Sie können beim Adressieren von E-Mail-Nachrichten das Adressbuch (Adressbuch: Die Zusammenstellung von Adressbüchern, die Sie zum Speichern von Namen, E-Mail-Adressen, Faxnummern und Verteilerlisten verwenden können. Das Adressbuch kann eine globale Adressliste, ein Outlook-Adressbuch und ein persönliches Adressbuch enthalten.) zum Nachschlagen und Auswählen von Namen und Verteilerlisten verwenden.
Informationen zum Suchen von Personen anhand von Informationen, die nicht dem Namen oder der E-Mail-Adresse entsprechen, wie z. B. Bürostandort oder Telefonnummer, finden Sie unter Suchen nach Personen im Adressbuch.
Sie können Personen auch in Ihren Microsoft Office Outlook-Kontakten suchen und sogar basierend auf Kontaktinformationen adressieren. Weitere Informationen finden Sie unter:
Was möchten Sie tun?
Suchen nach Namen mithilfe des Feldes Adressbücher suchen
- Geben Sie in der Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Drücken Sie zum Anzeigen einer Symbolleiste ALT und dann UMSCHALT+F10.) Standard im Feld Adressbücher suchen den Namen des gesuchten Kontakts ein. Ihre Outlook-Kontakte werden zuerst durchsucht. Wird keine Übereinstimmung gefunden, werden alle verfügbaren Adressbücher, auch diejenigen, die Sie hinzugefügt haben, durchsucht.
Tipp Sie können auch einen Teil des Namens eingeben (z. B. "Judith L"), den Vor- oder Nachnamen, den "Anzeigen als"-Namen, einen E-Mail-Aliasnamen oder den Firmennamen. Um rasch einen Kontakt zu öffnen, den Sie vor kurzem gesucht haben, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Adressbücher suchen, und klicken Sie dann auf einen Namen.
Adressieren einer Nachricht nach Finden des Namens oder der E-Mail-Adresse
- Klicken Sie in einer neuen Nachricht in der Nachrichtenkopfzeile auf die Felder An, Cc oder Bcc (Felder "An", "Cc" und "Bcc": Eine Nachricht wird an die Empfänger im Feld "An" gesendet. Die Empfänger in den Feldern "Cc" (Carbon Copy) und "Bcc" (Blind Carbon Copy) erhalten die Nachricht ebenfalls. Allerdings sind die Namen der Empfänger im Feld "Bcc" für andere Empfänger nicht sichtbar.).
- Geben Sie im Feld Suchen den Namen ein.
- Doppelklicken Sie in der Liste Name auf den Namen, und klicken Sie dann auf OK.
Warum wird die Liste (Spalte) "Namen" nicht im Adressbuch angezeigt?
Möglicherweise haben Sie bei der letzten Verwendung des Adressbuchs die Suchoption Mehr Spalten verwendet. Klicken Sie neben Suchen auf Nur Name, um die Listenansicht "Name" wiederherzustellen.
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Suchen nach Namen im Adressbuch
Wenn Sie im Feld An, Cc oder Bcc einer E-Mail-Nachricht einen Namen eingeben, überprüft Outlook automatisch das Adressbuch auf übereinstimmende Namen. Falls ein übereinstimmender Eintrag vorhanden ist, wird der Name aufgelöst, d. h. der Anzeigename und die E-Mail-Adresse werden eingetragen, und die Nachricht kann gesendet werden. Ist kein übereinstimmender Eintrag vorhanden, werden Sie über das Dialogfeld Namen überprüfen nach weiteren Angaben gefragt. Wenn mehrere Namen die eingegebenen Buchstaben enthalten, können Sie einen Namen in der Liste auswählen. Wenn der Name nicht gefunden wird, müssen Sie möglicherweise in einem anderen Adressbuch suchen oder einen neuen Kontakt (Kontakt: Person innerhalb oder außerhalb der Organisation, über die Sie verschiedene Arten von Informationen, z. B. Straße und E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern sowie Webseiten-URLs, speichern können.) erstellen.
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Aliasnamen in die Felder eingeben, und wenn sich die betreffende Person oder die betreffende Verteilerliste im Adressbuch befindet, wird der Anzeigename eingefügt und der eingegebene Text ersetzt.
- Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Adressbuch
. Tipp Sie können das Adressbuch auch im Menü Extras und in einer geöffneten Nachricht öffnen. Klicken Sie in der Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Namen auf Adressbuch.
- Klicken Sie in der Liste Adressbuch auf das Adressbuch, in dem Sie nach Namen suchen möchten.
