• Vereinfachen und Integrieren der Kommunikation

• Effizientes Freigeben von Informationen und Planen von Besprechungen

• Erhöhen der Nachrichtensicherheit und -konformität

Office Outlook 2007 und Exchange Server 2007 bilden ein starkes Team, das die Kommunikation vereinfacht. Beide Produkte bieten verbesserte Möglichkeiten zur Freigabe von Informationen und zur Kommunikation, einhergehend mit einer erhöhten Nachrichtensicherheit und -konformität. Mit der Kombination aus Office Outlook 2007 und Exchange Server 2007 erhalten Sie eine umfassende Lösung für das Zeit- und Informationsmanagement, die die Zusammenarbeit mit Kollegen, Kunden und Partnern verbessert.

Vereinfachen und Integrieren der Kommunikation

Dank verbesserter Posteingangsfunktionen und der Vereinheitlichung verschiedener Nachrichtentypen an zentraler Stelle tragen Office Outlook 2007 und Exchange Server 2007 zur Vereinfachung der Kommunikation bei.

• Anpassen von Benachrichtigungen mit verbesserten Optionen des Abwesenheits-Assistenten. Sie können nun verschiedene Abwesenheitsbenachrichtigungen für interne und externe Absender festlegen. So können Sie z. B. anstelle einer Standardnachricht, die für Kollegen und externe Kontakte gleichermaßen gilt, für Ihre Kollegen eine detaillierte Nachricht verfassen, während externe Kontakte nur eine einfache Abwesenheitsbenachrichtigung erhalten. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Anfangs- und Endzeiten für die Abwesenheitsbenachrichtigungen festzulegen, um diese im Voraus einzurichten und nach Ablauf des festgelegten Zeitraums automatisch ausschalten zu lassen.
• Rascher Einstieg mit AutoErmittlung. Zum Einrichten Ihres Exchange Server-Kontos müssen Sie lediglich Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort eingeben. Zwischen Office Outlook 2007 und Exchange Server 2007 wird eine dynamische Verbindung hergestellt, sodass Sie selbst dann ungestört weiterarbeiten können, wenn Ihr Postfach auf einen anderen Computer mit Exchange Server verschoben wird.
• Schnelles Auffinden benötigter Informationen mit der Sofortsuche. Dank der integrierten, flexiblen Suchfunktionen von Office Outlook 2007 und Exchange Server 2007 können Sie mithilfe von Stichwörtern oder anderen Kriterien im Handumdrehen Informationen in allen Bereichen des Posteingangs auffinden, also in E-Mails (einschließlich Anlagen), im Kalender, in den Kontakten oder in den Aufgaben. So sparen Sie wertvolle Zeit.
• Zentraler Empfang von E-Mails, Voicemail und Faxen. Durch die Unified Messaging-Funktionen von Exchange Server 2007 werden Voicemail und Faxe direkt an den Posteingang weitergeleitet. Sowohl in Office Outlook 2007 als auch in Microsoft Office Outlook Web Access steht eine leistungsfähige Benutzeroberfläche zum Lesen und Verwalten all dieser Nachrichtentypen zur Verfügung. Auch unterwegs können Sie auf Voicemail und E-Mails zugreifen, und zwar über jedes Mobiltelefon, das die Exchange ActiveSync-Technologie unterstützt, oder über Outlook Voice Access, eine neue Funktion, die es Ihnen ermöglicht, sich mit jedem Tonwahltelefon bei Ihrem Posteingang einzuwählen und sich die Nachrichten vorlesen zu lassen.

Dank der Unified Messaging-Funktionen von Exchange Server 2007 können Sie Voicemail zusammen mit Ihren E-Mails empfangen, und die Verwaltung der Kommunikation wird zum Kinderspiel. Größeres Bild anzeigen.

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Effizientes Freigeben von Informationen und Planen von Besprechungen

In Office Outlook 2007 und Exchange Server 2007 stehen neue, erweiterte Tools für die Freigabe von Informationen und die Planung von Besprechungen zur Verfügung, die eine problemlose, effiziente Kommunikation mit anderen ermöglichen.

• Freigeben von Informationen für Kollegen mit einem einzigen Klick. Mit den Freigaberichtlinien von Exchange Server 2007 können Sie Kalender, Kontaktlisten, Aufgabenordner oder andere Informationen für Kollegen freigeben und anfordern, dass gleichzeitig die Informationen des Empfängers angezeigt werden. Dadurch wird die Gruppenzusammenarbeit so leicht wie nie zuvor.

  Mithilfe von Freigabeanfragen können Sie Informationen, z. B. einen Kalender, reibungslos von einer Person an eine andere übertragen. Größeres Bild anzeigen.

