Informationen zum Verbindungsverhalten
Durch den Verbindungsstatus wird bestimmt, ob Microsoft Outlook eine Verbindung zum E-Mail-Server herstellen kann. Sie können angeben, dass bei jedem Starten von Outlook ein bestimmter Status verwendet wird (online oder offline). Darüber hinaus können Sie Outlook so konfigurieren, dass der Verbindungsstatus automatisch ausgewählt wird bzw. dass Sie bei jedem Starten von Outlook gefragt werden, ob Sie online oder offline arbeiten möchten. Wenn Sie das Feature Cached Exchange-Modus mit Microsoft Exchange Server 2003 verwenden, können Sie steuern, welche Datenmenge und welche Art von Daten über die Verbindung gesendet werden.  Verbindungsstatus
Durch den Verbindungsstatus wird bestimmt, ob Outlook online oder offline ist. Wenn Outlook offline ist, können Sie nur mit Elementen arbeiten, die auf Ihrem Computer gespeichert sind. Durch Übermittlungsgruppen wird bestimmt, auf welche Weise Outlook Ordner im Offlinemodus synchronisiert. Sie können angeben, dass Outlook entweder den Verbindungsstatus automatisch feststellt oder Sie bei jedem Start zur manuellen Auswahl auffordert. Der Verbindungsstatus wird auf der Statusleiste (Statusleiste: Eine horizontale Leiste am unteren Bildschirmrand, die Informationen zum aktuellen Status des Programms enthält, z. B. zum Status der Elemente im Fenster, zum Fortschritt der aktuell ausgeführten Aufgabe oder Informationen zum ausgewählten Element.) angezeigt. Microsoft Exchange | Verbindungsstatus | Beschreibung |
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| Online | Sie arbeiten mit dem Postfach auf dem Server mit Exchange. Es stehen vollständige Elemente, einschließlich Anlagen, zur Verfügung. | | Verbindungsversuch | Mindestens eine der Serververbindungen ist nicht aktiv. Outlook versucht kontinuierlich, die Verbindung wiederherzustellen. Sie können weiterhin mit Ihren Informationen arbeiten, und Änderungen werden automatisch synchronisiert, wenn Outlook die Verbindung zum Server mit Exchange herstellen kann. | | Getrennt | Mindestens eine der Serververbindungen ist nicht aktiv. Outlook konnte seit mindestens fünf Minuten keine Verbindung zum Server mit Exchange herstellen. Outlook wird alle 15 Minuten erneut versuchen, eine Verbindung herzustellen. Um die Verzögerungszeit zu überschreiben und sofort einen neuen Versuch zu starten, klicken Sie im Menü Datei auf Mit Exchange-Konto verbinden. | | Offline | Sie möchten im Offlinemodus arbeiten. Es werden keine Versuche unternommen, eine Verbindung zu dem Server mit Exchange herzustellen, sofern Sie diese Versuche nicht manuell auslösen. Ordnersynchronisierung und Aktualisierungen für das Adressbuch (Adressbuch: Die Zusammenstellung von Adressbüchern, die Sie zum Speichern von Namen, E-Mail-Adressen, Faxnummern und Verteilerlisten verwenden können. Das Adressbuch kann eine globale Adressliste, ein Outlook-Adressbuch und ein persönliches Adressbuch enthalten.) werden im Offlinemodus durch die Einstellungen für Übermittlungsgruppen bzw. Remotemail gesteuert. Wenn Outlook automatisch zum Offlinestatus umgeschaltet hat, wird der Onlinestatus wieder aufgenommen, sobald eine Verbindung verfügbar ist. Wenn Sie den Offlinestatus manuell ausgewählt haben, müssen Sie Outlook beenden und neu starten, um den Verbindungsstatus zu ändern. |
Hinweis Wenn Sie E-Mail-Nachrichten an einen Persönlichen Ordner (*.pst) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) übermitteln, sind diese Verbindungsstatusangaben nicht gültig und werden nicht auf der Statusleiste angezeigt. Microsoft Exchange mit Cached Exchange-Modus Dieses Feature erfordert ein Konto von Microsoft Exchange im Exchange-Cache-Modus. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Exchange nicht verwendet. | Verbindungsstatus | Beschreibung |
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| Verbunden | Sie arbeiten mit einer Kopie Ihres Exchange-Postfachs, die auf Ihrem Computer gespeichert ist. Diese Kopie wird regelmäßig mit dem Server mit Exchange synchronisiert. Es wird das vollständige Element, einschließlich Anlagen, gedownloadet.
