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Häufig besteht keine Notwendigkeit, alle Informationen für einen neuen Kontakt (Kontakt: Person innerhalb oder außerhalb der Organisation, über die Sie verschiedene Arten von Informationen, z. B. Straße und E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern sowie Webseiten-URLs, speichern können.) in Microsoft Office Outlook 2007 einzugeben. Im Folgenden finden Sie einige Tricks, die Ihnen diese Arbeit leichter machen sollen.

Informationen zum Erstellen eines neuen Kontakts durch eigenhändiges Eingeben der Informationen finden Sie unter Erstellen eines Kontakts.

• Aus einer empfangenen Nachricht

• Aus einer empfangenen elektronischen Visitenkarte

• Kopiert aus einem anderen Kontakt

Hinzufügen eines Kontakts aus einer empfangenen Nachricht

1. Öffnen Sie die Nachricht, die den Namen enthält, der Ihren Kontakten hinzugefügt werden soll, oder zeigen Sie sie in der Vorschau an.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Absenders, der in einen Kontakt umgewandelt werden soll, und klicken Sie im Kontextmenü auf Zu den Kontakten hinzufügen.

    Hinweis   In Outlook gibt es keine Option zum automatischen Hinzufügen von Kontaktinformationen zu den Kontakten oder im Adressbuch, wenn Sie einem Kontakt antworten.

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Hinzufügen eines Kontakts aus einer empfangenen elektronischen Visitenkarte

Wenn Sie eine in einer Nachricht empfangene elektronische Visitenkarte speichern, erstellen Sie einen neuen Kontakt. Wenn bereits ein Kontakt mit demselben Namen vorhanden ist, können Sie das Duplikat als neuen Kontakt speichern oder den ursprünglichen Kontakt aktualisieren.

1. Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht mit der rechten Maustaste auf die Karte, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zu den Kontakten hinzufügen. Der neue Kontakt wird im Kontaktformular geöffnet.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Speichern auf Speichern und schließen.
3. Wenn bereits ein Kontakt mit demselben Namen vorhanden ist, erkennt Outlook dieses Duplikat. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wählen Sie Neuen Kontakt hinzufügen. Hierdurch wird ein doppelter Kontakt erstellt, einschließlich eines Kontaktformulars und einer elektronischen Visitenkarte.
   • Wählen Sie Informationen aktualisieren. Vorhandene, doppelte Kontakte werden aufgelistet. Doppelklicken Sie auf den Kontakt, um ihn zu aktualisieren, und aktualisieren Sie dann die Informationen auf dem Kontaktformular, und speichern Sie es.

Die neuen Kontaktinformationen werden nun in "Kontakte" gespeichert und stehen als elektronische Visitenkarte zur Verfügung, wie auch in anderen Ansichten. An den Kontaktinformationen können Änderungen sowohl vor als auch nach dem Speichern vorgenommen werden. Informationen zum Ändern der Visitenkarte nach dem Speichern finden Sie unter Erstellen elektronischer Visitenkarten.

  Hinweise  

• Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die in der Nachrichtenkopfzeile angefügte VCF-Datei klicken, um das Kontextmenü zu öffnen und den Kontakt hinzuzufügen oder andere Optionen auszuwählen.
• Wenn Sie im Kontaktformular auf die Option Speichern und neuer Kontakt klicken, wird der geöffnete Kontakt gespeichert und ein neues, leeres Kontaktformular geöffnet.

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Hinzufügen eines Kontakts, kopiert aus einem anderen Kontakt

Sie können aus einem vorhandenen Kontakt einen neuen Kontakt erstellen, indem Sie den vorhandenen Kontakt als Vorlage verwenden und dann nach Bedarf Änderungen vornehmen.

1. Klicken Sie in "Kontakte" in der Ansicht Visitenkarten auf den Kontakt, den Sie als Vorlage verwenden möchten.

 Hinweis   Sie können dieses Verfahren auch in den Ansichten Adresskarten und Adresskarten mit Details ausführen.

2. Drücken Sie STRG+C und dann STRG+V.
3. Klicken Sie im Feld Mehrfach vorhandener Kontakt auf Neuen Kontakt hinzufügen.

   Wenn Sie einen Kontakt oder eine elektronische Visitenkarte  (Elektronische Visitenkarte: Eine Ansicht mit spezifischen Informationen über einen Kontakt, die vom Format her einer Visitenkarte aus Papier entspricht, und die in Nachrichten eingefügt werden kann.) mit einem Namen oder E-Mail-Namen speichern, der bereits im Ordner Kontakte vorhanden ist, wird in Microsoft Office Outlook ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie festlegen können, ob das Duplikat als neuer Kontakt hinzugefügt oder der vorhandene Kontakt mit den neuen Informationen aus dem Duplikat aktualisiert werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Auflösen oder Löschen von mehrfach vorhandenen Kontakten.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

   Der neue Kontakt wird in der Ansicht Visitenkarten neben dem kopierten Kontakt angezeigt.

5. Doppelklicken Sie auf den neuen Kontakt, um diesen zu öffnen, und bearbeiten Sie dann die Informationen nach Bedarf.
6. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

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