Die Adressbücher in der Liste "Adressbuch" werden mit Ausnahme der globalen Adressliste (GAL) (Globale Adressliste: Das Adressbuch mit allen E-Mail-Adressen von Benutzern, Gruppen und Verteilerlisten einer Organisation. Der Administrator erstellt und verwaltet dieses Adressbuch. Die globale Adressliste kann auch E-Mail-Adressen aus Öffentlichen Ordnern enthalten.) aus Ordnern in Ihren Kontakten erstellt. Der Inhalt Ihres Hauptordners "Outlook-Kontakte" bildet das Outlook-Adressbuch (Outlook-Adressbuch: Ein Adressbuch, das automatisch von Kontakten im Kontakteordner erstellt wird. Bei Kontakten kann es sich um Personen innerhalb oder außerhalb einer Organisation handeln. Beim Aktualisieren der Kontakte wird auch das Outlook-Adressbuch aktualisiert.). Andere von Ihnen erstellte Kontaktordner werden ebenfalls angezeigt, es sei denn, Sie legen eine Eigenschaft fest, die deren Anzeige verhindert.
In der angezeigten Liste enthält "Kontakte" Informationen aus Ihren Outlook-Hauptkontakten. "Externe Büros" und "Persönlich" sind Beispiele von Kontaktordnern zum Speichern bestimmter Gruppen von Outlook-Kontakten zur Vereinfachung der Organisation.
- Geben Sie im Feld Suchen den Namen oder einen Teil des Namens ein, nach dem gesucht werden soll.
Um mithilfe anderer Informationen, wie z. B. Titel oder Speicherort, nach einem Namen zu suchen, klicken Sie auf Mehr Spalten, und geben Sie dann die Informationen ein. In diesem Feld können Sie nach mehreren Kriterien suchen. Geben Sie nach jedem Kriterium ein Komma ein. Alle Spalten, auch als "Felder" für diese Informationen bezeichnet, werden durchsucht.
Warum wird die Namenliste (-spalte) nicht im Adressbuch angezeigt?
Möglicherweise haben Sie bei der letzten Verwendung des Adressbuchs die Suchoption Mehr Spalten verwendet. Klicken Sie neben Suchen auf Nur Name, um die Ansicht mit der Namenliste wiederherzustellen.
Hinweise
- Wenn Sie den gesuchten Namen in einem Adressbuch nicht finden, suchen Sie ihn in einem anderen Adressbuch. Das Adressbuch kann verschiedene Adressbücher enthalten, die jeweils unterschiedliche Informationen enthalten.
So wird's gemacht
- Klicken Sie im Dialogfeld Adressbuch in der Liste Adressbuch auf ein anderes Adressbuch.
- Um Kontakte aus der Outlook-Kontakteliste in der Liste Adressbuch anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des Kontakteordners, der unter Outlook-Adressbuch angezeigt werden soll.
Ein Kontakt muss entweder ein Eintrag im Feld E-Mail oder im Feld Fax sein, damit er im Outlook-Adressbuch/im Ordner Kontakte angezeigt wird.
- Falls Sie in einem LDAP (Lightweight Directory Access Protocol (LDAP): Ein Protokoll, das Zugang zu Internetverzeichnissen bietet.) Internetverzeichnis (Internetverzeichnis: Speicherort für Informationen, z. B. Namen, Organisationen, Abteilungen und Standorte. Internetverzeichnisse werden normalerweise zum Suchen von E-Mail-Adressen verwendet, die nicht im lokalen Adressbuch oder in einem unternehmensweit verfügbaren Verzeichnis gespeichert sind.) nach einer E-Mail-Adresse suchen, können Sie optional auch nach Anfangsbuchstaben des Namens suchen lassen oder nach Buchstaben, die in dem Namen enthalten sind. Klicken Sie dazu entweder auf Beginnt mit oder auf Enthält.
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Adressieren einer Nachricht nach Finden des Namens oder der E-Mail-Adresse
- Klicken Sie in einer neuen Nachricht in der Nachrichtenkopfzeile auf An, Cc oder Bcc.
- Suchen Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse über die im vorherigen Abschnitt Suchen von Namen im Adressbuch beschriebenen Schritte.
- Doppelklicken Sie in der Liste im Adressbuch auf den Namen oder die E-Mail-Adresse, und klicken Sie anschließend auf OK.
Warum wird die Namenliste (-spalte) nicht im Adressbuch angezeigt?
Möglicherweise haben Sie bei der letzten Verwendung des Adressbuchs die Suchoption Mehr Spalten verwendet. Klicken Sie neben Suchen auf Nur Name, um die Ansicht mit der Namenliste wiederherzustellen.
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