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Suchen nach Personen im Adressbuch
 

Zusätzlich zum Verwenden des Adressbuchs (Adressbuch: Die Zusammenstellung von Adressbüchern, die Sie zum Speichern von Namen, E-Mail-Adressen, Faxnummern und Verteilerlisten verwenden können. Das Adressbuch kann eine globale Adressliste, ein Outlook-Adressbuch und ein persönliches Adressbuch enthalten.) zum Adressieren von Nachrichten können Sie nach Personen basierend auf anderen Informationen suchen, z. B. E-Mail-Alias, Vor- und Nachname, Bürostandort und Telefonnummer. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen diese Informationen den Microsoft Office Outlook 2007-Kontaktdaten einer Person hinzufügen, haben sie ausreichend Informationen, um Ihre Suche zu verfeinern.

Was möchten Sie tun?


Suchen nach einer Person nach Namen

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie im Menü Extras auf Adressbuch.
    • Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Adressbuch Schaltflächensymbol.
  2. Klicken Sie in der Liste Adressbuch auf das Adressbuch, in dem Sie nach Namen suchen möchten.
  3. Geben Sie im Feld Suchen den Namen oder einen Teil des Namens ein, nach dem gesucht werden soll.

AnzeigenWarum wird die Namenliste nicht im Adressbuch angezeigt?

Möglicherweise haben Sie bei der letzten Verwendung des Adressbuchs die Suchoption Mehr Spalten verwendet. Klicken Sie neben Suchen auf Nur Name, um die Ansicht mit der Namenliste wiederherzustellen.

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Suchen nach einer Person mit anderen Informationen

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie im Menü Extras auf Adressbuch.
    • Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Adressbuch Schaltflächensymbol.
  2. Klicken Sie in der Liste Adressbuch auf das Adressbuch, in dem Sie nach Namen suchen möchten.
  3. Klicken Sie für das Feld Suchen auf Mehr Spalten.
  4. Geben Sie die Informationen oder einen Teil der Informationen ein, nach denen Sie suchen möchten. Geben Sie z. B. eine Telefonnummer, den Standort oder Titel einer Person ein.

     Hinweise 

    • In diesem Feld können Sie nach mehreren Kriterien suchen. Geben Sie nach jedem Kriterium ein Komma ein. Outlook durchsucht alle eingeschlossenen Felder nach diesen Informationen.
    • Sie können den Namen der Person, oder einen Teil des Namens im Feld Suchen eingeben, um die Suche zu verfeinern.
    • Wenn Sie die gewünschte Person nicht finden können, müssen Sie unter Umständen in einem anderen Adressbuch suchen. Nicht alle Adressbücher enthalten die gleichen Felder.

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Die Erweiterte Suche verwenden, um nach einer Person zu suchen

Mit der Erweiterten Suche können Sie mehrere Schlüsselwörter oder Kriterien eingeben, um nach einer Person zu suchen. Die Suche ähnelt der Suche mit der Option Mehrere Spalten im Feld Suchen, doch geben Sie hier die Suchkriterien in separaten Feldern ein, statt in einem Feld, durch Komma getrennt. Abhängig von den Kontaktinformationen, die für eine Person eingegeben wurden, treffen unter Umständen nicht alle Felder für eine Suche zu.

Das Feature Erweiterte Suche bietet eine Möglichkeit, um zu prüfen, welche Felder nach den bestimmten Suchwörtern oder Kriterien durchsucht werden.

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Klicken Sie im Menü Extras auf Adressbuch.
    • Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf AdressbuchAdressbuch (Schaltfläche)
  2. Klicken Sie in der Liste Adressbuch auf das Adressbuch, in dem Sie nach Namen suchen möchten.
  3. Klicken Sie auf Erweiterte Suche.
  4. Geben Sie im Feld Suchen die Informationen in die entsprechenden Felder ein.

    Je mehr Informationen Sie eingeben, desto verfeinerter ist die Suche.

     Hinweis   Wenn Sie die gewünschte Person nicht finden können, müssen Sie unter Umständen in einem anderen Adressbuch suchen. Nicht alle Adressbücher enthalten die gleichen Informationen.

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