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Sie können Kalenderinformationen mit anderen Personen gemeinsam nutzen, indem Sie Microsoft Office Outlook 2007 auf unterschiedliche Arten einsetzen.

Im Kalender befinden sich im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "E-Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) verschiedene Verknüpfungen, mit deren Hilfe Sie den Kalender rasch freigeben können.

In diesem Artikel werden Möglichkeiten zum Freigeben von Kalenderinformationen mithilfe der Verknüpfungen im Navigationsbereich des Kalenders beschrieben.

Welche Verknüpfungen angezeigt werden, hängt von den Konten ab, die im Outlook-Profil konfiguriert sind. In dieser Abbildung ist beispielsweise dargestellt, was einer Person mit einem Microsoft Exchange-Konto angezeigt wird.

• Freigegebenen Kalender öffnen   Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden, können Sie den Exchange-Standardkalender einer anderen Person öffnen, wenn Ihnen diese Person die entsprechenden Berechtigungen erteilt hat.

  Wenn die andere Person, deren Kalender Sie öffnen möchten, Ihnen keine Berechtigungen zum Anzeigen erteilt hat, werden Sie von Outlook aufgefordert, die Person um die erforderlichen Berechtigungen zu bitten. Wenn Sie auf Ja klicken, wird automatisch eine E-Mail-Nachricht mit einer Freigabeanfrage geöffnet. Mit der Nachricht wird die Person gebeten, ihren Kalender für Sie freizugeben. Darüber hinaus enthält die Nachricht die Option zum Freigeben Ihres Standardkalenders für die Person.

  Wenn Sie auf einen freigegebenen Kalender zum ersten Mal zugreifen, wird der Kalender dem Navigationsbereich hinzugefügt. Wenn Sie den Kalender das nächste Mal anzeigen möchten, klicken Sie im Navigationsbereich darauf. Weitere Informationen finden Sie unter Rasches Freigeben von Kalenderinformationen mit Verknüpfungen im Navigationsbereich.

• Kalender freigeben   Wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden, können Sie den Exchange-Standardkalender mit einer anderen Person gemeinsam nutzen. Diese Person empfängt eine E-Mail-Benachrichtigung, dass Sie Ihren Kalender freigegeben haben. Sie können auch den Empfänger bitten, ob er seinen Exchange-Kalender für Sie freigibt. Weitere Informationen finden Sie unter Rasches Freigeben von Kalenderinformationen mit Verknüpfungen im Navigationsbereich.

   Tipp   Wenn Sie einen Kalender freigeben möchten, den Sie erstellt haben, und bei dem es sich nicht um Ihren Standardkalender handelt, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Kalendernamen, und klicken Sie dann auf Kalendername freigeben.

• Kalender über E-Mail senden   Sie können Kalender, die Sie besitzen, in einer E-Mail-Nachricht an andere Personen senden. Hierbei handelt es sich um eine Art Internetkalender, der als Kalendersnapshot bezeichnet wird. Der Kalender wird im Text der E-Mail-Nachricht angezeigt. Ein Office Outlook 2007-Benutzer, der den Kalendersnapshot empfängt, kann den Kalender jedoch als Outlook-Kalender öffnen. Dabei können der Kalendersnapshot und der aktuelle Kalender nebeneinander oder überlagert angezeigt werden.

  Empfänger von Kalendersnapshots empfangen Änderungen, die Sie am Kalender vornehmen, nur, wenn Sie einen neuen Kalendersnapshot senden. Weitere Informationen finden Sie unter Rasches Freigeben von Kalenderinformationen mit Verknüpfungen im Navigationsbereich.

  Wenn Sie Kalender verwenden möchten, die von Empfängern abonniert und mit den von Ihnen vorgenommenen Änderungen aktualisiert werden können, sollten Sie Internetkalender veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt, "Eigenen Kalender veröffentlichen".

• Eigenen Kalender veröffentlichen   Sie können Ihren Office Outlook 2007-Standardkalender auf Microsoft Office Online veröffentlichen und festlegen, wer auf den Kalender auf Office Online zugreifen darf. Um einen Internetkalender zu veröffentlichen, benötigen weder der Herausgeber noch der Benutzer ein Exchange-Konto. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Kalenders auf Office Online.

   Tipp   Wenn Sie Zugriff auf einen Webserver haben, der das WebDAV-Protokoll (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning) unterstützt, können Sie Kalender stattdessen auf diesem Server veröffentlichen. Beim Veröffentlichen auf Office Online können Sie jedoch besser steuern, wer auf Ihren Kalender zugreift. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Kalenders auf einem Webserver.

• Neue Gruppe hinzufügen   Office Outlook 2007 ordnet die Kalender im Navigationsbereich standardmäßig in drei Gruppen: Meine Kalender, Kalender von Personen und Andere Kalender. Sie können diese Gruppen umbenennen oder weitere Kalendergruppen erstellen, um die Kalender auf eine Weise zu ordnen, die Ihrem Arbeitsstil besser entspricht.

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