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Wenn Sie Informationen zu einem Kontakt hinzufügen oder aktualisieren, können Sie auf der Seite (Seite: Teil eines Formulars, das Informationen anzeigt und Ihnen möglicherweise gestattet, Informationen einzugeben oder zu ändern. Ein Formular kann aus einer oder mehreren Seiten bestehen. Der Terminplanungs-Assistent im Kalender ist z. B. eine Seite.) Alle Felder alle Informationsfelder in einer Tabelle anzeigen. Sie können dann die neuen Informationen in der Tabelle hinzufügen. Wenn Sie wieder zum Kontaktformular (Kontaktformular: Ansicht eines einzelnen Kontakts, in der alle für den Kontakt gespeicherten Informationen enthalten sind.) wechseln, sind die aktualisierten Informationen im entsprechenden Feld verfügbar.

• Weitere Informationen zur Seite "Alle Felder"

• Hinzufügen oder Aktualisieren von Kontaktinformationen

• Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds

Weitere Informationen zur Seite "Alle Felder"

Nicht alle Felder passen auf das Kontaktformular. Aber auf der Seite Alle Felder des Formulars werden alle Informationen angezeigt, die für einen Kontakt eingegeben wurden, sortiert in Tabellen je nach Informationstyp. Wenn Sie z. B. nur die Adresse eines Kontakts anzeigen oder bearbeiten möchten, können Sie die Tabelle auswählen, in der die Felder für die Adressinformationen aufgeführt werden. Sie können zudem eigene Felder für Kontaktinformationen definieren.

 Hinweis   Die aktualisierten Informationen werden erst angezeigt, wenn das zugehörige Feld im Kontaktformular angezeigt wird. Wenn das Feld nicht angezeigt wird, beispielsweise weil der Platz nicht ausreicht, sind die Informationen in der Liste im zugehörigen Abschnitt des Kontaktformulars oder in der zugehörigen Tabelle unter Alle Felder verfügbar.

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Hinzufügen oder Aktualisieren von Kontaktinformationen

1. Klicken Sie in einem geöffneten Kontakt auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Anzeigen auf Alle Felder.
2. Wählen Sie in der Liste Auswählen aus auf den Informationstyp, den Sie hinzufügen bzw. ändern möchten.
3. Suchen Sie die hinzuzufügenden bzw. zu ändernden Informationen in der Spalte Name, und geben Sie in der Spalte Wert daneben die Informationen ein.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Aktionen auf Speichern & schließen, wenn Sie die Informationen aktualisiert haben.

 Hinweis   Sie können den geöffneten Kontakt jederzeit anzeigen, indem Sie in der Ansicht Alle Felder auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Anzeigen auf Allgemein klicken. Die neuen Informationen werden erst gespeichert, wenn Sie in einer der Ansichten auf Speichern & schließen klicken.

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Hinzufügen eines benutzerdefinierten Felds

1. Klicken Sie in einem geöffneten Kontakt auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Anzeigen auf Alle Felder.
2. Wählen Sie in der Liste Auswählen aus die Option Benutzerdefinierte Felder in diesem Element aus.
3. Klicken Sie auf Neu.
4. Geben Sie im Dialogfeld Neues Feld im Feld Name einen Namen für das Feld ein.
5. Wählen Sie in den Listen Typ und Format jeweils die passende Eigenschaft für das Feld aus.
6. Klicken Sie auf OK.

 Hinweis   Wenn Sie Änderungen an benutzerdefinierten Feldern vornehmen möchten, klicken Sie auf das betreffende Feld, klicken Sie auf Eigenschaften, und nehmen Sie dann die Änderungen vor.

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