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Mithilfe der in Microsoft Office Outlook 2007 verfügbaren Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) können einzelne Personen Zugriffsberechtigungen für E-Mail-Nachrichten festlegen. Mit der Verwaltung von Informationsrechten können Sie verhindern, dass vertrauliche Informationen von nicht autorisierten Personen gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Damit IRM verwendet werden kann, muss es von Ihrer Organisation installiert und bereitgestellt werden.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Informationsrechten in Office Outlook 2007 finden Sie unter Einführung in die Verwendung der Verwaltung von Informationsrechten (IRM) für E-Mail-Nachrichten.

• Senden einer E-Mail-Nachricht mit eingeschränkten Berechtigungen mithilfe von IRM

• Ändern des zum Senden von E-Mail-Nachrichten mit verwalteten Rechten verwendeten Windows-Benutzerkontos

Senden einer E-Mail-Nachricht mit eingeschränkten Berechtigungen mithilfe von IRM

1. Starten Sie Outlook, und öffnen Sie eine neue Nachricht.
2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , und zeigen Sie auf Berechtigung.

   

   Wenn die Schaltfläche Berechtigung nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, dass in Ihrem Unternehmen die Verwaltung von Informationsrechten (IRM) aktiviert ist. Wenn IRM aktiviert ist, finden Sie unter Einführung in die Verwendung der Verwaltung von Informationsrechten (IRM) für E-Mail-Nachrichten Informationen, um zu Überprüfen, ob IRM auf Ihrem Computer ordnungsgemäß konfiguriert ist. Alternativ können Sie sich noch an Ihren E-Mail-Administrator wenden.

3. Klicken Sie im Menü auf eine Berechtigungsrichtlinie (Berechtigungsrichtlinie: Ein Ansatz zum Einschränken der Berechtigung für ein bestimmtes Dokument, eine bestimmte Arbeitsmappe, eine bestimmte Präsentation oder eine bestimmte Nachricht. Die Richtlinie definiert, welche Office-Features verfügbar sind, auf welche Informationen zugegriffen werden kann und welche Bearbeitungsstufe zulässig ist.).

   Die benötigte Berechtigungsstufe wird nicht angezeigt

   Benutzerdefinierte Berechtigungen sind solche, die von Ihrem E-Mail-Administrator und auf Grundlage von Unternehmensrichtlinien erstellt wurden. Wenn im Menü Berechtigung für dieses Element festlegen eine bestimmte Berechtigungseinstellung nicht angezeigt wird, kann dies eine der folgenden Ursachen haben:
   • Sie müssen ein anderes Windows-Benutzerkonto verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ändern des zum Senden von E-Mail-Nachrichten mit verwalteten Rechten verwendeten Windows-Benutzerkontos.
   • Diese Berechtigungsstufe ist für Sie nicht verfügbar oder möglicherweise nicht in der IRM-Richtlinie Ihres Unternehmens enthalten. Senden Sie eine Anforderung an Ihren E-Mail-Administrator zur Vornahme der notwendigen Änderungen.

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In der folgenden Infoleiste der neuen Nachricht wird Nicht weiterleiten angezeigt, woran erkennbar ist, dass die Rechte der Nachricht verwaltet sind.



4. Geben Sie die Empfängeradresse ein, und senden Sie die Nachricht.

   Jeder Empfänger kann zusätzliche Inhalte anzeigen, wenn von jemandem im Unterhaltungsthread Antworten gesendet werden.

 Tipp   Sie können außerdem die Berechtigungen für eine neue Nachricht auf folgende Weise einschränken: Klicken Sie in der neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen auf Berechtigung .

  Hinweise  

• Wenn Sie ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation an eine Nachricht mit eingeschränkten Berechtigungen anfügen, wendet Office Outlook 2007 automatisch dieselben eingeschränkten Berechtigungen auf die Anlage an.
• Wenn die Rechte des angefügten Dokuments bzw. der Arbeitsmappe oder Präsentation bereits im Herkunftsprogramm verwaltet wurden, wie z. B. in Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 oder Microsoft Office PowerPoint 2007, behalten diese Berechtigungen weiterhin ihre Gültigkeit.
• Wenn Sie eine Nachrichtendatei (MSG) an eine E-Mail-Nachricht mit verwalteten Rechten anfügen, sind die Rechte der angefügten Nachricht nicht verwaltet. MSG-Dateitypen werden von IRM nicht verwaltet.

Festlegen eines Ablaufdatums für eine Nachricht

Auch wenn es sich nicht um eine IRM-Funktion in Office Outlook 2007 handelt, möchten Sie möglicherweise ein Ablaufdatum für die neue Nachricht festlegen, sodass deren Inhalt nach einem bestimmten Zeitraum nicht mehr angezeigt werden kann.

1. Klicken Sie in der neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen auf das Startprogramm für das Dialogfeld Optionen .
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Nachrichtenoptionen unter Übermittlungsoptionen das Kontrollkästchen Läuft ab nach, und wählen Sie dann ein Datum und eine Uhrzeit aus.

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Ändern des zum Senden von E-Mail-Nachrichten mit verwalteten Rechten verwendeten Windows-Benutzerkontos

1. Öffnen Sie die Nachricht.
2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, dann auf den Pfeil neben Berechtigung und schließlich auf Anmeldeinformationen verwalten.
3. Führen Sie im Dialogfeld Benutzer auswählen eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wählen Sie die E-Mail-Adresse für das Konto aus, das verwendet werden soll, und klicken Sie auf OK.
   • Klicken Sie auf Hinzufügen, geben Sie Ihre Anmeldeinformationen für das neue Konto ein, und klicken Sie zweimal auf OK.

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