Die Möglichkeit zum Vergrößern der Speicherkapazität einer Datendatei ist von den vom Administrator festgelegten Einstellungen und Richtlinien abhängig. Sie können jedoch Datendateien im neuen PST-Format von Microsoft Outlook (Persönlicher Ordner (*.pst) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.)) verwenden, das eine größere Speicherkapazität für Elemente und Ordner bietet und somit die Speicherkapazität einer Datendatei vergrößert.
Das Konvertieren von Persönlichen Ordnern für Microsoft Outlook 97-2002 (*.pst) zu Persönlichen Ordnern (*.pst) für Microsoft Outlook kann nicht automatisiert werden. Die einfachste Möglichkeit besteht darin, eine neue Datendatei im Format Persönlicher Ordner (.pst) für Microsoft Outlook zu erstellen und dann Elemente aus der alten Datendatei in die neue PST-Datei zu importieren.
Erstellen einer neuen Datendatei
- Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.
- Um einen Persönlichen Ordner für Microsoft Outlook zu erstellen, der über erweiterte Speicherkapazitäten für Elemente und Ordner sowie über Unterstützung mehrsprachiger Unicode (Unicode: Ein vom Unicode-Konsortium entwickelter Standard für die Zeichencodierung. Durch die Verwendung von mehr als einem Byte für die Darstellung eines Zeichens ermöglicht Unicode die Darstellung fast aller geschriebener Sprachen der Welt mithilfe eines einzelnen Zeichensatzes.)daten verfügt, klicken Sie auf OK.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie auf OK.
- Geben Sie im Feld Name einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.
- Wählen Sie alle anderen gewünschten Optionen aus, und klicken Sie auf OK.
Der Name des zu der Datendatei gehörenden Ordners wird in der Ordnerliste (Ordnerliste: Zeigt die in einem Postfach vorhandenen Ordner an. Um Unterordner anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner. Wenn die Ordnerliste nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" auf "Ordnerliste".) angezeigt. Zum Anzeigen der Ordnerliste klicken Sie im Menü Wechseln zu auf Ordnerliste. Standardmäßig erhält der Ordner den Namen Persönliche Ordner.
Importieren von Elementen in die neue Datendatei
- Klicken Sie im Menü Datei auf Importieren und exportieren.
- Klicken Sie auf Aus anderen Programmen oder Dateien importieren und dann auf Weiter.
- Klicken Sie auf Persönliche Ordner-Datei (.pst) und dann auf Weiter.
- Geben Sie im Feld Zu importierende Datei den Pfad und den Dateinamen der neu erstellten PST-Datei ein, die Sie importieren möchten.
- Folgen Sie den restlichen Anweisungen im Import/Export-Assistenten.