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Ändern der Datendatei, in der Inhalt gespeichert wird
 

Sie können die Datendatei ändern, die zum Speichern neuer E-Mail-Nachrichten und Elemente in RSS-Feeds verwendet wird. Sie können auswählen, dass alle Konten in einer einzigen Datendatei übermittelt und gespeichert werden, oder für jedes Konto eine Datendatei angeben. Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Konto verwenden, können Sie außerdem auswählen, dass manche Informationstypen, z. B. RSS-Feeds, in einer Persönliche Ordner-Datei (PST) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.) auf dem Computer übermittelt werden.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.

    AnzeigenDer Befehl Kontoeinstellungen fehlt

    In Microsoft Office Outlook 2007 befindet sich der Befehl Kontoeinstellungen im Menü Extras. Die folgenden Anweisungen treffen auf frühere Versionen von Outlook nicht zu. Verwenden Sie die Hilfe, die in diesen Produkten enthalten ist. Wenn auf der Titelleiste des von Ihnen verwendeten Programms Outlook Express angezeigt wird, dann verwenden Sie ein Programm, das sich von Outlook unterscheidet. Suchen Sie in diesem Fall in der Hilfe zu Outlook Express nach Informationen.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail oder auf der Registerkarte RSS-Feeds das zu ändernde E-Mail-Konto bzw. den zu ändernden RSS-Feed aus, und klicken Sie dann auf Ordner wechseln.
  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Verwenden einer vorhandenen PST-Datei  

      Wenn Sie kein Exchange-Konto, sondern ein anderes E-Mail-Konto verwenden, z. B. ein POP3 (POP3: Ein häufig verwendetes Protokoll, mit dem E-Mail-Nachrichten von einem Internet-E-Mail-Server abgerufen werden.)-E-Mail-Konto, verwenden Sie zum Speichern der Outlook-Informationen bereits eine PST-Datei auf dem Computer. Anderenfalls, wenn eine zweite PST-Datei vorhanden ist, können Sie auswählen, dass diese verwendet werden soll. PST-Dateien werden standardmäßig als Persönliche Ordner angezeigt, wenn Sie keinen benutzerdefinierten Namen angegeben haben.

      1. Wählen Sie den Ordner in der PST-Datei aus, in dem die neuen E-Mail-Nachrichten Ihres POP3-E-Mail-Kontos gespeichert werden.
      2. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann im Dialogfeld Kontoeinstellungen auf Schließen.
    • Erstellen einer neuen PST-Datei  
      1. Klicken Sie auf Neue Outlook-Datendatei.
      2. Wählen Sie den gewünschten PST-Dateityp aus, und klicken Sie dann auf OK.

        Sofern Sie die neue PST-Datei nicht mit Outlook 2002 oder einer früheren Version verwenden müssen, sollten Sie Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook als Dateityp verwenden.

      3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die PST-Datei ein, und klicken Sie anschließend auf OK.
      4. Geben Sie im Dialogfeld Persönliche Ordner erstellen in das Feld Name einen für Sie einfach zu erkennenden Namen ein, und klicken Sie dann auf OK.

        Persönliche Ordner erstellen (Dialogfeld)

        Legende 1 Sie sollten den Namen so eingeben, wie er im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Die Spalte auf der linken Seite des Outlook-Fensters, in der Bereiche wie "Verknüpfungen" oder "E-Mail" sowie die Verknüpfungen oder Ordner innerhalb der einzelnen Bereiche enthalten sind. Klicken Sie auf einen Ordner, um die Elemente im Ordner anzuzeigen.) angezeigt werden soll. Indem Sie den Anzeigename der PST-Datei von Persönliche Ordner in einen aussagekräftigeren Namen ändern, können Sie zwischen verschiedenen Outlook-Datendateien leichter unterscheiden, wenn Sie mit mehr als einer PST-Datei arbeiten.
        Legende 2 Sie können der Datendatei auch ein Kennwort hinzufügen.

        Das Kennwort kann bis zu 15 Zeichen enthalten.

        Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Help protect your personal information with strong passwords (Nur auf Englisch verfügbar).

        Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.

         Wichtig   Weder Microsoft noch Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder E-Mail-Administrator haben Zugriff auf Ihr Kennwort. Sollten Sie das Kennwort vergessen, kann der Inhalt der PST-Datei nicht wiederhergestellt werden.

        Legende 3 Auch wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, sollten Sie sich das Kennwort notieren, falls Sie die PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur, wenn es sich bei Ihrem Microsoft Windows-Benutzerkonto um ein kennwortgeschütztes Konto handelt, auf das nur Sie selbst Zugriff haben.
      5. Klicken Sie im Dialogfeld Neuer E-Mail-Übermittlungsort auf OK, und klicken Sie dann im Dialogfeld Kontoeinstellungen auf Schließen.