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Wenn Sie mehr als eine Persönliche Ordner-Datei (PST) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) gleichzeitig in Microsoft Office Outlook öffnen, dann kann es schwierig sein zu unterscheiden, welcher Ordnersatz zu einer bestimmten PST-Datei gehört. Der Grund ist, dass alle PST-Dateien standardmäßig benannt werden und im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "E-Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) als Persönliche Ordner angezeigt werden.

Sie können den Standardnamen Persönlicher Ordner in einen eindeutigen und für Sie wiedererkennbaren Namen ändern, um dabei zu helfen, diese zu unterscheiden. Sie können dies beim Erstellen einer neuen PST-Datei durchführen oder wenn die PST-Datei im Outlook-Navigationsbereich geöffnet ist und angezeigt wird.

• Einführung in die Arbeit mit mehreren PST-Dateien

• Ändern des Ordnernamens Persönlicher Ordner beim Erstellen einer neuen PST-Datendatei

• Ändern von Namen vorhandener Persönlicher Ordner im Navigationsbereich

Einführung in die Arbeit mit mehreren PST-Dateien

Wenn Sie Office Outlook-Elemente auf Ihrem Computer speichern möchten, wird eine Persönliche Ordner-Datei (PST) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) verwendet. Sie können die Elemente einer oder mehrerer PST-Dateien gleichzeitig öffnen und anzeigen.

Viele Benutzer verwenden nur eine PST-Datei und der Standardname des Ordners auf oberster Ebene, der im Navigationsbereich angezeigt wird, Persönlicher Ordner, funktioniert problemlos. Wenn Sie jedoch mehrere PST-Dateien erstellen und den Standardnamen nicht ändern, wird für jede geöffnete PST-Datei derselbe Ordnername der obersten Ebene angezeigt, Persönlicher Ordner. Dadurch wird es schwer zu erkennen, welcher Ordnersatz zu welcher Datendatei gehört.

Warum sollten zwei PST-Dateien erforderlich sein? Es gibt eine Reihe von Szenarien, einschließlich dem Archivieren älterer Elemente, dem Verschieben von Elementen in eine zweite PST-Datei, um die Größe der Datei zu verringern, dem Archivieren der gesendeten Objekte in einer separaten PST-Datei oder dem Arbeiten mit Projekten, die eine große Anzahl von E-Mail-Nachrichten generieren.

 Hinweis   Wenn Sie das Feature zur AutoArchivierung in Outlook verwenden, besitzt die zusätzliche PST-Datei, die zum Speichern älterer Elemente erstellt wurde, nicht den Ordnernamen der obersten Ebene, Persönliche Ordner. Diese Datei wird als "Archivordner" bezeichnet.

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Ändern des Ordnernamens Persönlicher Ordner beim Erstellen einer neuen PST-Datendatei

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.
2. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook und anschließend auf OK.
3. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf OK.
4. Löschen Sie im Dialogfeld Persönliche Ordner erstellen im Feld Name den Text "Persönliche Ordner", und geben Sie dann einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.

   Dieser Name wird als oberster Ordnername im Outlook-Navigationsbereich angezeigt. Die Angabe eines Anzeigenamens hilft dabei zwischen verschiedenen Outlook-Datendateien zu unterscheiden, wenn Sie mit mehreren PST-Dateien arbeiten. Es wird empfohlen einen Namen einzugeben, der eindeutig und aussagekräftig ist.

5. Wenn Sie die Datendatei mit einem Kennwort schützen möchten, geben Sie unter Kennwort in den Textfeldern Kennwort und Kennwort bestätigen Ihr Kennwort ein.

    Hinweis   Bei der Eingabe werden zur Sicherheit nur Punkte angezeigt.

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    Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein.
    Geben Sie bei Bedarf ein Kennwort für diese Datendatei ein.
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern, wenn Sie nicht jedes Mal nach dem Kennwort für die Datendatei gefragt werden möchten, wenn Sie die Datei öffnen.

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   Kennwortinformationen

   Ihr Kennwort kann bis zu 15 Zeichen verwenden.

   Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter.

   Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.

   Wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, notieren Sie sich das Kennwort für den Fall, dass Sie die PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen müssen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur, wenn Ihr Microsoft Windows-Benutzerkonto durch ein Kennwort geschützt ist und keine andere Person Zugriff auf das Computerkonto hat. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren und Sie ein Kennwort angegeben haben, werden Sie jedes Mal zur Eingabe des Kennworts aufgefordert, wenn Sie Outlook öffnen und diese Datendatei geladen wird.

    Wichtig   Weder Microsoft, Ihr Internetdienstanbieter (ISP) (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einer Region anbieten.), noch Ihr E-Mail-Administrator können auf Ihr Kennwort zugreifen. Sie können Ihnen auch nicht dabei helfen, den Inhalt der PST-Datei wiederherzustellen, wenn Sie das Kennwort vergessen haben.

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Ändern von Namen vorhandener Persönlicher Ordner im Navigationsbereich

1. Klicken Sie im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "E-Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) mit der rechten Maustaste auf Persönliche Ordner, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften für Persönliche Ordner.

    Hinweis   Dieser Ordner wird immer ein Ordner der obersten Ebene im Navigationsbereich in Mail sein.

2. Klicken Sie auf Erweitert.
3. Geben Sie in das Textfeld Nameeinen aussagekräftigen Namen ein, z. B. Gretas Outlook-Daten.

   Dieser Name wird als oberster Ordnername im Outlook-Navigationsbereich angezeigt. Die Angabe eines Anzeigenamens hilft dabei zwischen den Outlook-Datendateien zu unterscheiden, wenn Sie mit mehreren PST-Dateien arbeiten. Es wird empfohlen einen Namen einzugeben, der eindeutig und aussagekräftig ist.

4. Klicken Sie zwei Mal auf OK.

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