Sie können eine Anwortverknüpfung in den Text einer E-Mail-Nachricht einschließen. Sobald der Empfänger darauf klickt, wird eine leere Nachricht aufgerufen, die bereits an eine Person, eine Firma oder ein anderes Ziel Ihrer Wahl adressiert ist. Eine Verknüpfung wie mailto: jemand@example.com kann bereits an den Kundendienstmitarbeiter Ihrer Firma adressiert sein.

Sie können den Verknüpfungstext (die angezeigten Wörter, auf welche die betreffende Peron klicken soll) formatieren, um ihm mehr Ausdruck zu verleihen.

Hinzufügen einer Antwortverknüpfung

1. Markieren Sie den Text oder das Bild in der Nachricht, der bzw. das als Verknüpfung angezeigt werden soll.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Hyperlinks auf Hyperlink .
3. Klicken Sie unter Link zu auf E-Mail-Adresse.
4. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die gewünschte E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie in der Liste Zuletzt verwendete E-Mail-Adressen eine Adresse aus.
5. Wenn Sie den Verknüpfungstext ändern möchten, geben Sie den gewünschten Text im Feld Anzuzeigender Text ein.
6. Zum Anpassen des Bildschirmtipps, der angezeigt wird, wenn sich der Mauszeiger über der Verknüpfung befindet, klicken Sie auf Bildschirmtipptext und geben den gewünschten Text ein. Wenn Sie keinen Tipp angeben, verwendet Outlook "mailto", gefolgt von der E-Mail-Adresse und der Betreffzeile, als Tipptext.
7. Klicken Sie auf OK.

 Tipp   Sie können auch eine einfache Antwortverknüpfung erstellen, indem Sie die Adresse in die Nachricht eingeben und dann die EINGABETASTE oder LEERTASTE drücken – es sei denn, Sie haben die automatische Formatierung von Hyperlinks deaktiviert.

Wenn Ihre ausgehenden Nachrichten immer automatisch eine Antwortverknüpfung enthalten sollen, müssen Sie diese einer Outlook-Signatur hinzufügen. Die Signatur kann aus der Verknüpfung allein bestehen oder auch weitere, von Ihnen eingegebene Informationen enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Einbeziehen einer Signatur.

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