Alle anzeigen

Alle ausblenden

Mithilfe der in Microsoft Office Outlook 2007 verfügbaren Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) können einzelne Personen Zugriffsberechtigungen für E-Mail-Nachrichten festlegen. Damit IRM verwendet werden kann, muss es von Ihrer Organisation installiert und bereitgestellt werden.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Informationsrechten in Office Outlook 2007 finden Sie unter Einführung in die Verwendung der Verwaltung von Informationsrechten (IRM) für E-Mail-Nachrichten.

Nachrichten mit eingeschränkten Berechtigungen, die Sie empfangen, können anhand des Symbols identifiziert werden, das im Posteingang in der Nachrichtenliste neben der Nachricht angezeigt wird.

Anzeigen einer Nachricht, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet

• Doppelklicken Sie in der Nachrichtenliste auf die Nachricht, um sie zu öffnen.

 Hinweis   Der Inhalt einer Nachricht mit verwalteten Rechten kann nicht im Lesebereich angezeigt werden.

Als Empfänger können die Nachricht mit verwalteten Rechten weder drucken, noch weiterleiten oder kopieren. Sie können dem Absender aber antworten. Ihre Antwort unterliegt denselben Einschränkungen für den Empfänger (den ursprünglichen Absender) wie die Originalnachricht.

Beim ersten Öffnen einer E-Mail-Nachricht, die eingeschränkte Berechtigungen verwendet, müssen Sie eine Verbindung mit einem Lizenzierungsserver herstellen, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Verwendungslizenz herunterzuladen. Die Verwendungslizenz definiert die Zugriffsstufe, über die Sie für eine Datei verfügen. Nachdem das Zertifikat installiert ist, können Sie den Inhalt der Nachricht durch Öffnen der Nachricht anzeigen.

Weitere Informationen zum Herunterladen von Anmeldeinformationen

Anzeigen einer Nachricht ohne verfügbares IRM

Wenn Sie Inhalte mit Zugriffseinschränkung lesen oder öffnen müssen, aber Office Outlook 2007 auf dem verwendeten Computer nicht verfügbar ist, können Sie das Rechteverwaltungs-On für Windows Internet Explorer (nur auf Englisch verfügbar) herunterladen, das Ihnen das Anzeigen der Nachricht mit verwalteten Rechten in Internet Explorer ermöglicht. Mithilfe dieses Add-Ons können Empfänger die Nachricht nur anzeigen. Sie können die Nachricht mit verwalteten Rechten weder weiterleiten, noch kopieren oder drucken.

 Hinweis   Wenn Sie mithilfe des Rechteverwaltungs-Add-Ons eine Nachricht mit verwalteten Rechten anzeigen, können die möglicherweise mit der Nachricht gesendeten Anlagen nicht angezeigt werden.

 Seitenanfang