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Drucken eines Adressbuchs
 

 Wichtig   Wegen der zahlreichen verfügbaren Drucker kann hier keine Hilfe bei der Behandlung von Problemen mit einem Drucker gegeben werden. Informationen zur Problembehebung finden Sie in den Handbüchern der Hersteller oder auf deren Websites. Darüber hinaus können Sie Fragen in Microsoft Office-Communitys stellen.

Beim Drucken eines Outlook-Adressbuchs wählen Sie die einzuschließenden Felder mit Informationen aus. Unten werden zwei der häufigen Szenarien beschrieben: das Drucken von Namen und Postanschriften und Namen und E-Mail-Adressen.

Weitere Informationen zu Druckformaten und -einstellungen finden Sie unter Drucken in Outlook.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Drucken von Namen und Postanschriften

  1. Klicken Sie unter Kontakte im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "E-Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) unter Aktuelle Ansicht auf Adresskarten.
  2. Wählen Sie durch Hinzufügen und Entfernen von Feldern die zu druckenden Felder aus.

    AnzeigenSo wird's gemacht

    1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Aktuelle Ansicht anpassen.
    2. Klicken Sie auf Felder.
    3. Fügen Sie Felder hinzu, oder entfernen Sie Felder.

    Gedruckt werden die Felder, die im Feld Diese Felder in dieser Reihenfolge anzeigen angezeigt werden.

  3. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
  4. Klicken Sie im Feld Druckformat auf Kartenformat, Heft-Format (A7) oder Heft-Format (A6).

Drucken von Namen und E-Mail-Adressen

  1. Klicken Sie auf Kontakte.
  2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach und dann aufAktuelle Ansicht. Klicken Sie anschließend auf Telefonliste.
  3. Wählen Sie durch Hinzufügen und Entfernen von Feldern die zu druckenden Felder aus.

    AnzeigenSo wird's gemacht

    1. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Anordnen nach und dann auf Aktuelle Ansicht. Klicken Sie anschließend auf Aktuelle Ansicht anpassen.
    2. Klicken Sie auf Felder.
    3. Fügen Sie Felder hinzu, oder entfernen Sie Felder.

    Gedruckt werden die Felder, die im Feld Diese Felder in dieser Reihenfolge anzeigen angezeigt werden.

  4. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.

Hinweis   Um eine Liste von Namen und E-Mail-Adressen aus einer Globalen Adressliste (Globale Adressliste: Das Adressbuch mit allen E-Mail-Adressen von Benutzern, Gruppen und Verteilerlisten einer Organisation. Der Administrator erstellt und verwaltet dieses Adressbuch. Die globale Adressliste kann auch E-Mail-Adressen aus Öffentlichen Ordnern enthalten.) auszudrucken, müssen Sie sie zunächst zu Ihrem Ordner Kontakte hinzufügen.

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