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Öffnen des Kalenders, der Kontakte oder der Aufgaben einer anderen Person
 

Dieses Feature erfordert ein Microsoft Exchange-Konto. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Exchange nicht verwendet.

Sie können den Kalender, die Kontakte und Aufgaben einer anderen Person aus dem Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "E-Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) heraus schnell anzeigen. Wenn Sie das erste Mal auf den Ordner einer anderen Person zugreifen, wird der freigegebene Ordner zum Navigationsbereich hinzugefügt. Wenn Sie das nächste Mal den Ordner der anderen Person anzeigen möchten, können Sie ihn im Navigationsbereich auswählen.

AnzeigenÖffnen des Kalenders einer anderen Person

Sie können im Ordner Kalender bis zu 30 Kalender nebeneinander anzeigen.

  1. Klicken Sie im Ordner Kalender auf Freigegebenen Kalender öffnen.
  2. Um den Namen einer anderen Person aus dem Adressbuch auszuwählen, klicken Sie auf Name oder geben den Namen in das Feld Name ein.

  3. Der neue Kalender wird neben den Kalendern geöffnet, die bereits in der Ansicht angezeigt werden.

AnzeigenTipp

Sie können schnell eine Besprechung mit anderen Personen planen, deren Kalender Sie anzeigen. Zeigen Sie im Menü Aktionen auf Neue Besprechungsanfrage an, und klicken Sie dann auf Alle oder auf einen Namen in der Liste.

 Hinweis   Benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen für den Kalender werden möglicherweise nicht korrekt angezeigt, wenn Sie das Feature zum gleichzeitigen Anzeigen mehrerer Kalender verwenden. Um sicherzustellen, dass die benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Kalender in der Liste und klicken dann im Kontextmenü auf Öffnen. Im Kalender werden alle anderen geöffneten Kalender geöffnet und wieder geschlossen. Die Ansichtseinstellungen für den ausgewählten Kalender werden wirksam und gelten auch für alle weiteren Kalender, die nachfolgend in der Ansicht Nebeneinander angezeigt werden.

AnzeigenÖffnen der Kontakte einer anderen Person

  1. Klicken Sie im Ordner Kontakte auf Freigegebene Kontakte öffnen.
  2. Um den Namen einer anderen Person aus dem Adressbuch auszuwählen, klicken Sie auf Name oder geben den Namen in das Feld Name ein.
  3. Klicken Sie auf OK.

AnzeigenÖffnen der Aufgaben einer anderen Person

  1. Klicken Sie im Ordner Aufgaben auf Freigegebene Aufgaben öffnen.
  2. Um den Namen einer anderen Person aus dem Adressbuch auszuwählen, klicken Sie auf Name oder geben den Namen in das Feld Name ein.

  Hinweise  

  • Sie können für jeden Elementtyp nur die Standard-Outlook-Ordner öffnen. Wenn eine Person beispielsweise einen zusätzlichen Kalender erstellt hat, können Sie trotzdem nur den Standardkalender öffnen.
  • Um einen Namen aus den Listen Andere Kalender, Andere Kontakte oder Andere Aufgaben zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen und klicken dann auf Von Andere (Kalender, Kontakte oder Aufgaben) entfernen.
  • Wenn Sie den Kalender, die Kontakte oder die Aufgaben einer anderen Person öffnen, indem Sie auf Ordner eines anderen Benutzers klicken (Menü Datei, Befehl Öffnen), wird der Name der Person zur Liste Andere Kalender, Andere Kontakte oder Andere Aufgaben hinzugefügt.
  • Die Fähigkeit, die Elemente einer anderen Person anzuzeigen und diese Elemente zu ändern, wird vom Besitzer der Elemente gesteuert. Auch wenn Sie über die Berechtigung zum Anzeigen freigegebener Elemente verfügen, werden keine Details zu Elementen angezeigt, die vom Besitzer als privat gekennzeichnet wurden.
  • Sie können dasselbe Verfahren auch verwenden, um auf freigegebene Journal- oder Notizen-Ordner zuzugreifen.
Siehe auch
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