Dieses Feature erfordert ein Konto für Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 oder Exchange Server 2007. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Microsoft Exchange nicht verwendet. Weitere Informationen über Microsoft Exchange-Konten und über das Ermitteln der richtigen Version zum Verbinden mit Exchange finden Sie, wenn Sie den Links im Abschnitt Siehe auch folgen.
Sie können die freigegebenen Microsoft Exchange-Aufgaben einer anderen Person aus dem Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "E-Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) heraus schnell anzeigen.
- Klicken Sie im Ordner Aufgaben auf Freigegebene Aufgaben öffnen.

- Geben Sie einen Namen in das Feld Name ein, oder klicken Sie auf Name, um einen Namen aus dem Adressbuch auszuwählen.
- Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie zum ersten Mal auf den freigegebenen Ordner Aufgaben zugreifen, wird der Ordner Aufgaben dem Navigationsbereich hinzugefügt. Wenn Sie den freigegebenen Ordner Aufgaben das nächste Mal anzeigen möchten, können Sie im Navigationsbereich darauf klicken.
Falls die andere Person, deren Ordner Aufgaben Sie anzeigen möchten, Ihnen die Anzeigeberechtigung nicht erteilt hat, werden Sie von Outlook dazu aufgefordert, die Person um die erforderliche Berechtigung zu bitten. Wenn Sie auf Ja klicken, wird automatisch eine E-Mail zur Freigabeanforderung geöffnet. Die Meldung fordert die Person dazu auf, den Ordner Aufgaben für Sie freizugeben und bietet Ihnen außerdem die Option, den Standardordner Aufgaben mit dieser Person gemeinsam zu nutzen.

Hinweise
- Sie können nur den Standardordner Aufgaben öffnen. Selbst wenn eine Person einen zusätzlichen Aufgabenordner geöffnet hat, können Sie nur den Standardordner Aufgaben öffnen.
- Wenn Sie einen Aufgabenordner aus der Liste Andere Aufgaben entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, und klicken Sie dann auf Von Andere Aufgaben entfernen.
- Der Besitzer von Aufgabenelementen steuert, wer die Aufgaben anzeigen und ändern kann.
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