• Steuern des Zugriffs auf Kalenderinformationen. Mithilfe von Sicherheitsstufen können Sie regeln, wer auf Ihre Verfügbarkeitsinformationen (Frei/Gebucht-Informationen) zugreifen darf. So möchten Sie möglicherweise festlegen, dass die Mitglieder Ihres Teams Ihre Verfügbarkeit oder sogar Ihre Kalenderelemente anzeigen können. Allerdings sollen diese Informationen nicht allen Personen im Unternehmen zur Verfügung stehen. In Exchange Server 2007 und Office Outlook 2007 haben Sie die Möglichkeit, den Zugriff von Fall zu Fall zu gewähren und verschiedene Stufen von Leseberechtigungen festzulegen, um den Zugriff auf Ihre Informationen selektiv zu gewähren.
• Verbesserte Planung von Besprechungen. Der neue Terminplanungs-Assistent in Exchange Server 2007 schlägt auf Grundlage einer Liste der gewünschten Teilnehmer und Ressourcen automatisch den besten Zeitpunkt für eine Besprechung vor. Sie müssen also nicht mehr die Frei/Gebucht-Informationen der anderen studieren, um eine Besprechung zu einem für alle passenden Termin anzusetzen. Auf der intuitiven, farbcodierten Benutzeroberfläche finden Sie präzise Informationen, anhand derer Sie die Besprechung effizient planen und sich dann wieder Ihren eigentlichen Aufgaben zuwenden können.

  Die neuen, intelligenten Terminplanungsfunktionen in Exchange Server 2007 bieten Einblicke in die Verfügbarkeit und bevorzugten Zeiten der Teilnehmer, wodurch die Planung von Besprechungen beschleunigt wird. Größeres Bild anzeigen.

• Problemlose Ressourcenplanung für Besprechungen. Mit der neuen Ressourcenauswahl der Ressourcenbuchungsautomatik können Sie erheblich einfacher als je zuvor nach geeigneten Konferenzräumen oder anderen Ressourcen suchen. Administratoren können in Exchange Server 2007 Ressourcenkalender einrichten, denen Sie ganz einfach die tägliche Verfügbarkeit der Ressourcen oder Konferenzräume im Gebäude entnehmen können. Durch automatisiertes und angepasstes Annehmen und Ablehnen von Ressourcen werden Raumkonflikte vermieden und Raumrichtlinien durchgesetzt, die ebenfalls vom Administrator eingerichtet wurden. Dank der neuen Benutzeroberfläche können Besprechungen schneller geplant werden, wodurch Sie in der Planungsphase Zeit sparen und Ihr Arbeitsaufwand reduziert wird.
• Größere Übersichtlichkeit durch verbesserte Verarbeitung von Besprechungsanfragen. Durch die Kalenderautomatik von Exchange Server 2007 werden veraltete oder unnötige Besprechungsnachrichten automatisch geändert, sodass Besprechungseinladungen nicht erneut angenommen werden müssen und möglicher Verwirrung durch veraltete Informationen vorgebeugt wird. Nicht zuletzt kommt diese erhebliche Reduzierung von störenden Einflüssen Ihrer Produktivität zugute.

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Erhöhen der Nachrichtensicherheit und -konformität

In Office Outlook 2007 und Exchange Server 2007 stehen innovative Sicherheitsverbesserungen zur Verfügung, u. a. Möglichkeiten für eine bessere Verwaltung von E-Mail-Konformität und Nachrichtenbeibehaltung.

• Sicherstellen der Konformität mit verwalteten E-Mail-Ordnern. Exchange Server 2007 stellt verwaltete E-Mail-Ordner bereit, eine neue Methode der Beibehaltung und Archivierung von Dokumenten und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Benutzer können diese Ordner in Office Outlook 2007 wie alle anderen E-Mail-Ordner anzeigen und genau so mit ihnen interagieren, aber die in einem solchen Ordner gespeicherten Nachrichten werden gemäß Beibehaltungs-, Archivierungs- und Ablaufrichtlinien behandelt, die der Exchange Server-Administrator definiert. Mit verwalteten E-Mail-Ordnern können Benutzer und Administratoren ganz einfach unterschiedliche Arten von externen Vorschriften und internen Firmenrichtlinien zur Nachrichtenbeibehaltung einhalten.
• Besserer Schutz durch integrierte Sicherheitstechnologien. Office Outlook 2007 und Exchange Server 2007 bieten zusammen die neuesten Funktionen für aktiven Nachrichtenschutz, um unerwünschte E-Mails und Viren abzuwehren, sodass Sie größeres Vertrauen in die Sicherheit Ihrer Nachrichten haben können. Exchange Sever 2007 scannt die eingehenden E-Mails zuerst, stellt fest, ob eine E-Mail-Nachricht legitim ist, und deaktiviert zum Schutz der Benutzer ggf. darin enthaltene Links oder URLs. Neue Anti-Phishing-Funktionen in Exchange sorgen dafür, dass Phishing-E-Mails gar nicht bis zu Ihnen gelangen.
• Mehr Vertrauen in die Sicherheit Ihrer Nachrichten. Die Legitimität von E-Mails wird durch die neue Technologie für E-Mail-Poststempel in Office Outlook 2007 und die automatische Verschlüsselung in Exchange verwaltet. Beim Outlook-E-Mail-Poststempel wird gesendeten E-Mails ein Token hinzugefügt (eine Art rechnerisches Puzzle zur Abwehr unerwünschter E-Mails), das vom empfangenden Exchange Server 2007-Server gelesen wird, um die Zuverlässigkeit der eingehenden Nachricht zu überprüfen.

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