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Zum Senden Ihrer handschriftlichen Signatur in E-Mail-Nachrichten fügen Sie einer Outlook-E-Mail-Signatur ein Bild des handschriftlichen Texts hinzu.

Zu den Methoden zur Reproduktion einer handschriftlichen Signatur als Bild gehören:

• Scannen der Unterschrift
• Erstellen eines digitalen Fotos der Unterschrift

 Wichtig   Wegen der zahlreichen verfügbaren Scanner, Digitalkameras und anderen Geräte können hier keine Anleitungen zur Verwendung dieser Geräte gegeben werden. Informationen hierzu finden Sie in den Handbüchern der Hersteller oder auf deren Websites.

Nach der Reproduktion des Bilds speichern Sie dieses in einem gängigen Grafikformat wie BMP, GIF, JPG oder PNG.

 Hinweis   Informationen zur Verwendung einer auf einem Tablet PC erstellten handschriftlichen Signatur finden Sie unter Erstellen einer handschriftlichen Signatur auf einem Tablet PC.

• Schritt 1: Erstellen der Signatur

• Schritt 2: Hinzufügen der Signatur zu Nachrichten

Schritt 1: Erstellen der Signatur

1. Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen zuerst auf Signatur und dann auf Signaturen.
   
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur auf Neu.

    Tipp   Sie können das Bild Ihrer handschriftlichen Signatur auch einer vorhandenen E-Mail-Signatur hinzufügen. Klicken Sie auf die zu ändernde Signatur, positionieren Sie den Cursor an der Stelle, wo die handschriftliche Signatur hinzugefügt werden soll, und befolgen Sie dann die Schritte 4 bis 7.

3. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein, und klicken Sie dann auf OK.
4. Klicken Sie im Abschnitt Signatur bearbeiten auf Bild einfügen.
5. Wechseln Sie zur Bilddatei der handschriftlichen Signatur, klicken Sie darauf, um sie auszuwählen, und klicken Sie dann auf Einfügen.
6. Sie können nach Belieben weitere Elemente hinzufügen, z. B. Text, Ihre elektronische Visitenkarte (Elektronische Visitenkarte: Eine Ansicht mit spezifischen Informationen über einen Kontakt, die vom Format her einer Visitenkarte aus Papier entspricht, und die in Nachrichten eingefügt werden kann.) oder andere Bilder. Weitere Informationen zum Erstellen von Signaturen finden Sie unter Erstellen und Aufnehmen einer Signatur in ausgehenden Nachrichten.
7. Wenn Sie die Signatur erstellt haben, klicken Sie auf OK.

 Hinweis   Die soeben erstellte oder geänderte Signatur wird in der aktuell geöffneten Nachricht nicht angezeigt, sondern muss eingefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Schritt 2: Hinzufügen der Signatur zu Nachrichten."

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Schritt 2: Hinzufügen der Signatur zu Nachrichten

Sie können festlegen, dass eine Signatur ausgehenden Nachrichten automatisch hinzugefügt wird, oder die Signatur bei Bedarf manuell einfügen.

 Hinweis   Sie können jeder E-Mail-Nachricht nur eine Signatur, nicht mehrere Signaturen hinzufügen. Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, erstellen Sie eine Signatur mit allen Informationen, und speichern Sie diese unter einem anderen Namen.

• Automatisches Einfügen einer Signatur

  1. Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen zuerst auf Signatur und dann auf Signaturen.
     
     
  2. Klicken Sie unter Standardsignatur auswählen in der Liste E-Mail-Konto auf ein E-Mail-Konto, dem Sie die Signatur zuordnen möchten.
  3. Wählen Sie in der Liste Neue Nachrichten die gewünschte Signatur aus.
  
  4. Wenn eine Signatur Antworten und weitergeleiteten Nachrichten hinzugefügt werden soll, wählen Sie in der Liste Antworten/Weiterleitungen die gewünschte Signatur aus. Andernfalls wählen Sie (ohne) aus.
  5. Klicken Sie auf OK.

• Manuelles Einfügen einer Signatur

  • Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur, und wählen Sie dann die gewünschte Signatur aus.
    
    

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