Es stehen E-Mail-Kopfzeilen und vollständige Elemente, einschließlich Anlagen, zur Verfügung. | | Verbunden (Kopfzeilen) | Sie arbeiten mit einer Kopie Ihres Exchange-Postfachs, die auf Ihrem Computer gespeichert ist. Diese Kopie wird regelmäßig mit dem Server mit Exchange synchronisiert. Es werden nur Kopfzeilen gedownloadet. Der Text sowie alle zugehörigen Anlagen werden nur auf Ihren Befehl hin gedownloadet bzw. wenn dies für eine Synchronisierung mit persönlichen digitalen Assistenten (PDAs), die automatische Archivierung oder bestimmte Client-Regeln erforderlich ist.
Wählen Sie ein Element aus, und wenn dieses Element geöffnet oder im Lesebereich angezeigt wird, wird das vollständige Element sofort vom Server abgerufen. | | Verbindungsversuch | Mindestens eine der Serververbindungen ist nicht aktiv. Outlook versucht kontinuierlich, die Verbindung wiederherzustellen. Sie können weiterhin mit Ihren Informationen arbeiten, und Änderungen werden automatisch synchronisiert, wenn Outlook die Verbindung zum Server mit Exchange herstellen kann. | | Getrennt | Mindestens eine der Serververbindungen ist nicht aktiv. Outlook konnte seit mindestens 5 Minuten keine Verbindung zum Server mit Exchange herstellen. Outlook wird alle 15 Minuten erneut versuchen, eine Verbindung herzustellen. Um die Verzögerungszeit zu überschreiben und sofort einen neuen Versuch zu starten, klicken Sie im Menü Datei auf Mit Exchange-Konto verbinden. | | Offline | Sie möchten im Offlinemodus arbeiten. Es wird nur auf Ihren Befehl hin versucht, eine Verbindung zum Server mit Exchange herzustellen. Ordnersynchronisierung und Aktualisierungen für das Adressbuch (Adressbuch: Die Zusammenstellung von Adressbüchern, die Sie zum Speichern von Namen, E-Mail-Adressen, Faxnummern und Verteilerlisten verwenden können. Das Adressbuch kann eine globale Adressliste, ein Outlook-Adressbuch und ein persönliches Adressbuch enthalten.) werden im Offlinemodus durch die Einstellungen für Übermittlungsgruppen gesteuert. Um online zu arbeiten, klicken Sie im Menü Datei auf Offline arbeiten. |
Einstellungen für den Cached Exchange-Modus Dieses Feature erfordert ein Konto von Microsoft Exchange im Exchange-Cache-Modus. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Exchange nicht verwendet. Wenn Sie ein Exchange-Server-E-Mail-Konto verwenden und die Option Cached Exchange-Modus verwenden aktiviert ist, wird die Leistung von Outlook optimiert, sofern eine auf Ihrem Computer gespeicherte Kopie Ihres Postfachs verwendet wird. Zusätzlich zur lokalen Kopie des Postfachs werden die Art und der Umfang der über die Serververbindung gesendeten Daten im Cached Exchange-Modus optimiert. Wenn Bei langsamer Verbindung nur Kopfzeilen downloaden ausgewählt ist, ändert Outlook automatisch die Art und den Umfang der über die Verbindung gesendeten Daten. Beispiel: Sie verwenden im Büro einen Laptop und stellen eine Verbindung zum Firmen-LAN über ein Netzwerkkabel her. Sie haben Zugriff auf Kopfzeilen und vollständige Elemente, einschließlich Anlagen. Sie haben Schnellzugriff auf den Computer mit Exchange Server. Wenn Sie den Laptop vom LAN trennen, wechselt Outlook zum Status Verbindungsversuch. Sie können weiterhin ungestört mit den Daten arbeiten. Wenn die Verbindung weiterhin nicht zur Verfügung steht, wechselt Outlook zum Status Getrennt und prüft regelmäßig, ob der Server verfügbar ist. Bei drahtlosem Zugriff kann Outlook die Verbindung zum Server wiederherstellen und wieder zum Status Verbunden umschalten. Sie müssen weder Einstellungen ändern noch Outlook neu starten. Später, wenn Sie von einem anderen Standort arbeiten, verwenden Sie ein Modem, um eine DFÜ-Verbindung zum Server mit