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Wenn die Kontaktliste nach dem Nachnamen Ihrer Kontakte sortiert werden soll, müssen Sie das Anzeigeformat in das Format "Nachname, Vorname" ändern. Nachdem Sie das Anzeigeformat geändert haben, müssen Sie weiterhin alle Kontakte ändern, die durch die Formatänderung nicht aktualisiert wurden.

• Ändern der Kontaktliste in das Format "Nachname, Vorname"

• Ändern einzelner Kontakte in das Format "Nachname, Vorname"

• Warum kann das Namensformat einiger Kontakte nicht geändert werden?

Ändern der Kontaktliste in das Format "Nachname, Vorname"

Sie können das Namensformat im Hauptkontakteordner von Microsoft Office Outlook 2007 oder in jedem von Ihnen selbst erstellten Kontakteordner ändern. Diese Ordner sind im Outlook-Adressbuch (Outlook-Adressbuch: Ein Adressbuch, das automatisch von Kontakten im Kontakteordner erstellt wird. Bei Kontakten kann es sich um Personen innerhalb oder außerhalb einer Organisation handeln. Beim Aktualisieren der Kontakte wird auch das Outlook-Adressbuch aktualisiert.) aufgeführt. Das Namensformat für Namen in der globalen Adressliste (GAL) (Globale Adressliste: Das Adressbuch mit allen E-Mail-Adressen von Benutzern, Gruppen und Verteilerlisten einer Organisation. Der Administrator erstellt und verwaltet dieses Adressbuch. Die globale Adressliste kann auch E-Mail-Adressen aus Öffentlichen Ordnern enthalten.) können Sie jedoch nicht ändern. Weitere Informationen zur GAL finden Sie unter Warum kann das Namensformat einiger Kontakte nicht geändert werden?.

 Hinweis   Das folgende Verfahren erfordert einen Neustart von Outlook, damit die Änderungen wirksam werden.

1. Klicken Sie in Outlook im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Adressbücher in der Liste Name auf Outlook-Adressbuch, und klicken Sie dann auf Ändern.

   

3. Klicken Sie unter Outlook-Adressbücher auf das Adressbuch, für das Sie das Kontaktanzeigeformat ändern möchten. Klicken Sie z. B. auf Kontakte: Persönliche Ordner oder Kontakte: Postfach – Postfachname.
4. Klicken Sie unter Namen ordnen nach auf Speichern unter (Mander, Jens).

   

5. Klicken Sie zweimal auf Schließen.
6. Schließen Sie Outlook, und starten Sie es dann neu.
7. Klicken Sie in Outlook im Menü Extras auf Optionen, um die Formatänderung zu überprüfen.
8. Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen unter Kontakte und Notizen auf Kontaktoptionen.
9. Führen Sie im Feld Kontaktoptionen einen der folgenden Schritte aus:
   • Überprüfen Sie Nachn., Vorn. in der Liste Standardeinstellung zum Ablegen von Kontakten.
   • Klicken Sie in der Liste Standardeinstellung zum Ablegen von Kontakten auf Nachn., Vorn..
10. Klicken Sie zweimal auf OK.

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Ändern einzelner Kontakte in das Format "Nachname, Vorname"

Nachdem Sie das Namensformat für vorhandene Kontakte im Outlook-Adressbuch geändert haben, gilt die Änderung für zukünftige Einträge, die Sie erstellen. Gelegentlich werden jedoch nicht alle Kontakte mit der Formatänderung aktualisiert. In diesen Fällen müssen Sie das Format für jeden Kontakt ändern.

1. Doppelklicken Sie in Kontakte auf einen Kontakt, der nicht im Format "Nachname, Vorname" angezeigt wird.
2. Klicken Sie im geöffneten Kontakt im Feld Speichern unter im oberen linken Bereich auf den Namen mit dem Format "Nachname, Vorname". Klicken Sie beispielsweise auf Mander, Jens.

   

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Aktionen auf Speichern und schließen.
4. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Kontakt, der nicht mit dem richtigen Namensformat angezeigt wird.

  Hinweise  

• Auf einer Kontaktkarte ist der Anzeigename für E-Mail-Adressen der Name, der in den Zeilen An, Cc und Bcc einer E-Mail-Nachricht sowie im Adressbuch angezeigt wird, wenn Sie nach einem Kontakt suchen. Der Anzeigename wird auf Grundlage der Vorgehensweise erstellt, wie Sie den Namen des Kontakts in das Feld Vollständiger Name eingeben.
• Firmennamen im Feld Firma, die mit The beginnen, werden automatisch unter dem folgenden Wort im Namen angezeigt. Beispiel: The Phone Company wird als Phone Company, The angezeigt.

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Warum kann das Namensformat einiger Kontakte nicht geändert werden?

Die im Kontakteordner von Outlook 2007 angezeigten Kontakte stellen den Inhalt des Outlook-Adressbuchs (Outlook-Adressbuch: Ein Adressbuch, das automatisch von Kontakten im Kontakteordner erstellt wird. Bei Kontakten kann es sich um Personen innerhalb oder außerhalb einer Organisation handeln. Beim Aktualisieren der Kontakte wird auch das Outlook-Adressbuch aktualisiert.) dar. Darüber hinaus können Sie andere Kontakteordner erstellen und benennen, wobei Sie in jedem dieser Ordner das Namensformat ändern können. Das Anzeigeformat der Namen in der globalen Adressliste (GAL) (Globale Adressliste: Das Adressbuch mit allen E-Mail-Adressen von Benutzern, Gruppen und Verteilerlisten einer Organisation. Der Administrator erstellt und verwaltet dieses Adressbuch. Die globale Adressliste kann auch E-Mail-Adressen aus Öffentlichen Ordnern enthalten.) von Microsoft Exchange können Sie jedoch nicht ändern. Das Format der Namen in der GAL wird vom Administrator der Organisation festgelegt.

Weitere Informationen über die Adressbücher

Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Adressbuch und dann auf den Pfeil unter "Adressbuch".

Jeder Ihrer Kontakteordner ist in der Adressbuchliste aufgeführt.

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