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Anwenden für: Microsoft Office Outlook 2003
Verwenden Sie Anordnungen, um Ihren Posteingang zu sortieren. Bei einer Anordnung handelt es sich um eine vordefinierte Gruppier- und Sortierreihenfolge für Nachrichten. Sie können Nachrichten z. B. nach Unterhaltung anordnen, damit sie nach den Betreffzeilen sortiert oder in Diskussionsfäden angezeigt werden. Die Diskussionsfäden werden nach Datum sortiert, und die Nachrichten in den Diskussionsfäden werden danach sortiert, welcher Absender wem zu welchem Zeitpunkt geantwortet hat. Outlook stellt 13 vordefinierte Standardanordnungen bereit, aus denen Sie auswählen können. Sie sind im Menü Ansicht verfügbar.  Die Standardanordnung zum Anzeigen von Nachrichten ist die Anordnung nach Datum. Wenn Sie eine Anordnung auswählen und anzeigen, sind die Nachrichtengruppen in der Standardeinstellung vollständig eingeblendet, nur die Anordnung Unterhaltung ist standardmäßig reduziert. 
Tipp Im Mehrzeilenlayout können Sie innerhalb einer Ansicht schnell zwischen vordefinierten Anordnungen umschalten, indem Sie auf die Spaltenüberschrift (Spaltenüberschriften: Die horizontalen Leisten oben in den Tabellenspalten. In einer Spaltenüberschriftzeile sind mehrere Spaltenüberschriften vorhanden.) Angeordnet nach und dann auf die gewünschte Anordnung klicken. Sie können zwar keine benutzerdefinierten Anordnungen erstellen, es besteht jedoch die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Ansicht mit einer angepassten Gruppierung und Sortierung zu erstellen. Diese Anpassungen können jedoch nur in einer Tabellenansicht vorgenommen werden. Im Folgenden finden Sie eine Liste mit Beschreibungen der vordefinierten Anordnungen. In dieser Anordnung werden Nachrichten in zwei Gruppen aufgeteilt (mit Anlagen und ohne Anlagen) und nach Empfangsdatum sortiert. In dieser Anordnung werden Nachrichten nach Kategorien gruppiert und nach Empfangsdatum sortiert. In dieser Anordnung werden Nachrichten nach Betreff bzw. Diskussion gruppiert. Die Sortierreihenfolge von Elementen (Element: Die grundlegende Einheit, in der Informationen in Outlook gespeichert werden (ähnlich einer Datei in anderen Programmen). Zu den Elementen gehören E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen sowie bereitgestellte Elemente und Dokumente.) in Diskussionen basiert darauf, welche Person geantwortet hat. Die Gruppen werden nach Datum sortiert. Beim Empfang einer neuen Nachricht wird die gesamte Unterhaltung, zu der diese Nachricht gehört, an den Anfang der Nachrichtenliste verschoben. Standardmäßig werden nur ungelesene und gekennzeichnete Nachrichten angezeigt. Sie können alle Nachrichten einer Unterhaltung anzeigen, indem Sie auf den Pfeil neben der Unterhaltungsüberschrift klicken. Die Nachrichten werden eingezogen angezeigt, um zu verdeutlichen, von welcher Person die Antwort stammt und wann geantwortet wurde. Auf diese Weise können Sie die Unterhaltung bzw. E-Mail-Diskussion einfacher verfolgen. In dieser Anordnung werden Nachrichten nach Datum gruppiert und sortiert. Dies ist die Standardanordnung, und die Ansicht wird durch das Ausblenden unnötiger Details übersichtlicher. Für am heutigen Tag empfangene Nachrichten wird z. B. nur die Uhrzeit angezeigt. Für Nachrichten vom Vortag werden Tag und Uhrzeit angezeigt, und Nachrichten, die älter als eine Woche sind, verfügen über ausführlichere Datumsinformationen. In dieser Anordnung werden Nachrichten nach E-Mail-Konten gruppiert und nach Empfangsdatum sortiert. In dieser Anordnung werden Nachrichten nach Kennzeichnungsfarbe gruppiert und nach Empfangsdatum sortiert. Diese Anordnung zeigt nur von Ihnen gekennzeichnete Nachrichten an. Nachrichten, die von einer anderen Person (Absender) gekennzeichnet wurden, werden in der Gruppe Nicht gekennzeichnet angezeigt. In dieser Anordnung werden Nachrichten alphabetisch nach Ordnernamen gruppiert und nach Empfangsdatum sortiert. Diese Anordnung ist nur in Suchordnern (Suchordner: Virtuelle Ordner, die die Ansichten aller E-Mail-Elemente enthalten, die bestimmten Suchkriterien entsprechen. Die Elemente bleiben in einem oder mehreren Outlook-Ordnern gespeichert.) verfügbar. In dieser Anordnung werden Gruppen nach Namen aus der Zeile Von gruppiert und nach Empfangsdatum sortiert. In dieser Anordnung werden Nachrichten nach Wichtigkeit (Hoch, Normal und Niedrig) gruppiert und nach Empfangsdatum sortiert. In dieser Anordnung werden Nachrichten in den folgenden fünf Kategorien gruppiert und nach Nachrichtengröße sortiert:
In dieser Anordnung werden Nachrichten alphabetisch nach Betreff gruppiert und nach Empfangsdatum sortiert. In dieser Anordnung werden Nachrichten nach dem Namen in der Zeile An gruppiert und nach Empfangsdatum sortiert. In dieser Anordnung werden Nachrichten nach Element (Element: Die grundlegende Einheit, in der Informationen in Outlook gespeichert werden (ähnlich einer Datei in anderen Programmen). Zu den Elementen gehören E-Mail-Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen sowie bereitgestellte Elemente und Dokumente.)typ gruppiert und nach Empfangsdatum sortiert. Es werden z. B. alle E-Mail-Nachrichten in einer Gruppe zusammengefasst, Besprechungsanfragen in einer anderen Gruppe und Aufgabenanfragen in einer dritten Gruppe. |
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