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Ein Ansichtfilter stellt eine einfache Möglichkeit dar, um nur die in Microsoft Office Outlook-Ordnern gespeicherten Elemente oder Dateien anzuzeigen, die den von Ihnen angegebenen Bedingungen entsprechen.

• Erhalten von Informationen über das Filtern von Elementen und Dateien in einer Ansicht

• Einblenden oder Ausblenden von Elementen oder Dateien mithilfe einer Filteransicht

• Entfernen eines Ansichtfilters

Erhalten von Informationen über das Filtern von Elementen und Dateien in einer Ansicht

Das Filtern unterscheidet sich vom Sortieren. Wenn Sie Elemente sortieren, ordnen Sie die aktuellen Elemente in einer Ansicht neu an. Wenn Sie z. B. den Posteingang in einer einzeiligen Ansicht anzeigen und Sie auf den Namen Christiane Grohmann und anschließend auf die Spaltenüberschrift Von klicken, werden alle Nachrichten im Posteingang in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, wobei die Nachrichten von Christiane Grohmann am Anfang der Ansicht stehen. Alle anderen Nachrichten können im Postfach jedoch weiterhin angezeigt werden. Sie werden jetzt vor und hinter Christiane Grohmann in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Wenn Sie einen Bildlauf durchführen, können Sie alle anzeigen.

Wenn Sie Elemente filtern, wählen Sie direkt aus, welche Elemente in einer Ansicht angezeigt werden. Das Dialogfeld Filtern bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um Ihre Kriterien auszuwählen und zu organisieren. Um das Dialogfeld Filtern zu öffnen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, klicken dann auf Aktuelle Ansicht anpassen, und klicken Sie anschließend auf Filtern.

Sie können den Posteingang z. B. so filtern, dass nur Einträge mit "Christiane Grohmann" im Feld Von angezeigt werden. Alle anderen Einträge im Posteingang sind ausgeblendet und können wieder angezeigt werden, wenn der Ansichtsfilter entfernt wird.

Wenn ein Filter auf einen ausgewählten Ordner angewendet wird, zeigt die Statusleiste (Statusleiste: Eine horizontale Leiste am unteren Bildschirmrand, die Informationen zum aktuellen Status des Programms enthält, z. B. zum Status der Elemente im Fenster, zum Fortschritt der aktuell ausgeführten Aufgabe oder Informationen zum ausgewählten Element.) in der unteren linken Ecke des Bildschirms die Wörter Filter angewendet an. Mehrere Filter angewendet wird angezeigt, wenn sowohl Ansichtsfilter als auch Synchronisierungsfilter angewendet wurden. Ein Synchronisierungsfilter ermöglicht es Ihnen auszuwählen, welche Elemente heruntergeladen werden oder in Ihrer Offlineordnerdatei (.ost) (Offlineordnerdatei: Die Datei auf der Festplatte des Computers, die Offlineordner enthält. Die Offlineordnerdatei besitzt die Erweiterung OST. Sie können diese Datei beim Installieren von Outlook automatisch erstellen, oder Sie erstellen sie, wenn Sie einen Ordner zum ersten Mal offline verfügbar machen.) verbleiben. Weitere Informationen über Synchronisierungsfilter.

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Einblenden oder Ausblenden von Elementen oder Dateien mithilfe einer Filteransicht

1. Klicken Sie auf den Ordner, auf den Sie einen Filter anwenden möchten.
2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Aktuelle Ansicht anpassen.
3. Klicken Sie auf Filtern.
4. Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:
   
   
   • Filtern mithilfe allgemeiner Filterkriterien  
     • Wählen Sie auf der Registerkarte Nachrichten die gewünschten Filteroptionen aus.
   • Filtern mithilfe zusätzlicher Kriterien, z. B. Kategorien oder Dringlichkeitsstufen  
     • Klicken Sie auf die Registerkarte Weitere Optionen, und wählen Sie dann die gewünschten Filteroptionen aus.

       Wenn Sie mehrere Filteroptionsfelder im Dialogfeld Filtern auswählen, werden nur die Elemente angezeigt, die alle Kriterien erfüllen. Wenn Sie jedoch nur ein Filterfeld verwenden und mehrere Kriterien eingeben, werden alle Elemente angezeigt, die mindestens ein Kriterium in diesem Feld erfüllen.

       Wenn Sie z. B. Christiane Grohmann, Florian Voss und Doris Hartwig im Filterfeld Von eingeben, werden Nachrichten angezeigt, die von einem, zwei oder allen drei genannten Absendern stammen.

   • Filtern mithilfe benutzerdefinierter Kriterien  

     1. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.

     2. Klicken Sie auf Feld.

     3. Zeigen Sie auf die gewünschte Feldgruppe, und klicken Sie dann auf das Feld, das Sie im Suchkriterium verwenden möchten.

     4. Klicken Sie in der Liste Bedingung auf die Bedingung (Bedingung: Ein Bestandteil der Kriterien, die ein Feld zum Suchen oder Filtern erfüllen muss. Einige Bedingungen müssen mit einem Wert verwendet werden, z. B. dem Feld "Autor" zusammen mit der Bedingung "gleich" und dem Wert "Maria".), die Sie mit dem ausgewählten Feld verwenden möchten. Die verfügbaren Bedingungen hängen vom ausgewählten Feld ab.

     5. Wenn die Bedingung einen Wert (Wert: Der Text, das Datum, die Zahl oder die logische Eingabe, die eine Bedingung vervollständigt, die von einem Feld zum Durchführen der Such- oder Filterfunktion erfüllt sein muss. Das Feld "Autor" mit der Bedingung "gleich" ist nur vollständig, wenn es einen Wert enthält (z. B. "John").) erfordert, dann geben Sie den Wert ein, den das Feld und die Bedingung erfüllen sollen, in das Feld Wert ein.

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Entfernen eines Ansichtfilters

1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Aktuelle Ansicht anpassen.
2. Klicken Sie auf Filtern.
3. Klicken Sie auf Alles löschen.

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