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Mithilfe der in Microsoft Office Outlook 2007 verfügbaren Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) können einzelne Personen Zugriffsberechtigungen für E-Mail-Nachrichten festlegen. Mit der Verwaltung von Informationsrechten können Sie verhindern, dass vertrauliche Informationen von nicht autorisierten Personen gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Damit IRM verwendet werden kann, muss es von Ihrer Organisation installiert und bereitgestellt werden.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Informationsrechten in Office Outlook 2007 finden Sie unter Einführung in die Verwendung der Verwaltung von Informationsrechten (IRM) für E-Mail-Nachrichten.

Bei Ausführung von Windows Vista   Der Windows-Rechteverwaltungsdienste-Client (Rights Management Services, RMS) ist bereits installiert. Fahren Sie mit folgendem Abschnitt fort: Schritt 2: Herunterladen von Berechtigungen.

Bei Ausführung von Microsoft Windows XP   Der Windows-Rechteverwaltungsdienste-Client (Rights Management Services, RMS), Service Pack 1 (SP1), muss auf Ihrem Computer installiert sein, entweder von Ihnen oder vom RMS-Administrator. Beginnen Sie zum Installieren von IRM mit Schritt 1: Installieren des Windows-Rechteverwaltungsdienste-Clients (Rights Management Services, RMS).

• Schritt 1: Installieren des Windows-Rechteverwaltungsdienste-Clients (Rights Management Services, RMS)

• Schritt 2: Herunterladen von Berechtigungen

• Schritt 3: Konfigurieren von IRM-Richtlinien und -Berechtigungen

Schritt 1: Installieren des Windows-Rechteverwaltungsdienste-Clients (Rights Management Services, RMS)

 Hinweis   Bei Verwendung eines Computers, der Windows Vista ausführt, ist der Windows-Rechteverwaltungsdienste-Client (Rights Management Services, RMS) bereits installiert.

1. Klicken Sie unter Windows XP auf die Schaltfläche Start und dann auf Systemsteuerung.
2. Klicken Sie auf Software und dann auf Programme hinzufügen oder entfernen.
3. Klicken Sie auf Neue Programme hinzufügen.
4. Klicken Sie in der Liste der Programme zuerst auf Windows-Rechteverwaltungsdienste-Client und dann auf Hinzufügen.

    Hinweis   Doppelklicken Sie in der klassischen Ansicht auf Software, und klicken Sie dann im linken Bereich auf Neue Programme hinzufügen. Klicken Sie in der Liste der Programme zuerst auf Windows-Rechteverwaltungsdienste-Client und dann auf Hinzufügen.

Alternativ werden Sie bei dem ersten Versuch, Dateien zu öffnen, deren Rechte mithilfe von IRM verwaltet wurden, von 2007 Office Release aufgefordert, den Windows-Rechteverwaltungsdienste-Client herunterzuladen, wenn Sie einen Computer ohne diese Software ausführen. Weitere Informationen zum Windows-Rechteverwaltungsdienste-Client finden Sie auf der Website Windows Rights Management Services.

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Schritt 2: Herunterladen von Berechtigungen

Beim ersten Öffnen einer E-Mail-Nachricht, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet, müssen Sie eine Verbindung mit einem Lizenzierungsserver herstellen, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Verwendungslizenz herunterzuladen. Die Verwendungslizenz definiert die Zugriffsstufe, über die Sie für eine Datei verfügen. Dieser Prozess ist für jede Datei erforderlich, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet. Anders ausgedrückt heißt dies, dass Inhalte mit eingeschränkten Berechtigungen nicht ohne eine Verwendungslizenz geöffnet werden können. Für das Herunterladen von Berechtigungen ist es erforderlich, dass Microsoft Office Ihre Anmeldeinformationen (wozu Ihre E-Mail-Adresse gehört) und Informationen zu Ihren Berechtigungen an den Lizenzierungsserver sendet. In der E-Mail-Nachricht enthaltene Informationen werden nicht an den Lizenzierungsserver gesendet. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen.

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Schritt 3: Konfigurieren von IRM-Richtlinien und -Berechtigungen

Ein RMS-Administrator konfiguriert unternehmensspezifische IRM-Richtlinien, die definieren, wer auf Informationen zugreifen darf und welche Bearbeitungsstufe für eine E-Mail-Nachricht zulässig ist. So kann beispielsweise ein Unternehmensadministrator eine Rechtevorlage namens "Vertraulich - firmenintern" erstellen, die angibt, dass eine E-Mail-Nachricht, die diese Richtlinie verwendet, nur von Benutzern innerhalb der Domäne des Unternehmens geöffnet werden kann. Weitere Informationen zum Windows-Rechteverwaltungsdienste-Client finden Sie auf der Website Windows Rights Management Services.

Die benötigte Berechtigungsstufe wird nicht angezeigt

Im Anschluss an die Installation und Konfiguration von IRM auf Ihrem Computer können Sie die für Sie verfügbaren Berechtigungsstufen anzeigen, indem Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche klicken und dann auf Berechtigungen zeigen.

Benutzerdefinierte Berechtigungen sind solche, die von Ihrem E-Mail-Administrator und auf Grundlage von Unternehmensrichtlinien erstellt wurden. Wenn in der Liste Berechtigung für dieses Element festlegen eine bestimmte Berechtigung nicht angezeigt wird, kann dies eine der folgenden Ursachen haben.

• Sie müssen ein anderes Windows-Benutzerkonto verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Ändern des zum Senden von E-Mail-Nachrichten mit verwalteten Rechten verwendeten Windows-Benutzerkontos" im Artikel Senden einer E-Mail-Nachricht mit eingeschränkten Berechtigungen mithilfe von IRM.
• Die Berechtigungsstufe ist für Sie nicht verfügbar oder möglicherweise nicht in der IRM-Richtlinie Ihres Unternehmens enthalten. Senden Sie eine Anforderung an Ihren E-Mail-Administrator zur Vornahme der notwendigen Änderungen.

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