Exchange herzustellen. Outlook erkennt, dass es sich um eine langsame Verbindung handelt, und downloadet ausschließlich Kopfzeilen. Das Offlineadressbuch wird nicht aktualisiert. Es werden noch weitere Optimierungsmaßnahmen vorgenommen, um die Datenmenge zu reduzieren, die über diese Verbindung gesendet wird. Aufgrund unterschiedlicher Optimierungsstufen kann Outlook sich an wechselnde Verbindungsumgebungen anpassen, z. B. Trennen der Verbindung zu einem Firmen-LAN, Umschalten in den Offlinemodus und anschließende Verbindungsherstellung über eine langsamere DFÜ-Verbindung. Der Wechsel zwischen verschiedenen Verbindungstypen für die Verbindung zum Server mit Exchange (LAN, Drahtlosverbindung, Mobiltelefon, GPRS und Offlinemodus) ist reibungslos, und Sie müssen weder Einstellungen ändern noch Outlook neu starten. Hinweis Beim ausschließlichen Downloaden von Kopfzeilen handelt es sich um ein Feature, das bei einer Verbindung mit Exchange Server 2003 zur Verfügung steht. | Einstellungen für den Cached Exchange-Modus | Beschreibung |
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| Zuerst Kopfzeilen, dann Elemente downloaden | Sie arbeiten mit einer Kopie Ihres Exchange-Postfachs, die auf Ihrem Computer gespeichert ist. Diese Kopie wird regelmäßig mit dem Server mit Exchange synchronisiert. Outlook downloadet zunächst alle Kopfzeilen und dann das vollständige Element, einschließlich Anlagen. Mit dieser Einstellung können Sie schnell alle Kopfzeilen anzeigen. Wenn Sie auf eine Kopfzeile klicken, wird das Element sofort vollständig gedownloadet. | | Elemente vollständig downloaden | Sie arbeiten mit einer Kopie Ihres Exchange-Postfachs, die auf Ihrem Computer gespeichert ist. Diese Kopie wird regelmäßig mit dem Server mit Exchange synchronisiert. Outlook downloadet die Kopfzeile, den Text und Anlagen von E-Mail-Elementen gleichzeitig. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie über eine Direktverbindung zum Computer verfügen oder eine kontinuierliche DFÜ-Verbindung verwenden. | | Kopfzeilen downloaden | Sie arbeiten mit einer Kopie Ihres Exchange-Postfachs, die auf Ihrem Computer gespeichert ist. Diese Kopie wird regelmäßig mit dem Server mit Exchange synchronisiert. Das vollständige Element, einschließlich Anlagen, ist bei Bedarf verfügbar, wenn Sie das Element öffnen oder in der Vorschau anzeigen. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie die Datenmenge, die zwischen Outlook und dem Computer, auf dem Microsoft Exchange Server ausgeführt wird, so gering wie möglich halten möchten. | | Bei langsamer Verbindung nur Kopfzeilen downloaden | Sie arbeiten mit einer Kopie Ihres Exchange-Postfachs, die auf Ihrem Computer gespeichert ist. Diese Kopie wird regelmäßig mit dem Exchange-Server synchronisiert. Wenn Outlook eine langsame Verbindung mit dem Server mit Exchange feststellt, schaltet Outlook automatisch zum Downloaden von Kopfzeilen um. Das Offlineadressbuch wird nicht gedownloadet. Der Text sowie alle zugehörigen Anlagen werden nur auf Ihren Befehl hin gedownloadet bzw. wenn dies für eine Synchronisierung mit persönlichen digitalen Assistenten (PDAs), die automatische Archivierung oder bestimmte Client-Regeln erforderlich ist. Verwenden Sie diese Einstellung bei DFÜ-Verbindungen bzw. bei drahtlosen Verbindungen, die GPRS verwenden, um den Netzwerkverkehr bei langsamen oder teuren Verbindungen zu minimieren. |
Hinweis Sie müssen ein E-Mail-Konto für Microsoft Exchange Server 2003 verwenden, um die Optionen Zuerst Kopfzeilen, dann Elemente downloaden, Kopfzeilen downloaden bzw. Bei langsamer Verbindung nur Kopfzeilen downloaden verwenden zu können.
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