemäß dem von Ihnen angegebenen Zeitplan gedownloadet.

Anmerkung  Die meisten Internetdienstanbieter verwenden eine Größenbeschränkung für POP3-Postfächer. Wenn Sie Elemente nicht vom Server entfernen, überschreitet Ihr Konto nach gewisser Zeit den vom Internetdienstanbieter angegebenen Speicherplatz, wodurch keine weiteren Nachrichten mehr empfangen werden können. Außerdem können zusätzliche Gebühren anfallen. Wenden Sie sich an Ihren Internetdienstanbieter, um weitere Informationen zu erhalten.

AnzeigenDownloaden von Nachrichten und Löschen vom POP3-Server

  1. Wenn Sie das POP3-Konto noch nicht zum Outlook-Profil hinzugefügt haben, fügen Sie es jetzt hinzu.

    AnzeigenSo wird's gemacht

    1. Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten. 
    2. Klicken Sie auf Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen, und klicken Sie dann auf Weiter.
    3. Klicken Sie auf POP3, und klicken Sie dann auf Weiter.
    4. Geben Sie in den entsprechenden Feldern die Informationen ein, die Ihnen vom Internetdienstanbieter (Internet Service Provider oder ISP) (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einer Region anbieten.) bzw. vom E-Mail-Administrator mitgeteilt wurden.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    AnzeigenManuelles Abrufen neuer Nachrichten

    • Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und dann auf das entsprechende Konto, und klicken Sie auf Posteingang.

    AnzeigenAutomatisches Abrufen neuer Nachrichten

    1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und dann auf Übermittlungseinstellungen. Klicken Sie dann auf Übermittlungsgruppen definieren.
    2. Wählen Sie unter Gruppenname die Gruppe aus, in der das POP3-Konto enthalten ist, und aktivieren Sie unter Einstellung für Gruppe Name das Kontrollkästchen Automatische Übermittlung alle x Minuten. Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 1440 ein.

      Anmerkung  Wenn Sie noch keine Übermittlungsgruppen erstellt haben, wählen Sie die Gruppe Alle Konten aus.

      Der POP3-E-Mail-Server wird überprüft, und neue Nachrichten werden gemäß dem von Ihnen angegebenen Zeitplan gedownloadet.

AnzeigenTipp

Wenn Sie auf beliebigen Computern auf neue Nachrichten zugreifen möchten, können Sie auf allen Computern die Schritte unter Downloaden von Kopien der Nachrichten und Belassen der Nachrichten auf dem POP3-Server verwenden. Wenn Sie das Kontrollkästchen Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen aktivieren, aktivieren Sie dazu auch das Kontrollkästchen Vom Server nach x Tagen entfernen. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail innerhalb der angegebenen Anzahl von Tagen von jedem Computer in beliebiger Reihenfolge abrufen. Die Nachrichten werden nach Ablauf des angegebenen Zeitraums vom POP3-Server entfernt.

Anmerkung  Wenn Ihr Profil kein Microsoft Exchange Server-E-Mail-Konto enthält, werden die Nachrichten auf Ihrem Computer in einem Persönlichen Ordner (PST-Datei) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) gespeichert. Wenn Ihr Profil jedoch sowohl ein Exchange Server- als auch ein POP3-E-Mail-Konto enthält und Sie mithilfe der Standardeinstellung alle neuen Nachrichten in das Exchange-Postfach übermitteln, werden die gedownloadeten POP3-Nachrichten in Ihrem Exchange-Konto auf dem Server mit Exchange gespeichert. Sie können gedownloadete POP3-E-Mail-Nachrichten mit jedem Profil und auf jedem Computer mit Zugriff auf das Exchange-Serverpostfach anzeigen. Wenn das Profil auch ein Exchange-E-Mail-Konto enthält, können Sie POP3-Nachrichten mithilfe von Outlook-Regeln an eine PST-Datei übermitteln.

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