2007 Microsoft Office System herunterladen

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Für viele Personen sind E-Mail-Nachrichten ein normales Arbeitswerkzeug. Auch Sie senden wahrscheinlich E-Mails an Geschäftsfreunde, Kunden, Freunde und die Familie – und in der Regel beenden Sie Ihre Nachricht je nach Empfänger mit der jeweils adäquaten Schlussformulierung. So können Sie eine Nachricht an einen Freund mit einem einfachen "Tschüss!" beenden, aber bei Kunden möchten Sie sicher einen eher formellen Briefschluss verwenden, der eine Signatur mit Ihrem vollständigen Namen sowie Kontaktdetails enthält. Und diese Schlussformulierung müssen Sie im Verlauf eines Tages viele Male wiederholt eingeben, woraus sich die Frage ergibt, warum Sie nicht stattdessen automatische E-Mail-Signaturen verwenden.

In Microsoft Office Outlook 2007 können Sie Signaturen für unterschiedliche Anwendungsfälle erstellen und speichern. Das Erstellen einer Signatur, die die gewünschten Informationen enthält, ist im Handumdrehen erledigt – egal, ob es sich um eine einfach Signatur handelt, die lediglich Ihren Namen enthält, oder ob es eine ausgefeilte Signatur mit eine Foto, einem Hyperlink, mit Kontaktdetails und mehreren Zeilen Text sein soll, die als Blickfang formatiert sind. Legen Sie eine Signatur fest, die standardmäßig angezeigt wird, oder fügen Sie die gewünschte Signatur mit einem einfachen Rechtsklick hinzu. Das Erstellen, Verwalten und Verwenden von E-Mail-Signaturen ist kinderleicht. Alles Weitere erfahren Sie in der Demo.

Und so geht's (Textversion):

• Erstellen einer Signatur für ausgehende Nachrichten
• Einfügen oder Ändern von Signaturen in ausgehenden Nachrichten
• Einschließen einer elektronischen Visitenkarte in eine E-Mail-Signatur

Onlineschulung

• Erstellen individueller Signaturen für E-Mail-Nachrichten

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