Bei der Optimierung von Daten für die Verbindung zu einem Server mit Exchange gibt es Unterschiede bei den Elementtypen, die mit Ihrem Serverpostfach synchronisiert werden. Beispiel: Wenn Sie eine schnelle Verbindung verwenden, kopiert Outlook Kopfzeile, Text und Anlagen eines E-Mail-Elements vom E-Mail-Server auf Ihren Computer. Bei einer langsameren Verbindung werden ausschließlich Kopfzeilen automatisch gedownloadet. Text und Anlagen werden nur auf Ihren Befehl hin gedownloadet bzw. wenn dies für die Synchronisierung mit persönlichen digitalen Assistenten (PDAs), die automatische Archivierung oder bestimmte Client-Regeln erforderlich ist. Bei einer langsameren Verbindung wird das Offlineadressbuch nicht automatisch aktualisiert, Sie können eine Aktualisierung jedoch manuell anfordern.

 Hinweis   Beim ausschließlichen Downloaden von Kopfzeilen handelt es sich um ein Feature, das bei einer Verbindung mit Exchange Server 2003 zur Verfügung steht.

Im Cached Exchange-Modus wird die Fähigkeit von Outlook genutzt, automatisch die Geschwindigkeit der Verbindung zum Server mit Exchange ermitteln zu können. Die Datenübertragungen werden dann je nach Geschwindigkeit angepasst. Wenn die Einstellung Bei langsamer Verbindung nur Kopfzeilen downloaden ausgewählt ist, beendet Outlook automatisch das Downloaden vollständiger Elemente und Anlagen und lässt diese auf dem Server.

Beispiel: Sie verwenden im Büro einen Laptop und stellen eine Verbindung zum Firmen-LAN über ein Netzwerkkabel her. Sie haben Zugriff auf Kopfzeilen und vollständige Elemente, einschließlich Anlagen. Sie haben Schnellzugriff auf den Computer mit Exchange Server. Wenn Sie den Laptop vom LAN trennen, wechselt Outlook zum Status Verbindungsversuch. Sie können weiterhin ungestört mit den Daten arbeiten. Wenn die Verbindung weiterhin nicht zur Verfügung steht, wechselt Outlook zum Status Getrennt und prüft von Zeit zu Zeit, ob der Server verfügbar ist. Bei drahtlosem Zugriff kann Outlook die Verbindung zum Server wiederherstellen und wieder zum Status Verbunden wechseln. Sie müssen weder Einstellungen ändern noch Outlook neu starten.

Später an diesem Tag verwenden Sie ein Modem, um eine DFÜ-Verbindung zum Server mit Exchange herzustellen. Outlook erkennt, dass es sich um eine langsame Verbindung handelt, und downloadet ausschließlich Kopfzeilen. Das Offlineadressbuch wird nicht aktualisiert. Es werden noch weitere Optimierungsmaßnahmen vorgenommen, um die Datenmenge zu reduzieren, die über diese Verbindung gesendet wird.

Aufgrund unterschiedlicher Optimierungsstufen kann Outlook sich an wechselnde Verbindungsumgebungen anpassen, z. B. Trennen der Verbindung zu einem Firmen-LAN, offline arbeiten und anschließende Verbindungsherstellung über eine langsamere DFÜ-Verbindung. Der Wechsel zwischen verschiedenen Verbindungstypen für die Verbindung zum Server mit Exchange(LAN, Drahtlosverbindung, Mobiltelefon, General Packet Radio Service (GPRS) und Offlinemodus) ist reibungslos, und Sie müssen weder Einstellungen ändern noch Outlook neu starten.

 Hinweis   Beim ausschließlichen Downloaden von Kopfzeilen handelt es sich um ein Feature, das bei einer Verbindung mit Exchange Server 2003 zur Verfügung steht.

Sie können das Verbindungsverhalten jederzeit manuell festlegen. Möglicherweise möchten Sie das Verbindungsverhalten und die Datenmenge steuern, die an den und von dem Server mit Exchange übertragen wird. Im Büro, bei einer Verbindung zum Hochgeschwindigkeits-LAN, ist wahrscheinlich Elemente vollständig downloaden die optimale Einstellung. Bei einer Verbindungsherstellung über einen Dienst, der Kosten nach gesendeter und empfangener Datenmenge berechnet (z. B. Mobil- und GPRS-Verbindungen), wählen Sie Kopfzeilen downloaden. Dadurch wird sowohl die übertragene Datenmenge als auch die Verbindungszeit reduziert. Sie können dann die Elemente vollständig downloaden, die Sie benötigen.

 Hinweis   Beim ausschließlichen Downloaden von Kopfzeilen handelt es sich um ein Feature, das bei einer Verbindung mit Exchange Server 2003 zur Verfügung steht.