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Als Teil der verbesserten Benutzerfreundlichkeit des neuen Microsoft Office Outlook 2003 wurde die Outlook-Leiste der Vorgängerversionen von Outlook durch den neuen Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) ersetzt, der zentrale Navigationsmöglichkeiten und einfachen Zugriff auf die Freigabefeatures bietet. Im Folgenden werden die unterschiedlichen Bereiche und Ansichten beschrieben, die im Navigationsbereich verfügbar sind.

Navigationsbereich

Schaltflächen zum Wechseln zwischen Bereichen

Befehle zum Ändern der Navigationsbereichsdarstellung

Im Bereich E-Mail können Sie E-Mail-Ordner, die Sie häufig verwenden, gemeinsam mit Suchordnern (Suchordner: Virtuelle Ordner, die die Ansichten aller E-Mail-Elemente enthalten, die bestimmten Suchkriterien entsprechen. Die Elemente bleiben in einem oder mehreren Outlook-Ordnern gespeichert.) im Bereich Favoritenordner hinzufügen und so oben im Navigationsbereich im Bereich E-Mail anzeigen. Die Ordner im Bereich Alle E-Mail-Ordner werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Die Ordner im Bereich Favoritenordner müssen dagegen nicht alphabetisch sortiert sein, Sie können sie durch Ziehen in beliebiger Reihenfolge anzeigen.

Sie können den Bereich Favoritenordner nicht aus dem Bereich E-Mail entfernen. Wenn Sie den Bereich Favoritenordner jedoch nicht verwenden, können Sie alle darin enthaltenen Ordner entfernen, damit er möglichst wenig Platz einnimmt.

Im Bereich Kalender können Sie Kalender, die von anderen Personen freigegeben wurden, direkt neben Ihrem eigenen Kalender anzeigen. Sie können Ihren eigenen Kalender schnell mithilfe der Freigabeverknüpfung freigeben. Der Datumsnavigator (Datumsnavigator: Der kleine Kalender, in dem der aktuelle Monat im Kalender dargestellt wird. Dies ist eine schnelle und bequeme Möglichkeit, um Termine zu verschieben und andere Datumsangaben anzuzeigen.) wird nun im Bereich Kalender angezeigt, und der Aufgabenblock (Aufgabenblock: Die Liste der Aufgaben im Kalender.) ist standardmäßig deaktiviert.

In den Bereichen Kontakte, Aufgaben, Notizen und Journal können Sie mithilfe der Freigabeverknüpfungen schnell Ihren Ordner freigeben oder den freigegebenen Ordner einer anderen Person öffnen. Sie können einfach zwischen Ansichten wechseln, indem Sie unter Aktuelle Ansicht auf eine andere Ansicht klicken.

In der Ordnerliste werden alle Ihre Ordner angezeigt, einschließlich Öffentlicher Ordner. Darüber hinaus gibt es eine Verknüpfung, über die Sie die Ordnergröße anzeigen und Ihre Outlook-Datendateien verwalten können. Sie müssen bei jedem Start von Outlook zur Ordnerliste wechseln. In der Standardeinstellung wird beim Öffnen von Outlook der Bereich E-Mail angezeigt.

Der Bereich Verknüpfungen enthält Verknüpfungen zu Outlook Heute und Outlook-Update. Verknüpfungen (Verknüpfung: Ein Symbol und der zugehörige Name im Verknüpfungsbereich des Navigationsbereichs an der linken Seite des Outlook-Hauptfensters, das schnellen Zugriff auf einen Ordner ermöglicht. Sie können eigene Verknüpfungen erstellen sowie in den Gruppen vorhandene Verknüpfungen löschen.) oder Verknüpfungsgruppen (Verknüpfungsgruppe: Eine der Gruppen von Verknüpfungen mit Ordnern, die im Verknüpfungsbereich angezeigt werden können.) für Dateien oder Speicherorte außerhalb von Outlook, die Sie in der Vergangenheit zur Outlook-Leiste hinzugefügt haben (z. B. Microsoft Excel-Dateien oder Websites), werden automatisch in den Bereich Verknüpfungen verlagert, wenn Sie auf Office Outlook 2003 aktualisieren. Verknüpfungen zu Outlook-Ordnern werden ebenfalls automatisch in den entsprechenden Bereich verlagert. So wird beispielsweise eine Kalenderverknüpfung zum Bereich Kalender hinzugefügt. Verknüpfungen zu öffentlichen Ordnern werden nun in der Ordnerliste (Ordnerliste: Zeigt die in einem Postfach vorhandenen Ordner an. Um Unterordner anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner. Wenn die Ordnerliste nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" auf "Ordnerliste".) unter Öffentliche Ordner im Favoritenordner angezeigt. Sie können zusätzliche Verknüpfungsgruppen erstellen, neue Verknüpfungen hinzufügen und sie neu anordnen.

Sie können den Navigationsbereich anpassen, um mehr bzw. weniger Schaltflächen anzuzeigen, die Anzeigefolge von Schaltflächen zu ändern oder Platz zum Anzeigen von Elementen im Bereich zu gewinnen. Wenn Sie Outlook auf mehreren Computern verwenden, werden Sie möglicherweise Unterschiede in der Darstellung des Navigationsbereichs feststellen, da auf jedem Computer Informationen zur individuellen Anpassung gespeichert sind.